6 Möglichkeiten, Trello-Karten superschnell zu erstellen

Trello ist eines der besten kostenlosen Projektmanagementsysteme. Und es skaliert ziemlich gut. Sie können es verwenden, um Ihr Privatleben, Ihren Hochzeitsempfang zu organisieren, Ihr gesamtes Team zu führen (wie wir es hier bei Guiding Tech tun) und mehr. Aber wenn Sie Trello häufig verwenden, wissen Sie, dass das Abrufen von Informationen in Trello eine lästige Pflicht sein kann. Trello hat keine Desktop-App, daher verwenden die meisten von uns sie nur in Chrome.

Aber die iOS- und Android-Apps von Trello sind ziemlich gut. Heute sprechen wir über die schnellsten Möglichkeiten, wann eine Trello-Karte erstellt werden kann Sie haben plötzlich eine neue Idee oder wenn Sie eine Webseite, die Sie gerade durchsuchen, als Karte in Trello senden müssen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

1. E-Mail-Einstellungen für alle wichtigen Boards einrichten

Jedes Trello-Board hat eine eindeutige E-Mail-Adresse. Es ist eine komplizierte Textfolge, aber Sie sollten sich die E-Mail-Adressen all Ihrer wichtigen oder am häufigsten verwendeten Trello-Boards notieren. Sie sind nützlich für andere Dinge als nur das manuelle Versenden von Karten per E-Mail an Boards. Sie werden das Rückgrat für sein

Automatisierungstools wie IFTTT und mehr, die wir unten behandeln werden.

Navigieren Sie zum betreffenden Board, klicken Sie auf die Speisekarte Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus E-Mail-to-Board-Einstellungen. Im Popup sehen Sie die E-Mail-Adresse und die Standardspalte, an die eine neue Karte gehen soll, und den Ort. Diese Einstellung hängt von Ihnen und dem Board ab, aber achten Sie hier darauf.

Sobald Sie die E-Mail-Adresse eingerichtet haben, fügen Sie sie Ihrem Adressbuch mit Details für das jeweilige Board hinzu. Wenn Sie jetzt eine E-Mail erhalten, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, leiten Sie sie einfach an die Trello-E-Mail-Adresse weiter und Sie sind fertig.

2. Senden einer Webseite direkt an ein Trello-Board

Trello hat ein praktisches Bookmarklet die Sie in jedem Browser verwenden können, in dem Sie bereits bei Trello angemeldet sind. Besuchen Sie einfach diesen Link, ziehen Sie die An Trello senden Link zu Ihrer Lesezeichenleiste.

Wenn Sie sich jetzt auf einer Webseite befinden, die Sie an ein Trello-Board senden möchten, klicken Sie einfach auf das Bookmarklet und ein Popup mit einer Liste aller Ihrer Boards wird angezeigt. Sobald Sie ein Board ausgewählt haben, werden Ihnen alle Listen in diesem Board angezeigt. Wenn Sie dies das nächste Mal versuchen, wird die letzte Liste als Standard angezeigt, aber Sie können eine andere Liste auswählen.

3. iOS- und Android-Widgets

Wenn Sie die Trello-App auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät installiert haben, sehen Sie sich die Widgets zum schnellen Erstellen einer Karte an. In Android können Sie aus 3 Widgets auswählen, zwei davon zum schnellen Erstellen einer Karte und eines zum Anzeigen aller Ihnen zugewiesenen Karten.

Unter iOS, das Benachrichtigungscenter-Widget bietet Ihnen Verknüpfungen zum Erstellen einer neuen Karte aus der Zwischenablage oder durch Aufnehmen eines neuen Bildes. Sie erhalten auch Zugriff auf die drei neuesten Boards als Verknüpfungen.

4. IFTTT-Rezepte

Wenn Sie die E-Mail für Ihre am häufigsten verwendeten Trello-Boards generiert haben, werden sie sich hier als nützlich erweisen. IFTTT hat viele Rezepte, um Dinge an Trello zu senden, und die meisten davon hängen von dieser E-Mail-Adresse ab.

Sie können coole Dinge tun, z. B. eine Webseite an Trello senden, wenn Sie einen Artikel in Feedly markieren oder einen Tweet in Twitter favorisieren. Sie können auch jedes Listenelement, das einer bestimmten Liste in der iOS-Erinnerungs-App hinzugefügt wurde, automatisch direkt an Trello senden. Alle Trello-bezogenen IFTTT-Rezepte sind hier verfügbar.

5. Do Note von IFTTT

Do Note von IFTTT nutzt die Leistungsfähigkeit der Web-Automatisierung und legt einen Teil davon direkt in Ihre Hände. Anstatt eine Aktion auszulösen, wenn etwas anderes passiert, sind Sie mit Do Note derjenige, der sie auslöst.

Holen Sie sich die Do Note iOS- oder Android-App, richten Sie die Erstellen Sie eine Trello-Karte Rezept, indem Sie dem Board die entsprechende E-Mail-Adresse mitteilen, und schon sind Sie fertig. Jetzt müssen Sie nur noch die Do Note-App öffnen, zu diesem bestimmten Rezepttyp (einem von 3) wischen und auf die große Senden-Schaltfläche klicken.

6. Trellos iOS-Erweiterung und Android Share-Integration

Wenn Sie iOS 8 verwenden und die Trello-App haben, können Sie schnell eine Webseite von jedem kompatiblen Browser oder jeder kompatiblen App direkt an Trello senden. Sie erhalten Optionen zum Auswählen des Boards und der Liste.

Unter Android gibt es auch eine native Share-Sheet-Integration. Einfach auswählen Teilen -> Trello und der Webseitenlink mit dem hinzugefügten Titel wird in der Trello-App geöffnet. Von hier aus können Sie das Board und die Liste auswählen und auf die Schaltfläche mit dem Häkchen tippen, um zum Browsen zurückzukehren.

Wie verwenden Sie Trello?

Wofür verwenden Sie Trello? Teilen Sie einige Ihrer heißen Tipps mit uns in den Kommentaren unten.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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