So verpassen Sie keine Betreffzeilen beim Senden von E-Mails in Outlook

Wie fühlen Sie sich, wenn Sie eine E-Mail ohne E-Mail erhalten? Betreffzeile, insbesondere von unbekannten Kontakten? Normalerweise ignoriere ich sie im Handumdrehen. Was bedeutet, dass es immer eine Chance gibt, dass ich darf Verpasse eine wichtige Nachricht von einem vergesslichen Freund oder Bekannten.

Sie können auch nicht behaupten, an dieser Front fehlerfrei zu sein, oder? Wenn Sie jemand sind, der jeden Tag viele E-Mails sendet, ist es umso wahrscheinlicher, dass eine Betreffzeile fehlt. Das habe ich auch schon oft und ich hasse das wirklich. In letzter Zeit habe ich mein. konfiguriert Outlook-Eigenschaften zu benachrichtigen me (bevor eine Mail gesendet wird), wenn der Betreff zufällig leer bleibt.

Möchten Sie dasselbe tun? Hier ist der detaillierte Schritt-für-Schritt-Prozess für Outlook-Benutzer.

Schritte zum Konfigurieren der Warnung für eine leere Betreffzeile in Outlook

Ich bedauere, dass MS Outlook kein Standardverhalten zeigt, um leere Betreffzeilen zu erkennen. Ich meine, sie hätten zumindest eine Option zum Aktivieren/Deaktivieren haben sollen. Dennoch ermöglichen sie den Benutzern,

Makros erstellen und das werden wir tun.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Extras -> Aktionen und klicke auf Visual Basic-Editor. Oder einfach zuschlagen Alt und F11 zusammen. Dies würde den Visual Basic Editor zum Erstellen von Makros in MS Outlook öffnen.

Schritt 2: Erweitern Sie im linken Bereich des Editors die Option für Projekt 1. Weiter erweitern Microsoft Office Outlook und doppelklicke auf DieseOutlookSession. Als Ergebnis würde ein Arbeitsbereich im rechten Fensterbereich geöffnet.

Schritt 3: Kopieren Sie nun den unten angegebenen Code und fügen Sie ihn in den Arbeitsbereich ein (wie im Bild). Speichern Sie dann und schließen Sie das Fenster.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject als String
strSubject = Artikel. Gegenstand
Wenn Len (strSubject) = 0 Then
Prompt$ = "Möchten Sie ohne Betreff senden?"
Wenn MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Nach Betreff suchen“) = vbNo Then
Abbrechen = Wahr
Ende Wenn
Ende Wenn
End Sub

Schritt 4: Schließen Sie den MS Outlook-Client und öffnen Sie ihn erneut. Sie werden mit einer Sicherheitsmeldung aufgefordert. Klicke auf Makros aktivieren um Ihre Einrichtung abzuschließen.

Benutzererfahrung

Sie möchten auf jeden Fall überprüfen, ob es funktioniert. Erstellen Sie also eine neue E-Mail ohne Betreffzeile. Hit auf Senden und Sie werden sofort mit einer Warnung aufgefordert, entweder zurückzugehen und die Betreffzeile einzugeben oder ohne sie fortzufahren.

Hat Ihnen die Warnmeldung nicht gefallen? Keine Probleme, Sie können Ihre eigene Nachricht erhalten, indem Sie den Wert gegen ändern Aufforderung$ in dem von Ihnen erstellten Makro.

Abschluss

Das Senden von Nachrichten ohne Betreff ist keine gute Vorgehensweise. Der Betreff ist wirklich die Würze dessen, was die Nachricht enthält und erhöht somit den Wert Ihrer E-Mails. Als Menschen sind wir jedoch anfällig für Fehler. Wir verpassen das Thema in der Regel, wenn wir es eilig haben. Konfigurieren Sie also das oben Genannte und stellen Sie sicher, dass Sie keines verpassen.