Microsoft To-Do vs. Any. Do: Welche Aufgabenlisten-App macht es besser?

Viele To-Do-Listen-App-Optionen im App Store und Play Store werden Sie sicherlich verwirren. Allerdings hat sich Microsoft To-Do schnell einen Namen gemacht. Ich glaube das Erwerb von Wunderlist muss bis zu einem gewissen Grad geholfen haben. Any.do ist ein anderer To-do-App das trotz steigender Konkurrenz eine höhere Position in den Popularitätscharts einnimmt. Also werden wir diese beiden vergleichen und ihre Vor- und Nachteile in einem besseren Licht verstehen.

Während die Grundfunktion jeder To-Do-App klar ist, passiert unter der Haube eine Menge, die schief gehen kann. Wir werden versuchen, jene Aspekte aufzudecken, über die selten gesprochen wird.

Lass uns anfangen.

1. Benutzeroberfläche

Sowohl Any.do als auch Microsoft To-Do-Apps verfügen über eine ausgefeilte und schöne Benutzeroberfläche. Microsoft To-Do wird ohne untere oder Seitenleiste geliefert. Nur eine Reihe von intelligenten Listen oben und darunter befinden sich die Listen und Gruppen, die Sie erstellt haben. Sie müssen auf Ihr Profilbild tippen, um auf die Einstellungen zuzugreifen.

Unten links befindet sich das bekannte '+'-Symbol, um eine neue Liste zu erstellen. Rechts davon befindet sich ein Kastensymbol zum Hinzufügen einer Liste. Geben Sie eine Liste ein, um weitere Optionen zu finden, was Sie mit dieser Liste und den darin enthaltenen Aufgaben tun können. Wie bei To-Do müssen Sie hin und her gehen, um Listen zu wechseln.

Any.do folgt dem Rasterlayout mit einer unteren Leiste, in der Sie auf Aufgaben, Kalender und Einstellungen zugreifen können. Oben gibt es eine separate Registerkarte für den Zugriff auf Tags. Ich hoffe, dass Microsoft To-Do bald Hashtag-Unterstützungen hinzufügt.

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2. Aufgaben und Listen erstellen

Tippen Sie auf das '+'-Symbol in der unteren linken Ecke, um eine Liste in der Microsoft To-Do-App zu erstellen. Sie können einen Namen eingeben, aber noch wichtiger, wählen Sie eine Farbe und ein Foto. Es gibt noch keine Möglichkeit, ein neues Foto hochzuladen und die Optionen sind begrenzt. Haben Sie das Smiley-Symbol unter dem Fenster Neue Liste bemerkt? Das ist für die Auswahl eines Emojis.

Innerhalb der Liste können Sie Aufgaben hinzufügen und Fälligkeitsdaten, Erinnerungen hinzufügen und sie auf Wiederholung einstellen.

Tippen Sie auf die neu erstellte Aufgabe, um sie weiter anzupassen. Wenn Sie eine Aufgabe durch Drücken des Sternsymbols markieren, wird sie der intelligenten Liste "Wichtig" hinzugefügt. Sie können unten zusätzliche Notizen einfügen und Dateien zur weiteren Bezugnahme anhängen. Überraschenderweise können Sie keine Dateien aus dem Cloud-Speicher anhängen. Es wird auch kein OneDrive unterstützt.

Eine interessante Option ist die Möglichkeit, Schritte hinzuzufügen. EIN versteckter Trick sind die Hashtags (#keyword). Wenn Sie auf einen Hashtag in einer beliebigen Aufgabe tippen, werden alle Aufgaben aufgelistet, die möglicherweise zu einer anderen Liste oder Gruppe gehören.

Any.do kommt mit weit weniger intelligenten Listen als To-Do. Es gibt keine Listen "Wichtig", "Erledigt" oder "Alle". Nur vier zeitbasierte Listen: Heute, Morgen, Kommend und Irgendwann. Sie sind alle in der Liste Alle Aufgaben untergebracht. Tippen Sie erneut auf das Symbol "+", um Listen und Aufgaben zu erstellen.

Die Einkaufsliste wird standardmäßig geladen und schlägt einige gängige Haushaltsgegenstände vor, die Sie hinzufügen können. Sie können eine Person, einen Hashtag, eine Erinnerung hinzufügen und eine Liste zuweisen, indem Sie die untere Leiste verwenden, während Sie eine Aufgabe erstellen. Any.do hat ein oder zwei Dinge abgeholt von GTD-System Pionierarbeit von David Allen. Sie können die Aufgabe schnell intelligenten Listen wie Heute oder Irgendwann zuweisen.

Ein cooler Trick ist die Möglichkeit, hinzuzufügen ortsbezogene Erinnerungen. Sie werden nie vergessen, auf dem Heimweg etwas mitzunehmen. Ich vermisse diese Funktion in der To-Do-App von Microsoft. Sie können also Notizen, Unteraufgaben (Microsoft nennt es Schritte) hinzufügen und Listen mit anderen teilen.

Sie können auch ein Audio oder Video in Any.do aufnehmen und direkt anhängen, ohne eine Drittanbieter-App zu öffnen oder zu verwenden. Das spart Zeit für Leute, die gerne Sprachnotizen aufzeichnen.

Es gibt eine spezielle Schaltfläche zum Hinzufügen von Tags, die von Natur aus ziemlich farbenfroh sind und die Wichtigkeitsstufe oder den Fortschritt anzeigen.

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3. Kalender- und App-Integrationen

Any.do wird mit einem speziellen Kalender-Tab geliefert, der mit der Standard-Kalender-App Ihres Telefons synchronisiert wird. Ich benutze Google Kalender und alles wird gut synchronisiert. Hier können Sie eine Aufgabe oder ein Ereignis erstellen. Eine Kalenderaufgabe ist mit jeder anderen Any.do-Listenaufgabe identisch. Ein Ereignis dient zum Auflisten von Ereignissen wie Geburtstagen.

Microsoft hat Outlook, eine Power-App zur E-Mail- und Kalenderverwaltung, die von Benutzern und Unternehmen weltweit verwendet wird. To-Do integriert sich in andere Microsoft-Apps wie Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner und sogar OneNote. Es wird unverzichtbar, wenn Sie Office 365-Apps verwenden.

Beide Any.do und Microsoft-Aufgaben arbeiten mit Zapier und ermöglichen eine Vielzahl von App-Integrationen.

4. Plattform und Preise

Die Microsoft To-Do-App erfordert ein Microsoft-Konto, das die meisten von uns dank Windows und Outlook haben. Die App ist für Android, iOS, Windows, macOS und das Web verfügbar. Die Consumer-Version der App ist völlig kostenlos, ohne Werbung. Ein hoher Auftrag, den es zu schlagen gilt.

Any.do ist auf allen gängigen Desktop- und mobilen Plattformen verfügbar. Für das Web bietet ich Browsererweiterungen/Add-ons und Smartwatch-Zugriff für Apple Watch und Wear OS. Die kostenlose Version ist sehr eingeschränkt und sogar grundlegende Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben fehlen. Preise beginnen für 5,99 US-Dollar pro Monat und schaltet Funktionen wie Tags, standortbasierte Erinnerungen, Farbcodierung und wiederkehrende Aufgaben frei.

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Für diejenigen, die es tun

Microsoft To-Do scheint eine bessere Alternative zu sein. Es ist kostenlos, hat. bessere intelligente Listen, bietet eine Vielzahl von Funktionen und synchronisiert sich. Geräte und Apps. Das einzige, was fehlt, sind ortsbezogene Erinnerungen. Any.do bietet das und dann noch ein paar zusätzliche Schnickschnack. Diese Kalenderintegration sieht toll aus, ist aber intelligent. Listen wären toll gewesen. Outlook-Benutzer erhalten sowohl Kalender- als auch. Email. Trotzdem ist Any.do eine solide To-Do-App und bietet eine Menge Knaller. das Geld für Power-User. Ich schlage vor, dass Sie die Vorteile voll ausschöpfen. 7-tägige kostenlose Testversion zuerst.