So erstellen und verwenden Sie eine Signaturzeile in MS Outlook

Die meisten von uns legen beim Schreiben von E-Mails Wert darauf

eine E-Mail-Signatur

. Es ist eigentlich eine gute Praxis, wenn es um E-Mail-Korrespondenz geht. Was jedoch keine gute Praxis ist, ist die Eingabe von

Signaturzeile

jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen. Stattdessen sollten Sie eine Signatur als Standard festlegen, die mit jeder Ihrer E-Mails angezeigt wird.

Fast alle E-Mail-Dienste haben dies als Option. Und heute werden wir sehen, wie man dasselbe in MS Outlook erstellt und verwendet.

Schritte zum Erstellen einer Signaturzeile in MS Outlook

Mit MS Outlook können Sie mehrere Signaturen erstellen oder konfigurieren und sehr einfach zwischen ihnen verwenden/umschalten.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Extras > Optionen um die zu starten Optionen Dialog. Markieren Sie hier die E-Mail-Format Tab und drücke Unterschriften Schaltfläche unter der Unterschriften Sektion.

Schritt 2: Dies würde die bringen Unterschriften und Briefpapier Dialog. Hervorhebung an E-Mail Signatur Registerkarte und klicken Sie auf Neu um mit der Erstellung Ihrer Signaturzeile zu beginnen.

Schritt 3: Es erscheint ein Popup, in dem Sie Ihrer Signatur einen Namen geben müssen. Geben Sie ihm einen richtigen Namen, damit die spätere Identifizierung einfacher wird.

Schritt 4: Im Unterschrift bearbeiten Abschnitt können Sie Ihre Signatur erstellen. Beachten Sie, dass Sie Ihre Signatur gestalten können, indem Sie verschiedene Schriftarten, Ausrichtungen und Formate anwenden. Auf diese Weise können Sie mehrere Signaturen erstellen.

Schritt 5: Als Nächstes können Sie Standardsignaturen verschiedenen Konten zuordnen und auch unterschiedliche auswählen Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen. Speichern Sie die Einstellungen, wenn Sie fertig sind.

Signaturzeile verwenden

Sobald Sie eine neue Mail erstellen, wird Ihre Signatur an die Nachricht angehängt. Das bedeutet, dass Sie nur die Nachricht eingeben und drücken müssen Senden.

Ich habe eine andere Vorlage für erstellt Antworten und Weiterleitungen, und es ist ziemlich offensichtlich, dass Sie dasselbe tun möchten (es ist nicht sehr angenehm, jedes Mal die vollständige Signatur zu senden).

Wenn Ihnen die Standardeinstellung nicht gefällt, können Sie außerdem jederzeit die Signatur für Ihre aktuelle Nachricht ändern, indem Sie zu navigieren Unterschrift und Auswahl der gewünschten Vorlage.

Fazit

Dies dient als große Zeitersparnis für mich. Das Beste ist, dass Sie eine Reihe von Signaturen erstellen und je nach Bedarf unterwegs umschalten können. Wenn Sie noch keine haben, empfehle ich Ihnen, sofort eine zu erstellen.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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