Was ist Microsoft Word?

Sie können ein Microsoft-Benutzer sein oder nicht. Aber es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie von Microsoft Word gehört oder es sogar verwendet haben. Es ist ein Textverarbeitungsprogramm, das häufig verwendet wird. Falls Sie noch nie von MS Word gehört haben, machen Sie sich keine Sorgen! In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Microsoft Word wissen müssen.

Was ist Microsoft Word?

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm. Microsoft entwickelte und veröffentlichte die erste Version von MS Word im Jahr 1983. Seitdem sind zahlreiche Versionen erschienen. Mit jeder neuen Version versucht Microsoft, eine Reihe neuer Funktionen einzuführen. Microsoft Word ist eine notwendige Anwendung für jeden, der mit der Erstellung und Pflege von Dokumenten arbeitet. Es wird als Textverarbeitungsprogramm bezeichnet, weil es verwendet wird, um Textdokumente zu verarbeiten (Aktionen wie Bearbeiten, Formatieren, Freigeben auszuführen).

Notiz: * Viele andere Namen kennen auch Microsoft Word – MS Word, WinWord oder nur Word.

*Die erste Version wurde von Richard Brodie und Charles Simonyi entwickelt.

Wir haben eingangs erwähnt, dass Sie vielleicht schon davon gehört haben, auch wenn Sie es nicht verwendet haben, da es sich um das beliebteste Textverarbeitungsprogramm handelt. Es ist in der Microsoft Office-Suite enthalten. Sogar die einfachste Suite enthält MS Word. Obwohl es Teil der Suite ist, kann es auch als eigenständiges Produkt gekauft werden.

 Es eignet sich aufgrund seiner robusten Funktionen (auf die wir in den folgenden Abschnitten eingehen werden) für den persönlichen und professionellen Gebrauch. Heute ist MS Word nicht nur auf Microsoft-Benutzer beschränkt. Es ist für Mac, Android, iOS verfügbar und hat auch eine Webversion.

Eine kurze Geschichte

Die erste Version von MS Word, die 1983 veröffentlicht wurde, wurde entwickelt von Richard Brodie und Charles Simonyi. Der führende Prozessor war damals WordPerfect. Es war so beliebt, dass die erste Version von Word nicht mit den Benutzern verbunden war. Microsoft arbeitete jedoch kontinuierlich daran, das Aussehen und die Funktionen seines Textverarbeitungsprogramms zu verbessern.

Ursprünglich hieß das Textverarbeitungsprogramm Multitool Word. Es basierte auf dem Bravo-Framework – dem allerersten grafischen Schreibprogramm. Im Oktober 1983 wurde es in Microsoft Word umbenannt.

1985 veröffentlichte Microsoft eine neue Version von Word. Dieser war auch auf Mac-Geräten verfügbar.

Die nächste Veröffentlichung war 1987. Dies war eine bedeutende Version, da Microsoft in dieser Version die Unterstützung für das Rich-Text-Format eingeführt hat.

Mit Windows 95 und Office 95 hat Microsoft einen gebündelten Satz von Office-Produktivitätssoftware eingeführt. Mit dieser Version verzeichnete MS Word einen deutlichen Umsatzanstieg.

Vor der Version 2007 trugen alle Word-Dateien die Standarderweiterung .doc. Ab der Version 2007 .docx ist das Standardformat.

Die grundlegenden Anwendungen von MS Word 

MS Word hat ein breites Anwendungsspektrum. Es kann verwendet werden, um Berichte, Briefe, Lebensläufe und alle Arten von Dokumenten zu erstellen. Wenn Sie sich fragen, warum es einem Nur-Text-Editor vorgezogen wird, bietet es viele nützliche Funktionen wie – Text- und Schriftformatierung, Bildunterstützung, erweitertes Seitenlayout, HTML-Unterstützung, Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung, usw.

MS Word enthält auch Vorlagen zum Erstellen der folgenden Dokumente – Newsletter, Broschüre, Katalog, Poster, Banner, Lebenslauf, Visitenkarten, Quittungen, Rechnungen usw. Sie können mit MS Word auch persönliche Dokumente wie Einladungen, Urkunden, usw.

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Welcher Benutzer muss MS Word kaufen?

Jetzt, da wir die Geschichte von MS Word und die grundlegenden Anwendungen kennen, können wir feststellen, wer Microsoft Word benötigt. Ob Sie MS Word benötigen oder nicht, hängt von der Art der Dokumente ab, an denen Sie normalerweise arbeiten. Wenn Sie an einfachen Dokumenten mit nur Absätzen und Aufzählungslisten arbeiten, können Sie die WordPad Anwendung, die in ganz neuen Versionen verfügbar ist – Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10. Wenn Sie jedoch auf mehr Funktionen zugreifen möchten, benötigen Sie Microsoft Word.

MS Word bietet eine große Auswahl an Stilen und Designs, die Sie auf Ihre Dokumente anwenden können. Lange Dokumente können problemlos formatiert werden. Mit modernen Versionen von MS Word können Sie viel mehr als nur Text einfügen. Sie können Bilder, Videos (von Ihrem System und dem Internet) hinzufügen, Diagramme einfügen, Formen zeichnen usw.

Wenn Sie das Textverarbeitungsprogramm verwenden, um Dokumente für Ihren Blog zu erstellen, ein Buch zu schreiben oder für andere professionelle Zwecke Sie möchten Ränder und Tabulatoren festlegen, den Text formatieren, Seitenumbrüche einfügen und den Abstand zwischen den beiden ändern Linien. Mit MS Word können Sie all diese Aktivitäten durchführen. Sie können auch Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, ein Literaturverzeichnis, Bildunterschriften, Tabellen usw. hinzufügen.

Haben Sie MS Word auf Ihrem System?

Nun, Sie haben sich entschieden, MS Word für Ihre Dokumente zu verwenden. Wahrscheinlich haben Sie bereits Microsoft Word auf Ihrem System. Wie überprüfen Sie, ob Sie den Antrag haben? Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um festzustellen, ob Sie es bereits auf Ihrem Gerät haben.

1. Öffne das Startmenü und tippe msinfo32 und drücken Sie die Eingabetaste.

2. Auf der linken Seite sehen Sie ein Menü. Links neben der dritten Option „Softwareumgebung“ Sie können ein kleines + Zeichen sehen. Klicken Sie auf das +.

3. Das Menü wird erweitert. Klicke auf Programmgruppen.

4. Suchen nach MS Office-Eintrag.

5. Mac-Benutzer können überprüfen, ob sie über MS Word verfügen, indem sie im Finder-Seitenleiste in Anwendungen.

6. Falls Sie nicht haben MS Word auf Ihrem System, wie bekomme ich es?

Sie können die neueste Version von MS Word von Microsoft 365 herunterladen. Sie können entweder ein monatliches Abonnement oder Microsoft Office erwerben. Im Microsoft Store sind verschiedene Suiten aufgeführt. Sie können die Suiten vergleichen und dann kaufen, was zu Ihrem Arbeitsstil passt.

Wenn Sie MS Word auf Ihrem System installiert haben, es aber nicht im Startmenü finden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Anwendung zu starten. (Diese Schritte sind für Windows 10-Benutzer)

1. Offen Dieser PC.

2. Gehe zu C: Laufwerk (oder auf welchem ​​Laufwerk Microsoft Office installiert wurde).

3. Suchen Sie nach dem Ordner mit dem Namen Programmdateien (x86). Klick es an. Dann geh zum Microsoft Office-Ordner.

4. Öffne jetzt die root-Verzeichnis.

5. Suchen Sie in diesem Ordner nach einem Ordner namens BüroXX (XX – die aktuelle Office-Version). Klick es an

6. Suchen Sie in diesem Ordner nach einer Anwendungsdatei Winword.exe. Doppelklicken Sie auf die Datei.

Hauptfunktionen von MS Word

Unabhängig von der von Ihnen verwendeten Version von MS Word ist die Benutzeroberfläche ähnlich. Unten sehen Sie eine Momentaufnahme der Microsoft Word-Benutzeroberfläche, um Ihnen eine Idee zu geben. Sie haben das Hauptmenü mit einer Reihe von Optionen wie Datei, Home, Einschub, Design, Layout, Referenzen usw. Diese Optionen helfen Ihnen beim Bearbeiten des Textes, Formatieren, Anwenden verschiedener Stile usw.

Die Schnittstelle ist recht benutzerfreundlich. Man kann intuitiv herausfinden, wie man ein Dokument öffnet oder speichert. Standardmäßig hat eine Seite in MS Word 29 Zeilen.

1. Das Format

Wie im Verlaufsteil erwähnt, hatten Dokumente, die in den älteren Versionen von MS Word erstellt wurden, das Format. Dies wurde als proprietäres Format bezeichnet, da Dateien dieses Formats nur in MS Word vollständig unterstützt wurden. Obwohl einige andere Anwendungen diese Dateien öffnen konnten, wurden nicht alle Funktionen unterstützt.

Das Standardformat für Word-Dateien ist jetzt .docx. Das x in docx steht für den XML-Standard. Dateien im Format sind weniger wahrscheinlich beschädigt. Bestimmte andere Anwendungen können auch Word-Dokumente lesen.

2. Text und Formatierung

Mit MS Word hat Microsoft dem Benutzer so viele Optionen in Bezug auf Stil und Formatierung gegeben. Spezifische kreative Layouts, die bisher nur mit Grafikdesign-Software erstellt werden konnten, können jetzt in MS Word selbst erstellt werden!

Das Hinzufügen von Visuals zu Ihrem Textdokument erzeugt immer eine bessere Wirkung auf den Leser. Hier können Sie nicht nur Tabellen und Diagramme oder Bilder aus verschiedenen Quellen hinzufügen; Sie können die Bilder auch formatieren.

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3. Drucken und exportieren

Sie können Ihr Dokument drucken, indem Sie auf Datei à Drucken gehen. Dies öffnet eine Vorschau, wie Ihr Dokument gedruckt wird.

MS Word kann auch zum Erstellen von Dokumenten in anderen Dateiformaten verwendet werden. Dafür steht Ihnen die Exportfunktion zur Verfügung. PDF ist das gängigste Format, in das Word-Dokumente exportiert werden. Gleichzeitig teilen Sie Dokumente per E-Mail, auf einer Website usw. PDF ist das bevorzugte Format. Sie können Ihr Originaldokument in MS Word erstellen und beim Speichern der Datei einfach die Erweiterung aus dem Dropdown-Menü ändern.

4. MS Word-Vorlagen

Wenn Sie mit Grafikdesign nicht vertraut sind, können Sie die integrierte Vorlagen in MS Word verfügbar. Es gibt unzählige Vorlagen zum Erstellen von Lebensläufen, Einladungen, studentischen Projektberichten, Büroberichten, Zertifikaten, Veranstaltungsbroschüren usw. Diese Vorlagen können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Sie werden von Profis entworfen und spiegeln daher in ihrem Aussehen die Qualität und Erfahrung ihrer Hersteller wider.

Wenn Sie mit dem Angebot an Vorlagen nicht zufrieden sind, können Sie Premium-Word-Vorlagen verwenden. Viele Websites bieten professionelle Vorlagen zu einem erschwinglichen Abonnementpreis. Andere Websites bieten Vorlagen auf einer Pay-per-Use-Basis an, bei der Sie nur für die von Ihnen verwendeten Vorlagen bezahlen.

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Abgesehen von den oben genannten Funktionen gibt es noch viele weitere. Lassen Sie uns nun kurz die anderen hervorstechenden Merkmale besprechen:

• Kompatibilität ist ein starkes Merkmal von MS Word. Word-Dateien sind mit anderen Anwendungen innerhalb der MS Office-Suite und vielen anderen Programmen kompatibel.
• Auf Seitenebene haben Sie Funktionen wie Ausrichtung, Begründung, Einrückung und Absätze.
• Auf Textebene fett, unterstrichen, kursiv, durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt, Schriftgröße, Stil, Farbe usw. sind einige Funktionen.
• Microsoft Word enthält ein integriertes Wörterbuch zum Überprüfen der Schreibweise in Ihren Dokumenten. Rechtschreibfehler werden durch eine gezackte rote Linie hervorgehoben. Einige kleinere Fehler werden auch automatisch korrigiert!
• WYSIWYG – Dies ist ein Akronym für „What you see is what you get“. Dokument in ein anderes Format/Programm oder gedruckt, alles erscheint genau so, wie es auf dem Bildschirm.