Evernote vs. OneNote: Welches sollte man wählen und warum?
Verschiedenes / / February 10, 2022
Im vergangenen Jahr hat Microsoft bewusst entbündelt Eine Note aus ihrer Office-Suite. Jetzt ist es ein völlig eigenständiger Dienst von OneDrive unterstützt und auf allen wichtigen Plattformen verfügbar – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone und natürlich im Internet. Als MS das tat, hoben sich gleichzeitig viele Augenbrauen auf der ganzen Welt. Hier ist ein Unternehmen, das weltweit führende Produktivitätssoftware herstellt und gerade einen großen Teil seiner Suite für alle kostenlos zur Verfügung gestellt hat. Und es ist schließlich von MS, also muss es gut sein, oder? Nun, das wollen wir herausfinden.
Wir wehren uns dagegen Evernote, derzeit der beliebteste und vielseitigste Notizdienst. Es ist plattformübergreifend, hat großartige Funktionen und hat seit mehr als einem halben Jahrzehnt bewiesen, dass es ein zuverlässiges System ist. Lass uns anfangen.
OneNote hat viele Sachen kostenlos
OneNote ist ein sehr kleiner Teil des Geschäfts von MS. Selbst wenn es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handeln würde, würden die Einnahmen die milliardenschweren Quartalsergebnisse des Riesen nicht beeinträchtigen. OneNote-Speicher wird von OneDrive unterstützt. Solange Sie dort also ein paar GB Speicherplatz haben (oder ein paar hundert, wenn Sie auf irgendwelche Werbeaktionen gesprungen sind), sollte es Ihnen gut gehen.
Evernote ist das Gegenteil (Sie erhalten jeden Monat nur 60 MB Speicherplatz kostenlos). Die Notizen-App ist alles, was sie tun (ja, sie verkaufen auch Zubehör). Diese App ist ihre Haupteinnahmequelle. Aber sie sind klug darin. Evernote ist so eingerichtet, dass die meisten Benutzer ohne Bezahlung auskommen (ich bin ein stolzer Freeloader von Evernote). Ein kleiner Teil der Benutzerbasis zahlt ein paar Dollar im Monat und das (zusammen mit der Finanzierung) hält sie am Laufen.
Der Evernote Plus-Plan für 2,99 $ bietet Ihnen Offline-Zugriff, ein monatliches Upload-Limit von 1 GB, eine Passcode-Sperre und die Möglichkeit, E-Mails in Evernote-Notizen umzuwandeln. Mit 4,99 $ pro Monat erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz und aktivieren geschäftsbezogene Recherchefunktionen.
OneNote hingegen hat Funktionen wie OCR in Bildern und PDFs, Anhängen von PDFs an Notizen und mehr kostenlos.
Evernote hat eine bessere Benutzeroberfläche
Evernote sieht auf jeder Plattform besser aus als OneNote. Der Web- und Mac-Client ist großartig. OneNote hingegen erinnert mich an Office-Apps. Ich hasse Office-Apps. Aber das könnte nur mein persönlicher Ärger sein.
Die Mac- und Desktop-Apps von OneNote sehen aus wie alle anderen Office-Apps mit einer hinzugefügten Registerkartenleiste, die nicht wirklich sinnvoll ist. Mein Lieblingsärgernis für Office-Apps wird hier erheblich ausgenutzt. Wenn ich mir Notizen mache, möchte ich auf keinen Fall Optionen für alles sehen, von Checklisten bis hin zum Markieren zur Audioaufnahme. Bitte, zeigen Sie mir nur die wichtigen Sachen.
OneNote hat komplexe Funktionen, viele davon
Wenn Sie ein Multi-Device-Benutzer sind und häufig zwischen Mobilgeräten und Desktops wechseln, um Notizen zu machen, kann die Erfahrung von OneNote geradezu befremdlich sein. In den mobilen Apps tippen Sie einfach auf und beginnen mit der Eingabe wie bei jeder anderen Notizen-App. Aber die Desktop-App von OneNote hat dieses seltsame schwebende Eingabefeld, das viel Zeit braucht, um sich daran zu gewöhnen.
Wenn Sie irgendwo klicken und mit der Eingabe beginnen, erhalten Sie ein Textfeld, das nicht auf den Textbereich beschränkt ist. Das bedeutet, dass jede Information eine eigene Box ist, die auf einem Raster steht. Sie können verrückte Dinge tun, wie z. B. ein Bild oder PDF einfügen, darüber zeichnen, Text darauf platzieren, Medien überlappen, Objekte nach vorne und hinten bringen, Bilder in den Hintergrund stellen und vieles mehr. Und ich bin noch nicht fertig. Sie können Tabellen, Dateien und sogar Kalender einfügen. Dies ist hauptsächlich auf die Desktop-App beschränkt (einige davon sind auf dem iPad verfügbar).
Das ist ein mächtiges Zeug, aber es ist auch kompliziert und nicht sehr intuitiv zu bedienen.
Eine Notizen-App muss funktionsreich, aber auch einfach sein. Evernote hat keine der oben beschriebenen Funktionen, aber in meinem täglichen Gebrauch brauche ich sie nicht. Evernote verfügt über grundlegende Textformatierungsoptionen, Sprachaufzeichnung und die Möglichkeit, Bilder und PDFs zu importieren (kann keine verrückten Anmerkungen machen, aber das ist in Ordnung).
Die Android-App von OneNote ist scheiße, aber die iPad-App ist gut
OneNote fehlt es an gleichen Funktionen und UI-Parität zwischen den Plattformen. Klingt nach einem Kinderspiel, oder? Jemand bei MS hat das Memo nicht bekommen.
Die iOS-App von OneNote verfügt über eine Oberfläche mit Registerkarten. Die Android-App als bereichsbasierte Schnittstelle (Desktop hat eine Dropdown- und Registerkarten-Benutzeroberfläche). Die iOS-App verfügt über eine hilfreiche Symbolleiste zum Erstellen von Checklisten, zum Formatieren von Text und zum Einrücken von Text (ideal zum Erstellen von Gliederungen). Bei Android gibt es sowas nicht. Und die Android-App ist einfach nicht gut. Es ist langsam und stürzte in den ersten 5 Minuten der Verwendung ab.
Die iPad-App von OneNote ist ein Killer (Ironie, Amirite) und ganz anders als die iPhone-App. Die aktualisierte App unterstützt Stifteingabe und Handschrifterkennung und Durchsuchen der handschriftlichen Notizen. So können Sie OneNote verwenden, um Notizen in Vorlesungen zu kritzeln, Sachen zu zeichnen und mehr. Sie können einiges davon über die Desktop-App tun, z. B. das Importieren von PDFs und Bildern und das Kommentieren/Zeichnen darüber. Ich habe ein 200-seitiges PDF-Buch für die Kicks importiert. Es lief nicht gut. Aber für kleine Dateien sollte es kein Problem sein.
Evernote ist viel einfacher zu bedienen
Das könnte nur ich sein, aber ich verstehe die Notizhierarchie von OneNote nicht. Es gibt ein Notizbuch, dann gibt es Abschnitte (die in einer App als Registerkarten und in einer anderen als Bereiche angezeigt werden), und jeder Abschnitt hat Seiten.
Ich sage nicht, dass Evernote ohne Probleme ist, aber die App hat eine einfache Baumstruktur. Es gibt Notizbücher und Notizen darin. Während Sie verrückte Dinge tun können, wie Tags hinzufügen, Verknüpfungen hinzufügen oder einen Notizbuchstapel erstellen, ist die Grundidee einfach zu verstehen. Sie können Evernote einfach abholen und damit beginnen, es zu verwenden.
Und das ist auf jeder Plattform gleich. Ja, Android hat eine Material Design-Benutzeroberfläche, die sich ein wenig von der iOS-App unterscheidet, aber die Grundstruktur ist dieselbe.
Evernote ist für das Always Online
Die Tatsache, dass Evernote den Offline-Zugriff für Notizen nicht unterstützt, kann für viele eine Abkehr sein. Aber es ist nicht so einfach, wie es aussieht. Auf der Support-Seite von Evernote steht:
Auf Mobilgeräten speichert Evernote nur Notiztitel, Tags, einen kleinen Textauszug aus der Notiz und einige andere Systeminformationen zu Ihren Notizen und Notizbüchern. Alle diese Informationen werden in einer temporären Datei gespeichert, sodass Sie Notizen suchen und durchsuchen können.
Mit einem Upgrade auf den Plus-Plan für 2,99 $/Monat können Sie Notizbücher selektiv für die Offline-Nutzung speichern.
Durch meine Erfahrung: Auf Android und iOS sind ein oder zwei meiner neuesten und verwendeten Notizen verfügbar völlig auch wenn ich offline bin. Ich kann sie bearbeiten und die Änderungen werden offline gespeichert, bis eine Internetverbindung besteht, wenn die Änderungen hochgeladen und mit allen meinen Geräten synchronisiert werden. Auf dem Desktop, die gesamte Evernote-Bibliothek ist für die Offline-Nutzung verfügbar. Alle meine Notizen sind textbasiert, daher scheint die temporäre Datei groß genug zu sein, um alle Notizen aufzunehmen, die für meine Arbeit wichtig genug sind (etwa 2 Dutzend). Es kommt selten vor, dass mir das Internet fehlt und ich etwas in Evernote schreiben muss. Nicht zuletzt habe ich Zugriff auf 2G, und das reicht aus, um Text zu synchronisieren.
Aber wenn Sie viel Notizen verwenden – indem Sie PDFs, Bilder und Audioaufnahmen synchronisieren möchten – haben Sie keinen Zugriff auf all das offline.
Für wen ist OneNote geeignet?
Ich glaube, OneNote ist für Leute, die haben Spezifisch Bedürfnisse, die nicht (kostenlos) von Evernote oder anderen Notiz-Apps abgedeckt werden können. Müssen Sie mehrseitige Notizen mit Fließtext, Bildern, PDFs und Anmerkungen erstellen, möchten aber nicht in eine Pro PDF-App investieren? Es gibt OneNote für Sie. Die Erfahrung wird nicht großartig sein, aber es wird den Job machen.
Wenn Sie an Office-Apps gewöhnt sind, erhalten Sie außerdem die vertraute Multifunktionsleisten-Benutzeroberfläche. Vielleicht haben Sie ein Windows Phone und verwenden bereits OneDrive-Speicher, sodass Sie dort 100 GB Speicherplatz kostenlos haben. Für diese Art von Windows-Hauptbenutzern ist OneNote genau das Richtige für Sie. Für den Rest von uns gibt es Evernote.
Werde ein Evernote-Profi: Lernen wie man Suche in Evernote wie ein Profi, die besten Integrationen für Evernote und wie es sich mit Notability vergleicht.
Der Gewinner: Evernote
Ich schreibe seit ein paar Jahren über Software im Internet und sehe mich gerne als Profi-Benutzer. Und ich komme mit dem kostenlosen Evernote-Plan gut zurecht – aus den Gründen, die ich oben hervorgehoben habe. Aber ich benutze Evernote für reine Textnotizen. Ich bin kein Student oder Büroanwender, der möglicherweise Bilder scannen und mit OCR versehen oder hochladen muss PDFs kommentieren (wenn ich muss, Ich benutze dafür GoodReader).
Der Grundplan von Evernote ist für die meisten von uns in Ordnung. Und wenn Sie kein Datenblatt-Typ sind, werden Sie verstehen, warum. Evernote ist eine Freude zu benutzen. Es ist einfach, wenn Sie es wollen. Aber lassen Sie sich nicht täuschen, Evernote ist auch wirklich mächtig. Die Leute haben Bücher darüber geschrieben, wie man Evernote für alle möglichen Dinge verwendet.
Wenn Sie Benutzerfreundlichkeit, durchdachtes Design und eine insgesamt ansprechende Benutzeroberfläche schätzen, entscheiden Sie sich einfach für Evernote. OneNote hat ein großartiges Datenblatt und es ist alles kostenlos. Aber wenn MS das Produkt nicht nimmt und neu schreibt, wodurch die Benutzeroberfläche und die Funktionen zwischen allen verschiedenen Versionen gleich sind, ist es kein würdiger Konkurrent. Und irgendetwas sagt mir, dass das so schnell nicht passieren wird.
Ich benutze Evernote jetzt seit ein paar Jahren und habe nicht vor, aufzuhören oder zu wechseln. Ich entferne die OneNote-Apps von allen meinen Geräten, sobald ich diesen Artikel abgegeben habe.