Google Keep vs. OneNote: Welche Notizen-App ist besser?

Wenn es darum geht, Notizen zu machen, ist es nicht nur wichtig, dass die Angelegenheit so schnell wie möglich erledigt wird, sondern es ist auch ein absolutes Muss, dass die Apps plattformübergreifend verfügbar sind.

Nicht so lange her, Evernote war der heiße Favorit von Smartphone-Nutzern, aber leider ist es in Ungnade gefallen nach Änderung der Produktpreise.

So bleiben uns die allseits beliebten Google Keep- und Microsoft OneNote-Apps. Diese verfügen nicht nur über enorme Funktionen, sondern sind auch kostenlos auf dem Markt erhältlich. Daher ist es nur fair, dass wir beide Apps gegeneinander ausspielen und sehen, wer am Ende gewinnt. Lasst das Spiel beginnen.

Notiz

Ein Überblick

Google Keep ist mehr als nur eine Notizen-App, es kann sich auch als persönlicher Assistent tarnen, wenn es darum geht dich an deine Aufgabe erinnern oder ein Bildlesegerät (integrierte OCR). Das Beste an Keep ist, dass Sie einfach auf die Notizleiste klicken können, um sicherzustellen, dass Ihre Gedanken richtig festgehalten werden. Es ist unglaublich leicht und praktisch überall verfügbar – iOS, Android, Windows und als Web-App.

Im Gegenteil, OneNote erledigt die gleiche Aufgabe auf organisierte Weise, indem alle Notizbücher sauber getrennt und farblich gekennzeichnet werden. Mein einziger Kritikpunkt an dieser App ist, dass der Einrichtungsprozess ziemlich langsam und mühsam ist.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, wie Sie erraten haben, überall auf die Notizbücher zu kritzeln und zu kritzeln. Und ja, es ist auch auf allen wichtigen Plattformen verfügbar.

Das war also ein kurzer Überblick, lassen Sie uns einen kurzen Überblick über die gemeinsamen Tools beider Apps geben

Die gemeinsamen Merkmale

1. Notizen erinnern

Natürlich muss es bei der ersten Funktion um Notizen gehen, sondern darum, wie gut Notizen gespeichert werden können und wie gut Sie darauf zugreifen können. Mit Google Keep können Sie praktisch überall eine Notiz schreiben, was bedeutet, dass ein Notizbuch immer griffbereit ist, wenn Sie es öffnen. Diese Funktion erweist sich als hilfreich, wenn Ihnen die Zeit ausgeht.

Später, wenn Sie genügend Zeit zum Erstellen und Organisieren haben, können Sie die Notizen zwischen den verschiedenen Etiketten verschieben.

Die Perspektive von OneNote ist ein bisschen anders, es geht davon aus, dass Sie alles ordentlich organisiert halten müssen, unabhängig von der Essenz der Zeit.

Wenn Sie also schnell etwas aufschreiben müssen, müssen Sie das richtige Notizbuch und die richtige Seite darin öffnen.

2. Zusammenarbeit vs. Teilen

Sie sagen, dass ein geteiltes Problem ein halbes Problem ist, und beide Apps halten sich wunderbar an diesen Gedanken. Während Keep es in Form eines Mitarbeiters hat, ist OneNote eine Stufe höher gegangen und ermöglicht es Ihnen, die Seite eines Notizbuchs oder das gesamte Notizbuch mit Ihren Freunden zu teilen.

Außerdem verfügt OneNote über eine weitere raffinierte Funktion, mit der Sie die Berechtigungsstufe festlegen können.

Ich hatte oft ein Problem mit der Mitarbeiterfunktion von Keep. Die freigegebenen Notizen werden in meiner App einfach nicht angezeigt, und schließlich musste ich Hilfe von einer anderen App in Anspruch nehmen.

3. Verschieben von Notizen

Das Verschieben von Notizen über die verschiedenen Registerkarten in OneNote und Keep ist ein Kinderspiel. Für den Fall, dass Sie es geschafft haben, einen Eintrag im falschen Abschnitt in OneNote zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und verschieben Sie die entsprechende Notiz in den gewünschten Abschnitt.

In Keep können Sie dasselbe tun, indem Sie auf klicken Etiketten ändern im Hamburger-Menü. Beide Funktionen sind in jeder Hinsicht gleich, der einzige Unterschied besteht darin, dass OneNote etwas länger braucht, um die Notizen zwischen den Beschriftungen zu verschieben.

4. Lesen Sie Text aus Bildern

Können diese beiden Apps Text aus Bildern lesen? Oh ja, sie können und sie zeichnen sich dadurch aus. Die OCR-Funktion in Keep ist in Form von „Grab image text“ getarnt und konvertiert den Text des Bildes automatisch nahtlos und sofort in bearbeitbaren Text.

Die gleiche Funktion ist in OneNote in Form von vorhanden Alt-Text und während es einen anständigen Job macht, den Text aus Bildern zu filtern, taucht wieder das gleiche Problem der Geschwindigkeit auf. Die Funktion von OneNote war langsam und der Text war voller Tippfehler. Beispielsweise verwechselt es immer wieder W mit VV oder m mit r und n.

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5. Keep-Suche vs. OneNote-Suche

Beide Apps sind vollgepackt mit einem großartigen Suchwerkzeug, aber wenn es zum Vergleich kommt, scheint Keep der absolute Gewinner zu sein. Es ruft die Ergebnisse sofort ab (denken Sie daran, Google-Suche) und die Funktion von OneNote scheint im Vergleich dazu langweilig und träge zu sein.

Wenn Sie sich außerdem die Handlichkeit ansehen, ist das Suchwerkzeug von Keep immer auf der Seite vorhanden, während OneNote ein paar weitere Klicks erfordert, um auf den Punkt zu kommen.

Es gibt viele andere gemeinsame Funktionen wie Audionotizen, Videonotizen, Scribble und Scrawl, und diese Funktionen sind einander ebenbürtig.

Der Un-Gemeinsamkeiten

1. Interne Links

OneNote ist eher ein Power-User-Tool, es basiert auf der Überzeugung, dass ein Benutzer viele Notizen, Anmerkungen und Ideen darauf speichern würde. Darauf aufbauend verfügt es über ein cleveres Design, mit dem Sie einen internen Link zu anderen Notizbüchern, einzelnen Seiten oder zu einem bestimmten Abschnitt erstellen können.

Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der rechten Maustaste auf das Thema zu klicken und auf zu klicken Link zur Seite kopieren und fügen Sie den Link an der Stelle Ihrer Wahl ein.

Diese Funktion fehlt Keep ernsthaft, aber hoffentlich wird dieser Mangel bald behoben.

2. Die Microsoft-Symbolleiste

Während die Keep-Benutzer mit einigen grundlegenden Tools wie Kontrollkästchen, Zeichenwerkzeugen oder dem Hinzufügen von Bildern zufrieden sein müssen, nutzt OneNote die Leistungsfähigkeit eines MS-Tools. Es verfügt über eine Reihe von Werkzeugen wie das Einfügen von Tabellen, das Ändern der Schriftarten, das Einfügen von Formen und das Anhängen einer Datei an die Seite eines Notizbuchs.

Darüber hinaus haben Sie weitere Funktionen wie das Anpassen des Einzugs, Aufzählungszeichen, Hinzufügen eines Bildes als Hintergrundbild usw

3. Erinnerungen

Dies ist der Bereich, in dem Keep OneNote vorauseilt. Halten Sie den Prozess von Das Hinzufügen von Erinnerungen ist einfach und braucht kaum Zeit. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Handsymbol in der unteren linken Ecke zu klicken und die Zeit einzustellen. Die meisten gängigen Optionen sind bereits vorhanden, Sie müssen nur die genauen Zeitangaben eingeben. Darüber hinaus können Sie auch einen Standort hinzufügen.

Im Gegenteil, diese Option fehlt in OneNote. Während die Desktop-App dies zulässt Erstellen Sie eine Outlook-Aufgabe, aber dann fehlt es in der Online-Version, die die bevorzugte Waffe für Nicht-Windows-Benutzer zu sein scheint.

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4. Verknüpfungen

Wenn Sie daran gedacht haben, einen externen Link zu einem Satz oder Wort in Ihrer Keep-Notiz hinzuzufügen, müssen Sie warten. Zum Zeitpunkt des Schreibens ist Keep noch nicht zu dieser Funktion gekommen.

Hier gibt es eine raffinierte Link-Funktion, mit der Sie genau das tun können. Alles, was Sie tun müssen, ist das Wort oder den Satz auszuwählen und auf das Link-Symbol in der Symbolleiste zu klicken.

5. Wiederherstellungsoptionen und Zeichenbegrenzung

Es kommt eine Zeit, in der wir versehentlich auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Glücklicherweise führt Keep sieben Tage lang ein Konto über die gelöschten Elemente. Gehen Sie im linken Bereich zum Papierkorb und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Leider hat die Webversion von OneNote immer noch keine Wiederherstellungsoption parat. Wenn Sie also versehentlich eine Notiz löschen, besteht die Möglichkeit, dass Sie sie für immer verloren haben.

Wenn es um das Zeichenlimit geht, hat Keep ein Limit von etwa 19952 Zeichen, danach haben Sie die Möglichkeit, zu Google Docs zu wechseln.

Wir haben beide Apps mit einem Zeichensatz von 185116 getestet, und OneNote zeichnete sich dadurch aus, dass der gesamte Inhalt ohne jegliche Fragen gespeichert wurde.

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Welches würden Sie bevorzugen?

Was wäre also die Waffe Ihrer Wahl, um Ihre Gedanken schriftlich festzuhalten? Wenn Sie mich fragen, kann Keep verwendet werden, um schnelle Notizen und Erinnerungen zu notieren, während OneNote einen anspruchsvolleren Ansatz erfordert. Was halten Sie davon? Lassen Sie es uns durch Kommentare wissen.

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