Erstellen Sie neue Elemente in Outlook aus E-Mail, Kontakt oder Aufgabe

Hier bei GT scheinen wir eine Vorliebe für MS Outlook entwickelt zu haben. Und warum nicht, das Tool hat seinen Nutzern so viel zu bieten. Aus diesem Grund veröffentlichen wir weiterhin Tipps, Tricks und einfache Anleitungen, die unseren Lesern helfen können, mehr zu sein produktiv bei der Arbeit.

Vielleicht möchten Sie einen einfachen Trick lernen, um mehrere E-Mails senden auf einmal. Oder Sie möchten besser organisiert sein von Ordnerregeln erstellen und Kontakte importieren von anderen Diensten. Im Urlaub können Sie einstellen automatisierte Antworten und selbst einen Kalender beifügen drin.

Es gibt noch viel mehr und es ist schwierig, sie alle hier aufzulisten. Sie sollten also in Betracht ziehen, eine Site-Suche durchzuführen, und Sie wissen nie, dass Sie möglicherweise nur das finden, was Sie am meisten brauchen. Auch das machen wir Ihnen leicht – klicken Sie einfach darauf Verknüpfung (es ist ein Lesezeichen) und eintippen Ausblick im angezeigten Dialogfeld.

Anmerkung des Herausgebers:

Besuchen Sie auch unsere Outlook-Tag-Seite um alle unsere Posts in Outlook an einem Ort zu finden.

Heute verraten wir Ihnen, wie Sie neue E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge oder Aufgaben erstellen können, indem Sie Ziehen und Ablegen Elemente in Outlook von einem zum anderen. Beispielsweise ziehen wir eine vorhandene E-Mail, um einen neuen Kontakt, eine Kalenderzuweisung und eine Aufgabe zu erstellen. Sie können es später für andere versuchen.

Neuen Kontakt aus vorhandener E-Mail erstellen

Öffnen Sie die MS Outlook-Oberfläche und erkennen Sie eine E-Mail von dem Absender, für den Sie einen neuen Kontakt erstellen möchten. Halten Sie nun diese E-Mail und ziehen Sie sie per Drag & Drop auf das Kontakte Registerkarte im linken Bereich.

Sofort öffnet sich ein neues Kontaktfenster, in dem die E-Mail-Adresse und der Name des Absenders ausgefüllt sind. Die Notizen für diesen Kontakt werden durch den Inhalt der E-Mail ersetzt. Sie können erwägen, einige Felder zu bearbeiten und die leeren Felder auszufüllen. Einfach genug, oder?

Neues Kalenderelement aus vorhandener E-Mail erstellen

Dies erweist sich als sehr hilfreich, wenn Sie eine Aufgabe erstellen oder ein Meeting planen möchten, um eine E-Mail zu bearbeiten. Suchen Sie also die Nachricht und ziehen Sie sie per Drag & Drop auf das Kalender Tab.

Sie werden sofort sehen, dass der Betreff der E-Mail das Gegenstand Zeile für das neue Element und sein Inhalt bilden den Körper.

Alles, was Sie tun müssen, ist den Schlüssel einzugeben Standort und setze die Start Ende Datum (und Uhrzeit. Sie können bearbeiten, was Sie möchten, um Besprechungsteilnehmer hinzuzufügen, indem Sie auf klicken Teilnehmer einladen am Band. Speichern Sie es oder senden Sie es. War es schneller als sonst?

Neue Aufgabe aus vorhandener E-Mail erstellen

Viele Leute oder Senioren übermitteln uns in ihren E-Mails und bitten uns, eine Aufgabe zu erledigen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass wir es vergessen und deshalb markieren wir sie, damit sie unter der To-Do-Liste erscheinen.

Wenn Sie diese E-Mail stattdessen per Drag & Drop auf das Aufgaben Registerkarte können Sie eine vollwertige Aufgabe erstellen und haben Optionen zum Einstellen von Erinnerungen, Priorität und anderen Parametern. Hilft das nicht?

Abschluss

Wir haben Ihnen nur einen Weg gezeigt -> von E-Mail zu anderen. Diese Methode funktioniert für fast alles; Sie können Elemente von jeder Registerkarte auf eine andere Registerkarte ziehen und dort ablegen. Probieren Sie den Rest aus und hinterlassen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich.