So teilen Sie große Dateien in Google Mail mit Google Drive
Verschiedenes / / February 11, 2022
Kürzlich hat Google Mail eine Änderung an der Schnittstelle zum Verfassen und Antworten/Weiterleiten von Nachrichten vorgenommen. Wann
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie es aktivieren und verwenden können
, haben wir auch gesagt, dass die Änderung ein Trailer zu etwas Größerem sein könnte, das Google möglicherweise auf Lager hat. Genau richtig, es gibt noch eine weitere Änderung – die Integration von Google Drive in das Gmail-Erstellungsfenster ist mit dem live gegangen
neueste Ankündigung auf ihrem Blog
.
Wenn Sie die neue Oberfläche bereits verwenden, ist es sehr wahrscheinlich, dass die letzte Änderung auch in Ihr Profil übernommen wurde. Die Änderung ist positiv für alle Google Mail-Benutzer, da Sie jetzt Anhänge teilen können, die den Speicherplatz von Google Drive verwenden. Das bedeutet, dass Anhänge, die größer als 25 MB sind, Ihr Inline-Sharing-Limit nicht sprengen.
Lassen Sie uns sehen, wie es funktioniert.
Cooler Tipp: Für Personen, die Outlook.com verwenden, sind Sie bei uns genau richtig wie man riesige Dateien von SkyDrive teilt.
Schritte zum Freigeben von Google Drive-Dateien als Gmail-Anhänge
Das könntest du auch früher machen. Aber da steckte etwas Handarbeit drin. Sie mussten von der Benutzeroberfläche von Google Mail weg navigieren, einen Link zur gewünschten Datei erstellen und diesen Link dann in Ihre E-Mail einfügen. Jetzt ist die Funktion direkt im Erstellungsfenster angekommen.
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Nachricht in Gmail. Klicken Sie im neuen Erstellungsfenster (Popup) auf das Laufwerkssymbol, um eine Datei als Anhang einzufügen.
Schritt 2: Das Dateiauswahlfenster öffnet sich. Hier können Sie eine Datei auswählen, die bereits Teil des Speicherplatzes Ihres Google Drive ist, oder Sie können eine Datei dorthin hochladen.
Schritt 3: Wenn Sie fertig sind und sich wieder im Fenster „Erstellen“ befinden, sehen Sie einen Inline-Anhang wie den im Bild unten gezeigten.
Klicke auf Senden klicken und der Anhang wird wie jeder andere zugestellt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie keine unabhängige Kopie der Datei gesendet haben. Die Datei befindet sich noch in Ihrer Cloud, wurde aber den Empfängern der Mail zur Verfügung gestellt.
Ein weiterer Vorteil einer solchen Nachricht ist, dass der Empfänger immer über die neueste Kopie der Datei verfügt. Wenn Sie also die Datei aktualisieren, müssen Sie sie nicht erneut senden.
Außerdem haben sie (im offiziellen Gmail-Blog) gesagt: „Wann immer Sie eine Datei von Drive senden, die nicht für alle freigegeben ist, werden Sie aufgefordert, die Freigabeeinstellungen der Datei zu ändern, ohne Ihre E-Mail zu hinterlassen. Es funktioniert sogar mit Drive-Links, die direkt in E-Mails eingefügt werden.”
Ich habe versucht, ein paar Dateien mit meinen Freunden zu teilen, und der Prozess funktioniert wirklich sauber. Mir ist jedoch auch aufgefallen, dass die Datei auch für diese Person verfügbar wird, wenn der Empfänger den Anhang öffnet und den Link des Anhangs mit einer anderen Person teilt. Das ist jedoch kein Grund zur Sorge. Das geht doch auch mit herkömmlichen Aufsätzen, oder?
Fazit
Ich mag die Änderungen, die an der Benutzeroberfläche, den Funktionen und Features von Google Mail vorgenommen werden. Diese Änderung wurde lange erwartet und viele von uns werden davon profitieren. Und, um es noch einmal zu wiederholen, es könnten weitere Verbesserungen auf uns zukommen. Wir müssen nur abwarten und beobachten. 🙂
Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022
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