So verfolgen Sie Änderungen, verwenden Kommentare in einem freigegebenen MS Word-Dokument
Verschiedenes / / December 02, 2021
Im Büro müssen wir manchmal eine geteiltes Dokument nämlich. ein Dokument, das von mehreren Personen verwendet werden soll. Wenn dies der Fall ist, ist es auch offensichtlich, dass die Privilegierten Änderungen am Dokument vornehmen; und manchmal Änderungen vornehmen, die andere nicht herausfinden können.
Daher ist es eine gute Idee, die Änderungen an einem freigegebenen Dokument zu verfolgen. Die grundlegende Vorgehensweise besteht darin, nach einer von Ihnen vorgenommenen Änderung einen Kommentar hinzuzufügen oder die Mitarbeiter nach der Bearbeitung zu benachrichtigen. Dies ist jedoch nicht immer bequem, insbesondere wenn das Dokument groß ist. Glücklicherweise hat MS Word Ihren Rücken hier.
MS Word bietet zwei hervorragende Tools namens Kommentar und Änderungen verfolgen unter seiner Rezension Tab. Ich habe zwar nur sehr wenige Leute gesehen, die sie verwenden, aber diejenigen, die sie verwenden, wissen, wie einfach die Dinge werden können, wenn Sie diese beiden hervorragenden Funktionen in den Griff bekommen. Und heute werden wir Sie durch die Grundlagen der Ausübung führen.
Verwenden von Kommentaren in MS Word
Diese Funktion hilft Ihnen, anderen Benutzern (die Zugriff auf das Dokument haben) Ihr Feedback oder Ihre Vorschläge zu bestimmten Dingen mitzuteilen. Wählen Sie beispielsweise einen Text aus (wie ich es in meinem Artikel tue) und klicken Sie auf Neuer Kommentar Symbol. Beachten Sie das Etikett (s1) und entsprechenden Kommentar, der dazu im linken Bereich hinzugefügt wurde.
Wenn andere Benutzer das Dokument jetzt öffnen, können sie den Kommentar anzeigen, Ihr Feedback akzeptieren oder eigene Kommentare hinterlassen. Mit den Multifunktionsleisten-Tools können Sie Löschen kommentieren oder sogar springen zu Vorherige Nächste Kommentar.
Verwenden von Nachverfolgen von Änderungen in MS Word zum Nachverfolgen von Dokumentbearbeitungen
Wie der Name schon sagt, hilft Ihnen dieses Set Änderungen verfolgen die auf dem Dokument gemacht werden. Der Moment, in dem du schlägst Änderungen verfolgen, was auch immer Sie neu eingeben, erscheint in Rot und wird unterstrichen. Und was auch immer du löschst, bekommt durchgeschlagen ( so was ) anstatt gelöscht zu werden.
Die vertikale Linie auf der linken Seite erstreckt sich über die gesamte Länge und enthält keine Änderung. Zusammen mit diesem Überprüfungsbereich (kann über das Menüband aufgerufen werden) zeigt Details zu den vorgenommenen Änderungen an. Auf diese Weise hat der Eigentümer genaue Kenntnisse über die Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden.
Diese Änderungen können nun mit der rechten Maustaste akzeptiert oder abgelehnt werden.
Außerdem können Sie wählen, ob Sie die Überarbeitungen in sehen möchten Ballonformat (Bild unten) oder überprüfen Sie die verschiedene Überarbeitungen des Dokuments (Optionen im Dropdown-Menü umschalten) Endgültiges Anzeige-Markup; im ersten Bild gezeigt).
Es gibt viele andere Formatierungs- und Farbwechselaktivitäten, an die Sie sich halten können. Und ich bin sicher, dass Sie diese Optionen erkunden werden, sobald Sie die Grundlagen beherrschen.
Abschluss
Das Ziel dieses Artikels war es, Ihnen die Grundlagen zu vermitteln, um Ihnen den Einstieg in diese beiden wunderbaren Tools in MS Word zu erleichtern. Wenn Sie sie schon einmal verwendet haben, möchten Sie vielleicht einige Tricks und Tipps, die Sie kennen, mit unseren anderen Lesern teilen. Für diejenigen, die anfangen werden, erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen mit der erstmaligen Verwendung.