Beschleunigen Sie Ihre E-Mail-Aufgaben mit Sofortaktionen auf Outlook.com
Verschiedenes / / February 11, 2022
Der brandneue E-Mail-Dienst von Microsoft, Outlook.com, wurde mit mindestens einer Sache im Hinterkopf entwickelt, nämlich Benutzer zu lassen
Aktionen mit weniger Klicks ausführen
als zuvor oder weniger im Vergleich zu dem, was andere E-Mail-Schnittstellen anbieten. Das spüren wir von der
Überprüfung auf Outlook.com Mail
das haben wir gemacht.
Aktivierung durch Benutzer zulassen Gmail- und Yahoo Mail-Verknüpfungen auf der Outlook-Oberfläche fällt ebenfalls unter die gleiche Idee. Außerdem gibt es eine spezielle Funktion namens Sofortige Aktionen das bereitgestellt wurde, um dieses Thema zu unterstützen – „Sie machen es so, dass Sie keine Nachricht öffnen müssen, um darauf zu reagieren.“
Neben dem Absendernamen/ Betreffzeile der Nachricht Liste (zweite Spalte auf der Startseite), wenn die Maus über eine Nachricht bewegt wird. Und wie im Bild (unten) Werkzeuge zu sehen Nachricht als gelesen markieren, Nachricht löschen und Flag-Nachricht erscheinen standardmäßig.
Aber dann gibt es noch mehr, was mit diesem einfachen Fenster verbunden werden kann. Tatsächlich kann man alle Werkzeuge koppeln, die auf der Symbolleiste der Benutzeroberfläche verfügbar sind.
Schritte zum Anpassen von Sofortaktionen
Wenn Sie der Meinung sind, dass diese kleinen Symbole ein gewisses Potenzial haben und Sie Zeit sparen können, sollten Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier ist wie:-
Schritt 1: Navigieren Sie auf der Outlook-Startseite zu Outlook-Einstellungen -> Weitere E-Mail-Einstellungen.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Seite Optionen auf Sofortige Aktionen untergelegt Anpassen von Outlook Sektion.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass das Feld liest Sofortige Aktionen anzeigen ist ausgewählt; Wenn Sie dasselbe deaktivieren, bedeutet dies, dass Sie sich dafür entscheiden, es auszuschalten.
Wie Sie sehen können, gibt es zwei Abschnitte, die in das Fenster eingebaut sind. Bei Mouseover anzeigen und Immer anzeigen. Und Sie können auswählen, was in welchem Abschnitt angezeigt wird, oder die Priorität (Erscheinungsreihenfolge) eines Werkzeugs auswählen, indem Sie es nach oben oder unten verschieben.
Das Beste daran ist, dass Sie dem Set weitere Aktionen hinzufügen können. Klicke auf Aktionen hinzufügen und wählen Sie eine hinzuzufügende Aktion aus. Lassen Sie uns versuchen und hinzufügen Kategorisieren.
Hey, warte, ich habe es gerade ausgewählt und es wurde bereits hinzugefügt. Dann können Sie eine Kategorie auswählen und sie zu Ihrem Verständnis mit einer Farbe verknüpfen.
So sieht mein Nachrichtenbereich aus, nachdem ich der vorhandenen Liste ein paar Aktionen hinzugefügt habe. Vielleicht möchten Sie noch mehr hinzufügen.
Schritt 4: Vergessen Sie nicht, vor dem Beenden auf Speichern zu klicken.
Fazit
Ich persönlich bin der Meinung, dass dies ein großer Produktivitätsschub in dieser Benutzeroberfläche ist, und wir werden in den kommenden Tagen mehr davon sehen. Obwohl dies nur eine Vorschauversion ist, bin ich ziemlich beeindruckt von der Art und Weise, wie die Dinge aufgebaut wurden. Sie möchten vielleicht zu @Outlook migrieren, probieren Sie es aus und teilen Sie Ihre guten und schlechten Erfahrungen mit uns.
Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022
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