So teilen Sie Google Drive-Dateien oder -Dokumente

In meinem letzten Artikel habe ich besprochen, wie Sie das können Teilen Sie große Dateien online mit Ihrem SkyDrive Lagerraum. Jetzt, wo sich auch Google dem Cloud-Krieg angeschlossen hat Einführung von Google Drive, wäre es unfair von mir, nicht über die gemeinsame Nutzung von Google Drive-Dateien für unsere Nutzer zu sprechen, die kürzlich zu diesem neuen Dienst gewechselt sind.

Wenn Sie zuvor die Dokumentenfreigabe in Google Docs verwendet haben, werden Sie die Freigabe auf Google Drive mehr oder weniger ähnlich finden. Die Benutzeroberfläche ist einfach, minimalistisch und einfach im Ansatz. Sehen wir uns also an, wie Sie Ihre Dateien auf Google Drive mit anderen teilen können.

Dateifreigabe in Google Drive

Schritt 1: Öffne dein Google Drive-Konto und laden Sie die Dateien hoch, die Sie mit Google Drive teilen möchten. Wenn die Dateien bereits auf Ihr Konto hochgeladen wurden, wählen Sie sie aus und klicken Sie oben auf das Teilen-Symbol. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Kontextmenü die Option „Teilen“ auswählen.

Schritt 2: Das Popup-Fenster zeigt die Liste der Personen, die derzeit Zugriff auf Ihre Datei haben, sowie die aktuelle Berechtigung der Datei im Web. Klicken Sie auf Link ändern, um die Berechtigung der Datei zu ändern und mit der Freigabe zu beginnen.

Schritt 3: Sie können die Datei jetzt entweder im Internet veröffentlichen oder sie mit bestimmten Personen teilen, die über den Link verfügen. Darüber hinaus können Sie beim Erteilen der Berechtigung die Schreibzugriffsberechtigung für die Datei mithilfe des Abschnitts Zugriff erweitern.

Teilen Sie danach den Link mit den Personen, mit denen Sie ihn per E-Mail, Instant Messages und Social Stream teilen möchten. Abhängig von der von Ihnen erteilten Berechtigung kann der Benutzer an der Datei arbeiten. Außerdem kann man durch Klicken auf den kleinen Pfeil neben der Datei die Datei auf seinen Computer herunterladen.

Wenn Sie nach einer sicheren Freigabe suchen, halten Sie die Datei als privat und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten. Dadurch würde die Datei nur für bestimmte Personen freigegeben, und diese müssen sich bei ihrem Konto (Google-Konto) anmelden, um die Dateien anzuzeigen. Alle Benutzer, mit denen Sie Ihre Dateien im privaten Modus geteilt haben, werden per E-Mail darüber benachrichtigt und können dann auf die Dateien unter der Registerkarte „Geteilt“ zugreifen.

Schritt 4: Nachdem Sie die gewünschten Änderungen an der Berechtigungsstufe vorgenommen haben, teilen und speichern Sie die Einstellungen.

Cooler Tipp: Um schnell alle Dateien anzuzeigen, die Sie von Ihrem Google Drive-Konto freigegeben haben, klicken Sie auf Mehr—>Eigentümer, Typ, mehr in der linken Seitenleiste und aktivieren Sie die gewünschte Sichtbarkeits- und Eigentumsoption. Ihr Google Drive überprüft dann Ihre Dateien und zeigt nur diejenigen an, die mit dem Filer übereinstimmen.

Fazit

Das waren die einfachen Schritte, um Ihre Dateien schnell von Google Drive freizugeben. Normale Benutzer von Google Docs werden es nicht neu finden, aber diejenigen, die gerade mit diesem Dienst begonnen haben, sollten es hilfreich finden.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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