So erstellen, verwalten und verwenden Sie Kontaktgruppen in Gmail
Verschiedenes / / February 14, 2022
![Google Mail-Symbol](/f/08a3e65c89e67c6968415120eb1949ce.png)
In der Vergangenheit haben wir gesehen, wie es geht
erstellen und verwenden Sie eine Verteilerliste in MS Outlook
. Der offensichtliche Vorteil ist, dass wir eine E-Mail an mehrere Personen senden können, ohne jede E-Mail-Adresse in die eingeben zu müssen
Zu
Bereich. Darüber hinaus wird das Risiko, beim Versenden von Nachrichten jemanden in der Liste zu verpassen, auf Null gesetzt.
Allerdings verwendet nicht jeder a Desktop-E-Mail-Client wie MS Outlook, und deshalb werden wir lernen, wie man erstellt und verwaltet Kontaktgruppen in Gmail (ein Dienst, den vermutlich die meisten von uns nutzen).
Schritte zum Erstellen einer Gmail-Kontaktgruppe
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Kontaktgruppe in Gmail zu erstellen und ihr Kontakte hinzuzufügen. Sehen Sie sich einen Prozess von Grund auf an.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und wechseln Sie in die Kontaktansicht, indem Sie auf klicken Gmail oben links auf dem Gmail-Bildschirm.
![Gmail-Kontakte](/f/855e524bb384ca40ef4a0e57bd8108d8.png)
Schritt 2: Klicken Sie auf die Option Lesen Neue Gruppe unter Kontakte im linken Bereich der Benutzeroberfläche.
![neue Gruppe erstellen](/f/d5b4a6e1b6c0d1d311662eb36c0ba4e4.png)
Schritt 3: Sie werden aufgefordert, der neu erstellten Gruppe einen Namen zu geben. Geben Sie einen relevanten Namen ein, den Sie leicht mit den darin enthaltenen Kontakten in Verbindung bringen können. Klicke auf In Ordnung wenn du fertig bist.
![Neue Guiding Tech Group](/f/7c4da3098879609c5e749491eb0951ac.png)
![Symbol1](/f/db5f4d2e9bcbc21bee6a822fea55ccb4.png)
![Kontakte zu Gruppe hinzufügen1](/f/99d8bdeca8228847c291fb110e6a3c04.png)
Alternativ können Sie mit der Auswahl von Kontakten beginnen Meine Kontakte und klicken Sie dann auf die
![Symbol2](/f/93d247c5195a42ea8efa63323ca3b210.png)
Schaltfläche, um sie zu einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen oder eine neue zu erstellen.
![Alternative Methode](/f/41edaebe7e56e2c561d7c96d213cb764.png)
Verwalten einer Kontaktgruppe
Um zu weitere Kontakte hinzufügen zu der bestehenden Gruppe folgen Sie dem obigen Prozess von Schritt 2 bis Schritt 4 oder verwenden Sie die alternative Methode, die wir angegeben haben.
Für andere Dinge wie das Umbenennen einer Gruppe, das Löschen einer Gruppe oder das Entfernen von Kontakten aus der Liste wählen Sie die aus Mehr Tab. Wenn Sie Kontakte aus der Gruppe löschen, müssen Sie zuerst die Kontakte auswählen und dann fortfahren.
![Weitere Verwaltungsaktionen](/f/f969e3bf88f410b4b7fa31d1cf3f8f30.png)
Es gibt noch eine weitere Option, die manchmal praktisch und nützlich ist: Kontakte wiederherstellen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine Reihe unerwünschter Schritte ausgeführt haben (entweder Kontakte hinzufügen, entfernen oder etwas anderes), können Sie die Gruppeneinstellungen und -einstellungen problemlos auf einen früheren Stand zurücksetzen.
![Gruppenkontakte wiederherstellen](/f/1fa69025c624403295d78b49495bc1b1.png)
Verwenden einer Kontaktgruppe
Um eine E-Mail an die Gruppe zu senden, gehen Sie einfach rüber, um eine Nachricht zu verfassen, wie Sie es immer tun. Auf der Zu Sobald Sie mit der Eingabe des Gruppennamens beginnen, werden Ihnen Vorschläge angezeigt. Oder Sie können jederzeit auch die Kontaktliste durchsuchen.
![Kontaktgruppe verwenden](/f/239a2f25889f9be41a78cd5810449274.png)
Fazit
Es ist immer eine gute Idee, Gruppen für Personen zu erstellen, die Sie als Gruppe oder über eine einzelne E-Mail kontaktieren müssen. Und glauben Sie mir, diese Praxis wird Ihnen am Ende viel Zeit und Mühe ersparen. Kennen Sie weitere Tricks und Features in diesem Zusammenhang? Teilen Sie es uns im Kommentarbereich mit.
Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022
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