So vergleichen Sie zwei Dokumente in MS Word 2007 oder 2010

Bei der Arbeit an Textinhalten geraten wir oft in Situationen, in denen wir es brauchen zwei Dokumente vergleichen Wort für Wort, um die Unterschiede zu markieren. Die meisten von uns würden beide Artikel nebeneinander öffnen und Zeile für Zeile parallel lesen, aber die Praxis sieht nur dann machbar aus, wenn Sie nur wenige Zeilen oder einen kleinen Absatz zum Vergleich haben.

Wenn Sie mehrere Seiten vergleichen müssen, erscheint die Methode etwas orthodox und unheimlich. Wir haben bereits über ein gesprochen Online-Tool namens CompareMyDocs die Dokumente für Sie vergleichen können, aber wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem System installiert haben, dann ist dieses Tool oder ein anderer solcher Dienst nicht erforderlich. Sie können ganz einfach zwei Dokumente vergleichen, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Um zwei Dokumente zu vergleichen, öffnen Sie Microsoft Word (Version 2007 oder 2010). In dem Registerkarte "Überprüfung" klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche vergleichen und wählen Sie die erste Option Vergleichen.

Das Vergleichsfenster wird geöffnet und fordert Sie auf, das Originaldokument und das überarbeitete Dokument einzugeben. Alle Dokumente, die in Ihrem Dokumentenordner gespeichert sind, sind standardmäßig in der Dropdown-Liste verfügbar. Wenn sich das Dokument in einem anderen Ordner befindet, müssen Sie manuell danach suchen.

Nachdem Sie beide Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vergleich zu starten. Word vergleicht beide Dokumente und stellt alle Details im Vergleichszusammenfassungsfenster bereit. Der Vergleich berücksichtigt jeden Aspekt wie Schriftgröße, Leerzeichen, Schriftfarbe usw. Wenn Sie einige der Aspekte ausschließen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Vergleichsfenster auf die Schaltfläche Mehr klicken und das Häkchen bei denjenigen entfernen, die Sie ausschließen möchten.

Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Microsoft Word den Vergleich auf nur zwei Dokumente gleichzeitig beschränkt. Wenn Sie mehrere Dateien vergleichen möchten, können Sie das zuvor erwähnte Online-Tool verwenden.