3 nützliche Google Mail-Tipps für eine bessere Produktivität und Nutzung

Meine Welt der Post wurde von regiert Gmail seit der Einführung des Gigabyte Speichers. Abgesehen davon gibt es mit Google Mail alle möglichen Möglichkeiten, die ich gerne genutzt habe, um mein Leben einfacher zu machen und meine Zuverlässigkeit zu verbessern. Hier sind drei dieser Hacks, die ich als äußerst nützlich empfinde:

1. Erstellen einer Whitelist mit Filtern

Filter sind fester Bestandteil von Gmail längst. Sie können ihre Fähigkeiten nutzen und schnell eine Whitelist erstellen, falls Google Mail einige Ihrer wichtigen E-Mails als Spam markiert hat. (was nicht so oft vorkommt.. Die Spamfilter von Gmail sind wirklich gut)

Navigieren Sie einfach zum oberen Rand Ihrer Google Mail-Seite und sehen Sie rechts neben der Suchleiste nach. Sie sehen einen Hyperlink mit der Aufschrift Erstellen Sie einen Filter.

Von hier aus können Sie einfach die Domain oder die spezifische E-Mail-Adresse eingeben, die Sie zu Ihrer hinzufügen möchten Weiße Liste in das Von-Feld.

Wählen Sie als Nächstes aus Senden Sie es niemals an Spam

. Von nun an wird keine E-Mail von der Domain oder E-Mail-Adresse, die Sie gerade eingegeben haben, niemals in die Spam-Box gelangen, und Sie können sich darauf verlassen, dass jede wichtige E-Mail in Ihrem Posteingang landet.

2. Google-Aufgaben

Überraschend viele Leute kennen Google Tasks entweder nicht oder verwenden es nicht. Es ist ein Großartig Werkzeug, um Ihre nächsten Schritte aufzuzeichnen oder sich daran zu erinnern, was Sie später tun müssen. Vom Gmail-Posteingang aus können Sie einfach nach links navigieren und Sie werden fündig Aufgaben gleich darunter aufgeführt Kontakte.

Wenn Sie auf den Link "Aufgaben" klicken, wird automatisch Ihre Liste mit Aufgaben geöffnet Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie noch keine Liste haben, ist sie leer. Wie fügen Sie etwas zu Ihrer Google Tasks-Liste hinzu? Sie können entweder die verwenden + Symbol in der rechten unteren Ecke des Felds im vorherigen Screenshot, oder Sie können dies direkt aus einer E-Mail heraus tun, indem Sie zu gehen Mehr und klicken Zu Aufgaben hinzufügen.

Hier ist ein genauerer Blick auf die Aufgabenliste.

Wenn Sie eine Aufgabe über eine E-Mail hinzugefügt haben, kann Google Tasks Sie tatsächlich zu der E-Mail weiterleiten, von der aus Sie sie ausgeführt haben, nur um als schnelle Kontextreferenz zu dienen. Diese Funktion kann manchmal sehr nützlich sein! Es gibt viele weitere Funktionen von Google Tasks, wie z. B. die Möglichkeit, individuelle Listen für verschiedene Arten von Aufgaben zu erstellen oder Ihre To-Do-Liste auszudrucken.

3. Ändern Sie Ihre Standardschriftart für gesendete Nachrichten in Gmail Labs

Haben Sie die standardmäßige Sans Serif-Schriftart satt? Ich liebe es absolut, aber viele meiner Freunde und Kollegen sind davon schrecklich gelangweilt. Hier ist die Lösung: Setzen Sie Ihre Standardschriftart zurück, indem Sie Default Text Styling for Gmail integrieren. Navigieren Sie zunächst zu Einstellungen durch Anklicken der Gang Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Google Mail-Bildschirms.

Navigieren Sie im Fenster „Einstellungen“ zu „ Labore Tab.

Scrollen Sie nach unten und finden Sie Standard-Textstil. Wählen Ermöglichen. Scrollen Sie dann nach oben und wählen Sie aus Änderungen speichern.

Ihr Fenster sollte sich in Ihrem Gmail-Posteingang aktualisiert haben. Navigieren Sie erneut zu Ihrer Einstellungen Fenster. Scrollen Sie nach unten und Sie werden sehen, dass es einen neuen Abschnitt für das Standard-Text-Styling gibt.

Ändere deine Schriftart wie gewohnt und klicke dann Änderungen speichern. Sie haben eine neue Standardschriftart, wenn Sie Ihre Nachrichten senden!

Mit diesen drei Ergänzungen zum bereits robusten Google Mail werden Sie feststellen, dass Sie neue Horizonte der Produktivität und Nutzung erkunden. Wir haben uns vorher angesehen Bumerang für Chrome oder Firefox, mit der Sie das Versenden von E-Mails verzögern können. Sie müssen nie wieder das allzu vertraute Gefühl der Verzweiflung erleben, wenn Sie feststellen, dass Sie den Namen einer anderen Person falsch geschrieben oder an die falsche Person gerichtet haben. Verwenden Sie diese Tools gut und haben Sie Spaß! 🙂

Zuletzt aktualisiert am 10. Februar 2022

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