Erstellen Sie eine Schaltfläche in Excel oder Word, um mehrere Formatierungen anzuwenden
Verschiedenes / / February 11, 2022
Das Formatieren eines Dokuments erhöht definitiv dessen Lesbarkeit und Sichtbarkeit. Ich bin sicher, dass Sie Textteile hervorheben, indem Sie verschiedene Arten von Formatierungen anwenden. Lassen Sie mich Ihnen nun eine Frage stellen. Wie oft müssen Sie Text in Ihrem Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokument fett, kursiv und unterstrichen (alle gleichzeitig) formatieren?
Wenn Sie mit „viel“ geantwortet haben, lesen Sie weiter.
Wir helfen Ihnen, diesen dreistufigen Prozess auf einen zu reduzieren. Drei Schritte, richtig? Sie klicken entweder auf die Schaltflächen B, ich, U oder verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg + B, Strg + I, Strg + U.
Nicht länger. Am Ende dieses Tutorials haben Sie eine Schaltfläche, die alle drei mit einem einzigen Klick erledigt. Und dies ist nur ein Beispiel, Sie können diese Methode verwenden, um mehrere solcher Schaltflächen für sich wiederholende Formatierungen zu erstellen.
Die Idee ist, ein Makro aufzuzeichnen und es dann einer Taste zuzuweisen. Die Schaltfläche kann an beliebiger Stelle im Menüband oder in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platziert werden. Ich bevorzuge letzteres, wie das im Diagramm unten gezeigte.
Notiz: Dieses Tutorial basiert auf Excel 2013. Die Schritte und Prozesse bleiben in Word 2013 und PowerPoint 2013 ähnlich; und etwas ähnlich bei niedrigeren Versionen der Suite.
Nehmen Sie ein Makro auf
Schritt 1: Navigieren Sie zu Ansicht -> Makros -> Makro aufzeichnen.
Schritt 2: Geben Sie Ihrem Makro einen Namen, geben Sie ihm eine optionale Beschreibung und wählen Sie den Bereich aus. Dann klicken Sie auf OK.
Wenn Sie möchten, können Sie ihm a zuweisen Tastaturkürzel. Persönlich überspringe ich das, damit ich nicht die Standard-Tastaturkürzel überschreibe.
Schritt 3: Was auch immer Sie tun, nachdem Sie auf geklickt haben OK wird als Abfolge von Aktionen aufgezeichnet. Überprüfen Sie also die B-, I- und U-Tasten, wie in der Abbildung gezeigt.
Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, bis Sie die Stopp-Schaltfläche in der Statusleiste drücken. Klicken Sie auf das Stopp-Symbol, wenn Sie fertig sind.
Weisen Sie eine Schaltfläche zu
Schritt 1: Navigieren Sie zu Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen -> Weitere Befehle.
Schritt 2: Wählen Sie aus der linken Dropdown-Liste Makros.
Schritt 3: Wählen Sie das Makro aus, das Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Hinzufügen Taste. Das sollte Ihren Befehl auf die rechte Seite bringen.
Schritt 4: Um die Identifizierung zu vereinfachen, können Sie ihm ein Symbol Ihrer Wahl zuweisen. Wählen Sie dazu das hinzugefügte Makro (auf der rechten Seite) aus und klicken Sie auf Ändern Taste. Weisen Sie dann ein Symbol zu und klicken Sie OK beenden.
Verwenden der Makro-Taste
Wenn Sie das nächste Mal fett, kursiv und unterstrichen auf ausgewählten Text gleichzeitig formatieren möchten, brauchen Sie nur auf die von Ihnen erstellte Makroschaltfläche zu klicken.
Großartig, drei Schritte wurden gerade auf einen reduziert!
Notiz: Diese Schaltfläche ist eine Einwegaktivität. Es kann die Formatierung anwenden, aber erneut darauf klicken, indem Sie Text auswählen, auf den die Formatierung angewendet wurde nicht rückgängig machen die Formatierung.
Fazit
Wenn Sie denken, dass dies cool und schnell ist, sollten Sie ein paar weitere Makros für Aufgaben erstellen, die Sie häufig ausführen. Ich bin sicher, dass sie Ihnen helfen werden, Formatierungszeit zu sparen. Ich habe viele für mich erstellt und ich kann Ihnen versichern, dass sie wirklich hilfreich sind.
Zuletzt aktualisiert am 02. Februar 2022
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