So verwenden Sie das Filterdaten-Tool in MS Excel

Ich wohne bei Freunden von mir und aus dem gleichen Grund führen wir eine Excel-Tabelle für unsere Haushaltsausgaben. Am Ende jedes Monats analysieren wir unsere Ausgaben in verschiedenen Kategorien, um den fälligen und den bereits bezahlten Betrag zu trennen.

Da es viele Daten gibt, fällt es uns schwer, die Zeilen und Spalten zu durchsuchen, um alle Optionen zu trennen. Dies ging so weiter, bis ich das erkundete Filter Werkzeug das MS-Excel bietet an. Und glauben Sie mir, seitdem ist vieles einfacher geworden. Genau darüber werden wir heute sprechen.

Verwendung der Filter Tool macht es wirklich einfach, Dinge zu analysieren und zu berechnen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was es tun kann. Zunächst müssen Sie eine Excel-Tabelle mit Daten haben. Sie müssen auch herausfinden, die Kriterien und das Spaltenwert die Sie filtern möchten.

Zum Beispiel habe ich Spalte B (Fällig und Bezahlt) als Basis zum Filtern meiner Daten. Der Filter Werkzeug befindet sich unter der Daten Tab.

Sobald Sie zu dieser Registerkarte navigieren, müssen Sie die Spalte auswählen, die Sie filtern möchten. Sie können mehrere Spalten oder sogar das gesamte Dokument auswählen. Schlagen Sie die

Filter Symbol, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Sie werden feststellen, dass in dieser Spaltenüberschrift ein trichterähnliches Symbol angezeigt wird bietet ein Dropdown-Menü um Entscheidungen zu treffen. Erweitern Sie dieses Menü und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht in der Ergebnismenge sehen möchten. Mit anderen Worten: Aktivieren Sie nur die Kästchen/Werte, die Sie sehen und treffen möchten In Ordnung.

In unserem Beispiel werden Sie feststellen, dass die Zeilen haben Fällig unter Spalte B bilden einen Teil der Ergebnismenge. Alle anderen Zeilen wurden herausgefiltert. Sie werden auch sehen, dass Zeile 1 immer noch Bezahlt anzeigt und der Grund dafür ist, dass Excel Zeile 1 als Spaltenüberschrift und nicht als Wert betrachtet.

Auf ähnliche Weise können Sie mehrere Filter basierend auf anderen Spaltenwerten anwenden. Um den Filter zu löschen, können Sie erneut auf das Werkzeugsymbol klicken oder auf klicken Klar Daneben.

Es gibt eine andere Möglichkeit, die Filter anzuwenden, und sie kann auf einen ausgewählten Zellenwert angewendet werden. Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um zu der zu navigieren Filter. Es gibt vier Arten von Auswahlmöglichkeiten, die Sie hier treffen können. Erkunden Sie alle, um zu verstehen, was sie bedeuten.

Fazit

Wenn Sie Excel-Tabellen pflegen müssen und von Zeit zu Zeit Ergebnisse konsolidieren müssen, werden Sie das Filter-Tool nützlich finden. Es ist nicht schwer zu meistern. Je öfter Sie es verwenden, desto mehr werden Sie darüber nachdenken, wie Sie ohne es gelebt haben.

(Bildnachweis oben: Microsoft Schweden)

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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