Erstellen oder ändern Sie standardmäßige Desktop-E-Mail-Benachrichtigungen für MS Outlook

Benachrichtigungen sind eine Möglichkeit, Personen sofort darüber zu informieren, dass ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist. Und Sie müssen eine Menge davon erlebt haben Websites sozialer Netzwerke. Ich persönlich finde sie sehr hilfreich mit E-Mails.

Ich verwende MS Outlook als meine E-Mail-Client und wie es ist E-Mail-Benachrichtigung systemworks hilft mir, den Überblick über meine E-Mails zu behalten. Auf einen Blick erkenne ich den Reiz der Botschaft und kann entscheiden, was ich damit mache. Manchmal habe ich jedoch wegen nicht so wichtiger E-Mails den Fokus von wichtigen Aufgaben verloren.

Also habe ich überlegt, die Standard-E-Mail-Benachrichtigungsfunktion zu deaktivieren und Erstellen personalisierter Regeln/alerts für bestimmte Arten von Nachrichten (unter Berücksichtigung von Dingen wie Absender, Betreff usw.). So können Sie dasselbe tun.

Schritte zum Deaktivieren der Standardwarnfunktion

Wenn Sie Benachrichtigungen für bestimmte Nachrichtentypen erstellen möchten, sollten Sie die Standardeinstellung deaktivieren. Anderenfalls gäbe es für jede solche Nachricht zwei Alarme.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Extras -> Optionen um die zu starten Optionen Dialog. Markieren Sie hier die Einstellungen Tab und drücke E-Mail-Optionen Schaltfläche unter der Email Sektion.

Schritt 2: Auf der E-Mail-Optionen Dialog anklicken Erweiterte E-Mail-Optionen.

Schritt 3: Deaktivieren Sie die Option zu Desktop-Warnung für neue E-Mails anzeigen Standard zu deaktivieren Desktop-Warnungen.

Schritte zum Erstellen benutzerdefinierter Warnungsregeln

In diesem Abschnitt definieren wir Regeln für Nachrichten, für die wir E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht (von der Person Ihrer Regel zur Alarmzuordnung) und wählen Sie sie aus Regel erstellen.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Parameter, die Sie anwenden möchten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für Anzeige im New Item Alert-Fenster. Außerdem könnten Sie Spielen Sie einen ausgewählten Ton ab was bedeuten würde, dass Sie verschiedenen Personen unterschiedliche Töne zuordnen könnten.

Schritt 3: Sie können auch zu navigieren Erweiterte Optionen, um weitere Filterparameter anzuwenden und der Regel Ausnahmen hinzuzufügen.

Sie können die Regel auch sofort ausführen, um zu prüfen, ob sie funktioniert. Wenn Sie fertig sind, ist Ihre angepasste Warnregel funktionsbereit.

Schneller Tipp: Sie müssen nicht immer eine neue Regel erstellen. Wenn Sie bereits eine Regel haben (z. B. für die E-Mail-Filterung), können Sie diese Regel einfach öffnen, indem Sie zu navigieren Extras -> Regeln und Warnungen und kreuzen Sie die richtigen/erforderlichen Kästchen an.

Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen dem Standard-Popup und dem benutzerdefinierten Warnfenster. Während das Standard-Popup unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird, erscheint das Warnfenster über dem, was Sie gerade ausführen.

Fazit

Es ist eine gute Geste, E-Mails fast sofort und auch gut zu bearbeiten auf sie reagieren so schnell es geht. Desktop-Benachrichtigungen helfen in hohem Maße bei dieser Aktivität. Aber nicht alle E-Mails sind wichtig und nicht alle erfordern eine sofortige Antwort und Ablenkung von aktuellen Aufgaben.

Das Erstellen benutzerdefinierter Warnungsregeln kann Ihnen in diesem Szenario wirklich helfen. Sagen Sie uns, wenn Sie es hilfreich finden.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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