Gewähren Sie Zugriff auf das Google Mail-Konto, ohne das Passwort zu teilen

Angenommen, Sie sind ein hoher Beamter in einem Unternehmen und möchten Ihrer persönlichen Sekretärin Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto gewähren, damit sie auf einige E-Mails antworten und E-Mails beantworten kann Termine fixieren in Ihrem Namen. Eine einfache Sache, die Sie tun können, ist die Übergabe Ihrer Gmail-Passwort und die Dinge zum Laufen bringen, aber das ist nicht einmal annähernd das, was man eine Lösung nennen kann.

Wenn Sie Ihr Passwort übergeben, teilen Sie nicht nur den vollständigen Zugriff auf Gmail, sondern auch alle Google-Dienste auf die man damit zugreifen kann. Es ist nicht so, dass Sekretärinnen keinen Zugriff auf die E-Mail-Konten ihrer Chefs haben, aber warum das Passwort preisgeben, wenn es einen anderen Ausweg gibt?

Google Mail-E-Mail-Delegierung ist die Funktion, die in solchen Szenarien zur Rettung kommt. Mit der Funktion der Gmail-Delegation können Sie anderen Gmail-Kontoinhabern Zugriff gewähren einige grundlegende Berechtigungen über Ihr Konto, mit dem diese Person auf Ihren Posteingang zugreifen kann, ohne Ihr Passwort zu kennen. Mal sehen, wie es gemacht wird.

Einer anderen Person Zugriff auf Ihr Google Mail gewähren

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang und klicken Sie auf die Zahnrad-Symbol oben rechts zur Auswahl Einstellungen.

Schritt 2: Navigieren Sie in den Gmail-Einstellungen zu Registerkarte „Konten und Import“. und klicken Sie auf den Link Fügen Sie ein weiteres Konto hinzu unter der Option Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto.

Schritt 3: Geben Sie nun die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre E-Mail-Rechte delegieren möchten, und denken Sie daran, dass es sich um eine Gmail-Adresse handeln muss. Nachdem Sie die Delegierung eingerichtet haben, sendet Gmail eine E-Mail an das delegierte Konto, in der Sie um seine Bestätigung gebeten werden. Nach Abschluss des Verifizierungsprozesses kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis Google die Anfrage erstellt hat.

Sobald der Delegierte Ihre Anfrage bestätigt hat, können Sie ihn unter sehen Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto Sektion.

So können Sie also Ihre E-Mail-Adresse an einen anderen Google Mail-Benutzer delegieren. Lassen Sie uns nun sehen, wie dieser Benutzer auf den gemeinsamen Posteingang zugreift, um E-Mails zu lesen und zu senden.

Zugriff auf den delegierten Posteingang

Um auf das delegierte Konto zuzugreifen, müsste der Delegierte seinen Gmail-Posteingang öffnen und auf das Profilfoto in der oberen rechten Ecke klicken. Wenn die E-Mail erfolgreich delegiert wurde, sehen Sie hier die delegierte E-Mail-Adresse. Klicken Sie einfach darauf, um den Posteingang in einem neuen Tab zu öffnen.

Der Delegierte hat grundlegende Kontrolle über Ihren Gmail-Posteingang und kann nur E-Mails lesen und senden. Alle vom Delegierten gesendeten E-Mails haben eine gesendet von Klausel, die ihnen im from-Abschnitt zugeordnet ist. Der Empfänger kann deutlich erkennen, dass ein Delegierter die E-Mail im Namen des Benutzers gesendet hat. Zum Beispiel, wenn [E-Mail geschützt] delegiert sein Konto an [E-Mail geschützt] Die E-Mail-Adresse lautet so etwas wie [E-Mail geschützt]gesendet von[E-Mail geschützt]

Der Delegierte kann auch auf alle Ihre Kontakte zugreifen und hat daher nie Probleme beim Versenden von E-Mails. Abgesehen davon hat der Delegierte keine Administratorrechte für die E-Mail und kann das Kontopasswort nicht ändern oder Erstellen Sie persönliche Etiketten.

Delegierung entfernen

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto nicht mehr delegieren möchten, öffnen Sie die Registerkarte Konten und Import erneut in den Gmail-Kontoeinstellungen und klicken Sie auf die Verknüpfung löschen neben dem Konto, das Sie entfernen möchten.

Sie können Ihr Konto jederzeit an bis zu 10 Gmail-Nutzer delegieren.

Fazit

Auf diese Weise können Sie Ihren Untergebenen, persönlichen Sekretären oder Ihrem Ehepartner den Zugriff auf Ihre E-Mails freigeben, ohne das Passwort Ihres Google-Kontos preiszugeben. Ich bin sicher, dass dir dieser Trick gefallen wird.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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