Die besten und nützlichsten Tastenkombinationen für MS Outlook

Unser Fetisch für Tastatürkürzel ist nicht neu und langjährige Leser würden wissen, wovon wir sprechen. Und ehrlich gesagt sehen wir keinen Grund, warum wir nicht von ihnen besessen sein sollten. Schließlich ist es das Ziel von Guiding Tech, machen den alltäglichen Computerbenutzer besser und produktiver bei dem, was er tut, und Tastenkombinationen bieten eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu beschleunigen.

Also, um die Reihe von Posts mit Tastaturkürzeln fortzusetzen, haben wir heute meinen Lieblings-E-Mail-Client – MS Outlook. Glauben Sie mir, wenn Sie sie beherrschen, werden Sie die Mailing-Aktivität lieben.

Mal sehen, welche die besten und nützlichsten Tastenkombinationen für MS Outlook sind.

Gehen Sie zu E-Mails, Kontakte, Kalender usw.

Der Navigationsbereich enthält Registerkarten für E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Ordnerlisten und Verknüpfungen usw. Der beste Weg, um zwischen diesen Elementen zu wechseln, ist die Verwendung von a Nummer mit der Strg-Taste. Zum Beispiel öffnet Strg + 1 Mails, Strg + 2 öffnet Kalender und so weiter. Es hängt von der Reihenfolge der Platzierung ab.

Neue Artikel erstellen

Strg + N ist fast gleichbedeutend mit „neue Elemente erstellen“. In Outlook wird dadurch ein neues Element für die Funktion erstellt, auf die Sie gerade zugreifen. Wenn Sie sich beispielsweise auf der E-Mail-Oberfläche befinden, erstellt Strg + N eine neue E-Mail, wenn Sie sich auf der Aufgabenoberfläche befinden, erstellt Strg + N eine neue Aufgabe und so weiter.

Hier sind die Verknüpfungen zum Erstellen neuer Elemente von überall in Outlook:-

Strg + Umschalt + M	Neue Nachricht verfassen
Strg + Umschalt + A	Neuer Termin
Strg + Umschalt + Q	Besprechungsanfrage erstellen
Strg + Umschalt + C	Füge neuen Kontakt hinzu
Strg + Umschalt + K	Stapeln Sie eine neue Aufgabe
Strg + Umschalt + L	Erstellen Sie eine Verteilerliste
Strg + Umschalt + E	Einen neuen Ordner erstellen
Strg + Umschalt + P	Neuen Suchordner erstellen
Strg + Umschalt + U	Anfrage für eine Aufgabe
Strg + Umschalt + J	Machen Sie einen Tagebucheintrag
Strg + Umschalt + N	Neue Notiz hinzufügen
Strg + Umschalt + X	Internet-Fax senden

Auf Nachrichten antworten

Sie sollten mit den Aktionen im Zusammenhang mit Antworten, Allen antworten und Weiterleiten vertraut sein. Wie sieht es mit den Tastenkombinationen aus?

• Strg + R: Antwort
• Strg + Umschalt + R: Allen antworten
• Strg + F: Eine Email weiterleiten
• Strg + Alt + F: E-Mail als Anhang weiterleiten

Kalenderansicht ändern

Auf der Kalenderoberfläche können Sie Details für einen Tag, eine Arbeitswoche (5 Tage), eine Woche (7 Tage) und einen Monat anzeigen. Der einfache Weg, sie umzuschalten, ist Strg + Alt + [1, 2, 3, 4] bzw.

Alt + [Pfeil nach oben, Pfeil nach unten] nimmt Sie einen Tag nach oben und einen Tag nach unten im Kalender.

Nachrichten markieren

Es empfiehlt sich, Nachrichten zu markieren, die Sie bereits gelesen haben oder die Sie später lesen möchten. Verwenden Sie die Tasten Strg + U oder Strg +Q bzw.

Mails in Ordner verschieben

Habe nicht Ordnerregeln für E-Mails definiert? Wenn Sie jedoch Ordner erstellt haben und verwenden die Drag-and-Drop-Methode Um Nachrichten zu verschieben, versuchen Sie es mit Strg + Umschalt + V.

Elemente ausschalten

Kürzlich haben wir es dir gesagt So passen Sie die verschiedenen Bereiche in Outlook an. Alt + F1 und Alt + F2 sind schnelle Möglichkeiten zum Deaktivieren des Navigationsbereichs und der Aufgabenleiste.

Sonstig

Einige weitere, die wir nicht unter eine gemeinsame Überschrift gruppieren konnten, aber sehr nützlich sind:-

• Strg + Umschalt + B: Starten Sie das Adressbuch
• Strg + K: Eine schnelle Möglichkeit, eine Absenderadresse zu vervollständigen oder eine zu finden, die Empfänger hinzufügt.
• Strg + E: Nimmt den Mausfokus auf das Suchfeld
• F9: Aktualisieren Sie Senden und Empfangen für alle Elemente.
• F1: Starten Sie das Hilfemenü.
• Verwenden Sie die Leertaste um Nachrichten schnell zu lesen.

Abschluss

Es gibt noch viele weitere Kombinationen, aber wir haben die gebräuchlichsten und nützlichsten aufgelistet. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir etwas verpasst haben, lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.

Wenn Sie mit unserer Liste nicht zufrieden sind, ziehen Sie in Betracht, diese kostenlosen Schulungen von Microsoft zu besuchen:

• Tastenkombinationen für Outlook 2010 I: E-Mail
• Outlook 2010-Tastaturkürzel II: Kalender, Kontakte und Aufgaben
• Tastenkombinationen für Outlook 2010 III: Tastenkombinationen für die Alt-Taste

Wir erwarten nicht, dass Sie sich alle Verknüpfungen auf einmal merken. Vergessen Sie also nicht, diesen Beitrag mit einem Lesezeichen zu versehen und häufig darauf zurückzukommen, bis Sie die meisten Verknüpfungen auswendig gelernt haben.