3 praktische, wenig bekannte Tipps, um bei Word für Mac Zeit zu sparen

Trotz alternativer Textverarbeitung für Mac-Nutzer wie Apples iWork Suite, verwenden viele von uns immer noch MS Word für Mac, entweder gelegentlich oder aus verschiedenen Gründen als unsere Standard-App. Im Gegensatz zu Seiten, die definitiv eine einfachere, schlankere App ist, bietet Word für Mac eine Reihe leistungsstarker und äußerst nützlicher Funktionen, die für den durchschnittlichen Benutzer leider nicht offensichtlich sind.

Schauen wir uns hier drei davon an, die wirklich praktisch sind und Ihnen viel Zeit sparen können, wenn Sie Word für Mac sogar etwas häufiger verwenden.

1. Integriertes mehrsprachiges Wörterbuch und andere Nachschlagewerke

Wie oft haben Sie einen Aufsatz oder ein wichtiges Dokument geschrieben und sich gewünscht, Variationen oder Definitionen von Wörtern zu finden? Nun, eine der coolsten und am wenigsten bekannten Funktionen von Word für Mac ist genau dafür gedacht. Es ist ein integriertes Panel mit einigen wirklich nützlichen Nachschlagewerken für Autoren, darunter ein Wörterbuch, u. a Thesaurus und sogar ein zweisprachiges Wörterbuch und ein Übersetzungstool, die beide bis zu 13 verschiedene Sprachen. Um auf dieses Panel zuzugreifen, drücken Sie einfach

Umschalt + F7 Markieren Sie in Word ein Wort und Sie sind fertig.

2. Verwenden Sie „Spike“, um den ausgeschnittenen Text zu gruppieren

Obwohl die Spike-Funktion in Word schon seit einiger Zeit vorhanden ist, ist es ziemlich überraschend, wie wenige Word-Benutzer davon wissen.

Kurz gesagt, mit der Spike-Funktion können Sie verschiedene Textabschnitte aus Ihrem Dokument ausschneiden und die Reihenfolge beibehalten, in der Sie sie ausschneiden. Wenn Sie mit dem Ausschneiden der Wörter fertig sind, können Sie sie alle an einer neuen Stelle in der gleichen Reihenfolge einfügen, in der Sie sie ausgeschnitten haben.

Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie beispielsweise ein Dokument studieren und eine Zusammenfassung mit seinen wichtigsten Ausschnitten erstellen möchten.

Um Spike zu verwenden, wählen Sie einfach ein beliebiges Wort oder eine Wortgruppe aus, die Sie aus Ihrem Dokument ausschneiden möchten, und drücken Sie Befehl + F3. Das kannst du gebrauchen Abkürzung so oft wie nötig. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Befehl + Umschalt + F3 um alles zusammenzufügen.

3. Satzauswahl

Wenn Sie Word für Mac häufig verwenden, wissen Sie sicherlich, dass Sie jedes Wort durch Doppelklick auswählen können, oder einen ganzen Absatz, indem Sie an einer beliebigen Stelle dreimal darauf klicken.

Aber was ist, wenn Sie nur einen einzigen Satz auswählen? Nun, eigentlich können Sie dies in Word für Mac ganz einfach tun, indem Sie einfach die Befehl Taste beim Klicken wenn irgendwo in einem Satz. Ziemlich ordentlich.

Bonus-Tipp: Entfernen Sie die Symbolleiste von Word mit einem Klick

Seien wir ehrlich: Eines der umständlichsten Elemente von Word für Mac ist, dass jedes Fenster im oberen Teil eine ziemlich geschäftige Symbolleiste trägt. Das Problem ist jedoch, dass es nicht nur Platz benötigt, sondern Sie es auch nicht so oft verwenden werden.

Zum Glück haben die Jungs von Microsoft darüber nachgedacht und jetzt können Sie diese Symbolleiste ein- und ausschalten, indem Sie einfach auf den kleinen Aufwärtspfeil ganz rechts davon klicken.

Und los gehts. Wenn Word für Mac eine Ihrer bevorzugten Anwendungen für. ist mit Text arbeiten, denken Sie an diese Tipps, wenn Sie sie das nächste Mal verwenden, sie werden sich auf jeden Fall als nützlich erweisen.