4 hilfreiche Gmail Labs-Funktionen zum schnellen und einfachen Versenden von E-Mails

Wenn Sie ein regelmäßiger Leser von Guiding tech sind, wissen Sie, dass wir hier sind leidenschaftlichGmailFans. Wir können einfach nicht aufhören, über seine Funktionen und seine Großartigkeit zu sprechen. Obwohl Google Mail bereits über eine überwältigende Anzahl von Funktionen verfügt, können Sie es noch besser machen, indem Sie etwas spenden Google Mail-Labs ein Versuch.

Google ruft an Google Mail-Labs ein Testgelände für experimentelle Funktionen, die noch nicht ganz bereit für die Hauptsendezeit sind (obwohl sie normalerweise recht gut funktionieren). Es befindet sich unter E-Mail-Einstellungen und enthält viele nützliche Funktionen, die die Art und Weise, wie wir E-Mails durchsuchen, senden und empfangen, tatsächlich verändern können. Heute werden wir uns auf diejenigen konzentrieren, die uns helfen können E-Mails schnell versenden und leicht.

Wenn Sie Gmail Labs noch nicht verwendet haben, finden Sie hier vier der erstaunlichsten Labs-Funktionen, mit denen Sie beginnen sollten. Alle diese Funktionen finden Sie unter Labs (nachdem Sie Labs aktiviert haben) und jede von ihnen hat eine

ermöglichen und deaktivieren Kontrollkästchen daneben, das entsprechend verwendet werden kann. Vergessen Sie nicht, die zu drücken Speichern Schaltfläche unten, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.

Bilder einfügen

Jemand hat zu Recht gesagt: „Ein Bild, wenn es richtig verwendet wird, sagt Tausende von Worten“, und wir sind gerade dabei, dieses Sprichwort mit dieser speziellen Laborfunktion umzusetzen. Nachdem Sie diese Funktion in Labs aktiviert haben, können Sie Bilder in einen Nachrichtentext einfügen, anstatt sie nur als Anhänge zu senden. Wenn der Leser Ihre Mail öffnet, sieht er tatsächlich die in der Mail enthaltenen Bilder zusammen mit dem Text, ohne sie separat herunterladen zu müssen.

Senden rückgängig machen

Sobald Sie in einem der täglichen E-Mail-Dienste auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt haben, gibt es kein Zurück mehr. Diese Dienste haben das Wort „oops“ nicht in ihrem Wörterbuch. Die Geschichte kann jedoch anders aussehen, wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind und die aktivieren Sendefunktion rückgängig machen aus den Laboren.

Es gibt eine gewisse Zeitspanne zwischen dem Senden der E-Mail und der Reflexion im Posteingang einer anderen Person. Nachdem Sie die Funktion "Senden rückgängig machen" aktiviert haben, wird oben in jeder gesendeten E-Mail ein kleiner "Rückgängig"-Link erstellt, direkt nachdem Sie sie gesendet haben.

Der Link bleibt dort nur für ein paar Sekunden (Sie können Passen Sie den Zeitrahmen an) und Sie müssen das sofort treffen, gerade wenn Ihre „Ups“-Erkenntnis eintritt. Eine erstaunliche Funktion ohne Zweifel, die Sie davor bewahren kann, sich wegen Ihrer dummen und impulsiven E-Mails zu schämen, die die meisten von uns, geben Sie es zu, oft versenden.

Vorformulierte Antwort

Wenn Sie zu denen gehören, die jeden Tag viele E-Mails erhalten und deren Antwort normalerweise ein einfaches „Danke“ oder „Entschuldigung, bin beschäftigt“ ist, dann ist dieses Labs-Feature aufgerufen Vorformulierte Antwort ist die, die Sie brauchen.

Mit dieser Lab-Funktion können Sie Ihre häufig verwendeten Antworten tatsächlich speichern und später verwenden, um sie immer wieder zu senden.

Um Canned Response einzurichten, müssen Sie es zuerst in Mail Labs aktivieren. Wenn Sie dann eine neue E-Mail verfasst haben und die Antwort als vorgefertigte Antwort speichern möchten, klicken Sie auf vorgefertigte Antwort und wählen Sie diese aus Neue vorgefertigte Antwort.

Geben Sie Ihrer Antwort einen neuen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ab dem nächsten Mal können Sie einfach auf die Schaltfläche „Gespeicherte Antwort“ klicken, um schnell auf E-Mails zu antworten.

Hintergrund senden

Haben Sie schon einmal die Situation erlebt, dass Sie viel E-Mail-bezogene Arbeit in Google Mail erledigen müssen und einfach auf den Bildschirm starren, während Google Mail für die E-Mail, die Sie gerade gesendet haben, „Wird gesendet“ anzeigt? Sie können nicht wegnavigieren, da dies dazu führen könnte, dass das Senden fehlschlägt. Diese Sekunden summieren sich über einen längeren Zeitraum zu einem Zeit- und Produktivitätsverlust.

Jetzt mit der Hintergrund senden lab-Funktion kann man sogar während des Versendens der Mail seine wichtige Arbeit in Gmail fortsetzen. Es wird es weiterhin im Hintergrund senden, ohne Sie zu stören.

Fazit

Von den vielen verfügbaren Funktionen waren die oben genannten meine Favoriten. Wenn Sie der Meinung sind, dass es noch ein weiteres erwähnenswertes Labs-Feature gibt, und Sie es mit unseren Lesern teilen möchten, erwartet Sie der Kommentarbereich mit offenen Armen! 🙂

Zuletzt aktualisiert am 02. Februar 2022

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