So verwenden Sie Dropbox Paper zum schnellen Erstellen und Teilen von Dokumenten

In ein aktuelles Update, Dropbox ging mutig dorthin, wo es noch nicht gegangen ist. Dokumente in der Cloud, die tatsächlich innerhalb der App erstellt, gespeichert und geteilt werden können. Wir haben ein gesehen ähnliche Implementierung von Google Drive seit einiger Zeit, aber nicht von Dropbox. Das Unternehmen nennt es Dropbox Paper – ein Ort, an dem Sie Ideen aufschreiben und innerhalb eines Teams teilen können, während Sie ganz einfach Dinge darin einbetten.

Einrichten

Wie zu erwarten, ist die Einrichtung des Paper-Kontos ein Kinderspiel. Du kannst besuchen die Paper-Website und anmelden. Sobald Sie fertig sind, können Sie selbst Dokumente erstellen. Oder machen Sie einen kurzen Rundgang durch die Beispieldokumente, um zu sehen, was Sie erstellen können. Wenn Sie mehr Details wollen, bleiben Sie rum. Sie sind an der richtigen Stelle.

Bitte beachten Sie: Zum Zeitpunkt des Schreibens ist Paper eine reine Webfunktion und nicht in der iOS- oder Android-App enthalten.

Grundsätzlich ähnelt das Erstellen eines „Dokuments“ in Dropbox Paper dem Erstellen einer schnellen Notiz mit der richtigen Formatierung und zusätzlichen Optionen. Es ist nicht ähnlich

Erstellen eines echten Word-Dokuments, wie in Google Docs. Auf Paper sind noch nicht so viele Bearbeitungsoptionen verfügbar, aber es gibt immer noch einige wie Überschriften (H1, H2), Listen (Aufzählungszeichen oder numerisch), Tabellen und Bilder einfügen und sogar eine zum Einfügen von Code.

Die gesamte Benutzeroberfläche fühlt sich ziemlich an ein bisschen wie Medium. Sauber und minimal mit Bearbeitungsoptionen, die nur verfügbar sind, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken oder auf „+” Symbol.

Organisieren und teilen

Eine Sache, bei der Dropbox schon immer ausgezeichnet war, ist Organisieren Sie Ihre Dateien. In ein aktuelles Update, können Sie jetzt Ihre neuesten Dateien zuerst sehen, wodurch die gesamte Erfahrung des Cloud-Speichers intuitiver wird. Selbst mit Paper hat Dropbox eine saubere und aufgeräumte Oberfläche von Ordnern auf der linken Seite und eine allgegenwärtige Erstellen Schaltfläche über dem Suchfeld.

Die Suchfunktion funktioniert wirklich gut und hier ist es wichtig, Ihre relevanten Dateien richtig zu benennen. In meiner kurzen Zeit mit einer Handvoll erstellter Dokumente fand ich, dass die Suchfunktion ziemlich gut war beim Finden von Dokumenten, die ich brauchte, sogar mit ein paar Schlüsselwörtern, die nicht Teil des Dokumentnamens selbst waren.

Das Teilen ist supereinfach. Klicken Sie oben rechts auf Teilen und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Kollegen, mit dem Sie das Dokument teilen möchten. Einmal bestätigt, wird er/sie es auch können Bearbeiten Sie Ihr Dokument und/oder fügen Sie Kommentare hinzu, was ich als ziemlich nützlich empfinde. Vor allem, wenn Sie ein Projekt in Zusammenarbeit mit Menschen aus dem ganzen Land/der Welt durchführen.

Ordentlich, aber Verbesserungen erforderlich

Für schnelle Notizen, Besprechungsprotokolle oder ähnliche Arbeiten ist Paper eine nette Ergänzung. Autoren können es nicht vollständig nutzen, da es nirgendwo die Wortzahl anzeigt, nicht als Word-Dokument oder ein beliebiges Format gespeichert werden kann und unterstützt Markdown nicht entweder. Programmierer finden es möglicherweise nützlicher, insbesondere wenn sie möchten, dass es in der Cloud gesichert und auf jedem Gerät verfügbar ist, an dem sie arbeiten.

Für den Rest ist es immer noch eine sehr gute Alternative zu das Gepäck von Evernote und Bescheidenheit von Google Keep. Wenn Sie es bereits ausprobiert haben, lassen Sie uns in unserem Forum wissen, was Sie daraus gemacht haben. Oder haben Sie bessere Alternativen, mit denen Sie arbeiten.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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