So senden Sie ein Dokument direkt aus Microsoft Word per E-Mail
Verschiedenes / / February 10, 2022
Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie Bänder anpassen können MS Office-Tools und fügen Sie neue Registerkarten und Gruppen hinzu zu ihnen. Heute werden wir dieses Menüband ergänzen, indem wir einen E-Mail-Befehl hinzufügen.
Bevor wir auf die Details eingehen, lassen Sie uns ein Szenario diskutieren. Sie arbeiten an einem Dokument und möchten es am Ende als E-Mail-Anhang versenden. Sie haben zwei Möglichkeiten:-
- Sie können der herkömmlichen Methode folgen, indem Sie zunächst eine neue E-Mail verfassen und das Dokument dann manuell als Anhang hinzufügen.
- Sie können zu dem Verzeichnis navigieren, in dem Sie das Dokument haben. Dann könnten Sie Rechtsklick darauf und entscheide dich dafür Senden an -> Mailempfänger.
![An E-Mail-Empfänger senden](/f/e21673e05bd6e7c37e70694b3e791a84.png)
Wie wäre es, wenn Sie eine solche Aktion direkt aus Ihrem Word-Dokument heraus auslösen könnten? Genau das zeigen wir Ihnen heute.
Schritte zum Hinzufügen des E-Mail-Tools zur Multifunktionsleiste von Word 2013 (und früher).
Wir werden Word 2013 zur Demonstration in diesem Tutorial verwenden. Die Schritte sind bei allen vorherigen Versionen mehr oder weniger gleich.
Schritt 1: Klicke auf Datei um zur Backstage-Ansicht zu navigieren.
![Word-Dateimenü](/f/a755421177b61a3e6b0099ad2f99ca8f.png)
Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen die zu öffnen Wortoption Fenster.
![MS Word-Optionen E1384356351319](/f/9c845bd6d87c742cfe3e7a3f284680f8.png)
Schritt 3: Klicken Sie im Fenster auf der linken Seite auf die Menüoption Lesen Band anpassen.
![Band anpassen](/f/449e32f343c81885df2217bdb3101365.png)
Schritt 4: Jetzt können Sie entweder eine neue Registerkarte und/oder Gruppe erstellen (wie im vorherigen Beitrag erklärt) oder das E-Mail-Tool zu einem vorhandenen Abschnitt hinzufügen. Ich habe das Gefühl, dass es gut unter die passt Mailings Tab.
Also werde ich eine neue Gruppe darin erstellen. Auf der Word-Optionen Fenster auf der rechten Seite auswählen Mailings und klicken Sie auf die Neue Gruppe Taste.
![Neue Mailgruppe](/f/1d1ebf1f8cd5c71160251fce466ac05d.png)
Schritt 5: Vielleicht möchten Sie es umbenennen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gerade erstellte neue Gruppe und geben Sie ihr einen neuen Namen.
![E-Mail-Abschnitt umbenennen](/f/7f24873edca7df377326d2afea9c0761.png)
Schritt 6: Jetzt müssen Sie das E-Mail-Tool hinzufügen. Lassen Sie die neue Gruppe ausgewählt. Von Beliebte Befehle wählen Email und klicken Sie auf Hinzufügen.
![E-Mail-Tool hinzufügen](/f/6426ca943ae71ffad0523fdb115bcd3d.png)
Das Ergebnis ist wie im Bild unten gezeigt.
![E-Mail-Tool hinzugefügt](/f/5641e3897b5f54df9aee1ace79c4d717.png)
Lassen Sie uns nun zu unserem Band zurückkehren und sehen, was sich geändert hat. Es hat eine neue Abschnittslesung Neue E-Mails zusammen mit einem Werkzeug zum Erstellen einer Email.
![E-Mail-Menübandabschnitt](/f/0bf15331bc10040ec812aeba13d4b2dd.png)
Was macht das E-Mail-Tool?
Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument eingeben und es als E-Mail versenden möchten, müssen Sie Ihre Arbeit nicht verlassen. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf die Registerkarte Mailings zu wechseln und auf das E-Mail-Tool zu klicken. Das Ergebnis würde eine neue E-Mail für Sie erstellen, indem Sie die verwenden Standard-E-Mail-Client und fügen Sie das Dokument als Anhang hinzu.
Beachten Sie, dass Ihnen dieser Vorgang nicht weiterhilft, wenn Sie sich auf einen automatischen Entwurf auf den Weboberflächen von E-Mail-Diensten freuen. Als E-Mail-Client benötigen Sie immer ein IMAP-Interceptor-Set.
![Mail-Anhang erstellt](/f/1da903b96392988daa3301eb4d017bd1.png)
Ein paar Worte, die Liste der Empfänger und Sie können die anklicken Senden Knopf, der sich von vielen anderen manuellen Arbeiten entschuldigt. Ich denke, es ist sinnvoll, das Tool in der Multifunktionsleiste zu aktivieren, wenn Sie jemand sind, der für E-Mails auf Desktop-E-Mail-Clients angewiesen ist.
Zuletzt aktualisiert am 02. Februar 2022
Der obige Artikel kann Affiliate-Links enthalten, die Guiding Tech unterstützen. Dies beeinträchtigt jedoch nicht unsere redaktionelle Integrität. Die Inhalte bleiben unvoreingenommen und authentisch.