Legen Sie eine andere Antwortadresse in Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail fest

Die meisten Leute an der Spitze (hauptsächlich Manager) müssen das

delegieren ihre Aufgaben

zu den unteren Ebenen. Sie

ihre E-Mails weiterleiten

an Untergebene, damit sie sich nicht mit der Nachverfolgung dieser Aufgaben herumschlagen müssen. Nun stellt sich die Frage, warum diese Zwischenschicht, wenn Sie die E-Mail-Empfänger auffordern können, den Untergebenen direkt zu antworten?

Alles, was Sie tun müssen, ist, einen anderen einzustellen Antwortadresse wenn Sie E-Mails versenden. Und so können Sie das in Gmail, Outlook.com und Yahoo Mail tun. Außerdem würde dies auch für Menschen funktionieren, die haben mehrere E-Mail-Adressen und möchten eine Antwortadresse verwenden.

Schritte zum Einrichten von Reply-to in Gmail

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen.

Schritt 2: Klicke auf Konten und Import Tab und scrollen Sie zum Abschnitt für Mail senden als. Klicken Sie auf den Link, der lautet Fügen Sie eine weitere E-Mail-Adresse hinzu, die Ihnen gehört.

Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie als Antwortadresse verwenden möchten. Dies würde auch Ihr werden Von die Anschrift.

Schritt 4: Wenn Sie eine andere Antwortadresse wünschen, klicken Sie auf Geben Sie eine andere Antwortadresse an.

Schritt 5: Jetzt können Sie eine andere Antwortadresse eingeben. Klicke auf Nächste Schritte wenn fertig.

Schritt 6: Wählen Sie als Nächstes den Standard-SMTP-Server aus, von dem Sie E-Mails senden. Klicke auf Nächster Schritt.

Schritt 7: Der Verifizierungsprozess wird folgen. Schließen Sie dies ab, um zur Einstellungsseite zurückzukehren.

Schritt 8: Scrollen Sie erneut zu Mail senden als Abschnitt und machen Standard das Konto, das Sie gerade erstellt haben. Wechseln zu Allgemein Registerkarte und Änderungen speichern.

Das war's, Sie haben erfolgreich eine andere Antwortadresse in Google Mail festgelegt.

Schritte zum Einrichten von Reply-to auf Outlook.com

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnradsymbol oben rechts) -> Weitere Mail-Einstellungen.

Schritt 2: Auf der Optionen Seite, klicken Sie auf Antwortadresse unter gestellt Emails schreiben Sektion.

Schritt 3: Überprüfen Sie das Optionsfeld für Andere Adresse und füllen Sie das Textfeld darunter mit der gewünschten Antwortadresse aus. Klicke auf Speichern.

Schritte zum Einrichten von Reply-to auf Yahoo Mail

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Optionen (oben auf dem Bildschirm) -> E-Mail-Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf E-Mail-Konten. Füllen Sie dann auf der rechten Seite das Textfeld aus Antwortadresse mit passender Adresse. Klicke auf Speichern.

Was passiert mit den neuen Einstellungen?

Immer wenn Sie eine E-Mail mit Ihrem Konto senden, die eine andere Antwortadresse hat, und der Empfänger sich entscheidet, auf diese Nachricht zu antworten, würde das Feld An angezeigt Auch mit der Antwortadresse statt der gesendeten E-Mail-Adresse ausgefüllt werden.

Sehen wir uns ein Beispiel an.

1. A verwendet Gmail ([E-Mail geschützt]) und hat eine Yahoo Mail ([E-Mail geschützt])-Adresse als Antwortadresse.
2. A sendet eine E-Mail an B.
3. B liest die Nachricht und antwortet. Die Antwort wird an gesendet [E-Mail geschützt] Das bedeutet auch, dass keine Antwort von eingehen würde [E-Mail geschützt]

Fazit

Diese Funktion ist vor allem für Personen nützlich, die die Zeit haben, ihre E-Mails zu überprüfen, aber nicht die Zeit haben, auf alle zu antworten. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, diese Aufgabe an jemand anderen zu delegieren.

Bildnachweis: Micky Aldridge

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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WUSSTEN SIE

Mit der Schaltfläche "Senden rückgängig machen" von Gmail können Sie Ihre E-Mails zurückrufen. Es gibt Ihnen jedoch nur ein Zeitfenster von zehn Sekunden, um dies zu tun.