Deaktivieren Sie die Option Allen antworten oder Weiterleiten für eine E-Mail in MS Outlook
Verschiedenes / / December 02, 2021
Stellen Sie sich E-Mail-Dienste vor oder Desktop-E-Mail-Clients ohne das Antwort, Nach vorne und Allen antworten Optionen. Erbärmlich, oder? In der Tat. Ohne diese Optionen wäre es so schwierig, sich in E-Mail-Threads zu unterhalten und den Dingen einen schlüssigen Sinn zu geben.
Im Gegenteil, insbesondere in Organisationen gibt es Situationen, in denen Sie eine Massennachricht senden müssen, indem Sie die meisten Empfänger in das CC-Feld setzen. Und in einigen dieser Fälle möchten Sie, dass die Empfänger nicht beantworten Sie alle oder leiten Sie diese Nachricht weiter, weil Sie wissen, wie drastisch dies den Server ersticken kann Platz und Bandbreite.
Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, alle Empfänger in das BCC-Feld einzutragen. Wenn dies erledigt ist, gelangen alle BCC-Empfänger nicht zum Thread, wenn jemand antworten möchte. Das ist jedoch nicht sehr ansprechend. Die Felder CC und To haben ihren eigenen Reiz und ihre eigene Bedeutung. Daher werden wir eine Problemumgehung besprechen, um zu verhindern, dass Empfänger von E-Mails Allen antworten und/oder Weiterleiten auf ausführen
MS Outlook (weil die meisten Organisationen dies verwenden).Schritte zum Erstellen eines benutzerdefinierten E-Mail-Formulars
Wir werden ein benutzerdefiniertes E-Mail-Formular erstellen und definieren, welche Elemente für den Empfänger einer E-Mail nicht verfügbar sein sollen. Wir werden die Schritte in MS Outlook 2007 sehen. Die Schritte sollten in anderen Versionen mehr oder weniger gleich sein.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Oberfläche und navigieren Sie zu Extras -> Formulare -> Formular entwerfen.
Schritt 2: Nachsehen in Standardformularbibliothek, wählen Nachricht und klicke auf Offen Taste.
Schritt 3: Wechseln Sie im nächsten Fenster zum Aktionen Tab.
Schritt 4: Doppelklicken Sie auf eine oder beide Aktionen (Allen antworten und Weiterleiten). Es öffnet sich ein Eigenschaftendialog. Deaktivieren Sie das Ermöglicht Kontrollkästchen aktivieren und auf klicken Okay.
Zurück im Aktionsfenster sollte die Spalte ganz links für die ausgewählten Aktionen den Wert „Nein“ tragen.
Schritt 5: Wechseln Sie zum Eigenschaften Registerkarte und überprüfen Sie die Option lesen Formulardefinition mit Artikel senden.
Schritt 6: Klicken Sie im Menüband auf Veröffentlichen und wähle zu Formular veröffentlichen als.
Schritt 7: Wählen Sie die Option Suchen in als Bibliothek für persönliche Formulare, geben Sie dem Formular einen richtigen Namen und drücken Sie Veröffentlichen.
Schritt 8: Schließen Sie nun das Entwurfsformular. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Klicke auf Nein hier haben Sie Ihr Formular bereits gespeichert.
Wenn Sie E-Mails über dieses Formular senden, kann der Empfänger nicht allen antworten und/oder diese Nachricht weiterleiten, wie Sie es festgelegt haben.
Schritte zum Verwenden eines benutzerdefinierten Formulars
So senden Sie eine E-Mail-Nachricht mithilfe des benutzerdefinierten Formulars, das wir gerade definiert haben.
Schritt 1: Navigieren Sie zu Extras -> Formulare -> Formular auswählen.
Schritt 2: Nachsehen in Bibliothek für persönliche Formulare, wählen Sie das zuvor definierte Formular und klicken Sie auf Offen Taste.
Schritt 3: Verfassen und senden Sie im nächsten Fenster wie gewohnt eine E-Mail. Das ist es.
Für den Empfänger sind die Optionen Allen antworten und Weiterleiten deaktiviert. Selbst die entsprechenden Tastenkombinationen funktionieren für dieses Element nicht.
Abschluss
Sie sollten sich ein solches Formular erstellen lassen, wenn Sie ab und zu Massen-E-Mails an Ihre Kollegen oder Mitarbeiter versenden müssen, die einen eher vertraulichen Inhalt haben. Die Methode funktioniert überall dort, wo MS Outlook funktioniert.