So erstellen und verwenden Sie eine Verteilerliste in MS Outlook
Verschiedenes / / February 12, 2022
Haben Sie Gruppen von Kontakten, denen Sie ständig E-Mails und Besprechungsanfragen senden? Und geben Sie jede E-Mail-Adresse jedes Mal neu ein, wenn Sie dies wünschen? Nun, wenn Sie verwenden MS-Outlook als Ihr E-Mail-Client und tun immer noch das Gleiche, verpassen Sie etwas wirklich Cooles.
Outlook ermöglicht Ihnen das Erstellen Verteilerliste die nichts als sind Untergruppen Ihrer Kontakte oder benutzerdefinierte Gruppen, wie Sie sie nennen können. Also, beim nächsten Mal eine Gruppe haben von Personen, an die häufig E-Mails gesendet werden sollen, erstellen Sie eine Verteilerliste, wie unten beschrieben.
Schritte zum Erstellen einer Verteilerliste
Bevor Sie beginnen, empfehle ich (und gehe davon aus), dass Sie die meisten Kontakte bereits in Ihrem hinzugefügt haben Kontakte aufführen. Das macht es dir einfach leichter.
Schritt 1: Klicken Sie auf Kontakte Registerkarte unten im linken Bereich. Jetzt drücken Sie die Aktionen Klicken Sie auf das Menüband und folgen Sie bis Neue Verteilerliste. Tastaturliebhaber können finden Strg+Umschalt+L als bessere Option.
Schritt 2: Es öffnet sich ein neues Fenster Verteilerliste Tab auf Hervorhebung. Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und fügen Sie ihr Mitglieder hinzu Wählen Sie Mitglieder aus unter dem Mitglieder Sektion.
Schritt 3: Doppelklicken Sie auf Namen, die Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Mitglieder Taste.
Sie können auch die verwenden Neue hinzufügen Symbol, um Mitglieder hinzuzufügen, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befinden. Aktualisieren und Entfernen Kontakte sind ergänzende Optionen.
Schritt 4: Sobald Sie Mitglieder hinzugefügt haben, kehren Sie zum Fenster von Schritt 2 zurück. Klicke auf Speichern & schließen um mit der Verwendung Ihrer ersten Verteilerliste zu beginnen.
Schauen Sie sich das Bild oben an. Ich habe meine Liste für einige Guiding Tech-Mitglieder erstellt und dies ist der Name, den ich verwende, um alle E-Mails zu gruppieren.
Notiz: Sie können die Liste jederzeit bearbeiten, indem Sie zu navigieren Kontakte > Gruppe auswählen und befolgen Sie die Schritte 2 bis 4 oder wie Sie es für geeignet halten.
Wie verwende ich eine Verteilerliste?
Beginnen Sie mit einer neuen E-Mail. Erstellen Sie Ihre Nachricht und in der Zum Feld Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrer Gruppe gegeben haben. In meinem Fall ist es Guiding-Tech. Wenn der Name eingegeben wird, werden Sie sehen, dass er wird fett und unterstrichen zeigt an, dass Outlook die Adresse erkannt hat. Wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie es mit a Strg+K. Wenn dies immer noch nicht der Fall ist, haben Sie den Prozess vermasselt und müssen möglicherweise zu Schritt 1 zurückkehren.
Ein Klick auf die + sign teilt den Listennamen in einzelne E-Mail-Adressen auf (nützlich, wenn Sie manchmal Ausnahmen entfernen möchten).
Fazit
Einfacher geht es nicht, wenn Sie hin und wieder Gruppenmails versenden müssen. Sie können beliebig viele Listen erstellen und flexibel nutzen. Eine Liste kann als Obermenge oder Teilmenge einer anderen angesehen werden. Es gibt noch viel mehr zu verstehen, und Sie werden es tun, sobald Sie anfangen, die Funktion zu erkunden.
Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022
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