Was ist die Stummschaltfunktion von Google Mail und wie wird sie effektiv verwendet?

Oft werden wir Teil von E-Mail-Threads oder Konversationen, nur weil unser Name auf der CC- oder To-Liste erscheint. Und bei vielen dieser Gelegenheiten erweist sich das Gespräch als irrelevant, nervig oder uninteressant. Es endet nur damit, die Belastung zu erhöhen und

Unordnung unserer Posteingänge

.

Google Mail-Benutzer sind jedoch mit einer Funktion namens gesegnet Stumm – Sie können einfach a tun Stumm auf jede Nachricht und verschieben Sie die gesamte Konversation in das Archiv. Außerdem alle zukünftigen Konversationen (Antworten, Weiterleiten, Allen antworten) in diesem Thread würde Ihren Posteingang umgehen und automatisch ins Archiv verschoben werden. Daher müssen Sie solche Nachrichten nicht mehr anzeigen oder beachten.

Nachdem wir gewusst haben, was Stummschalten bedeutet und tut, werden wir sehen, wie man Konversationen in Gmail stummschaltet bzw. die Stummschaltung aufhebt. Bevor Sie fortfahren, ist es auch gut zu wissen, dass die gesamte Konversation erneut in Ihrem Posteingang angezeigt wird, wenn Ihr Name ausdrücklich im Feld An/CC angegeben wird (in jeder zukünftigen Nachricht).

Schritte zum Stummschalten einer Unterhaltung in Google Mail

Beachten Sie, dass die Mute-Aktion für jede einzelne Nachricht aus dem gesamten Thread ausgeführt werden muss. Das würde die Regel auf das gesamte Gespräch anwenden.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zum Posteingang.

Schritt 2: Wählen Sie im Posteingang eine oder mehrere Nachrichten aus. Dann klicken Sie auf Mehr Menü und wählen Sie die Stumm Möglichkeit.

Oder klicken Sie auf, wenn Sie bereits eine Nachricht lesen Mehr Menü und klicken Sie auf Stumm. Wenn Sie die haben Tastenkombinationen für Google Mail aktiviert dann können Sie einfach die Taste „M“ drücken, anstatt zu berühren Mehr -> Stumm.

Cooler Tipp: Um schnell die Liste der Tastaturkürzel für Google Mail zu überprüfen, tun Sie es einfach Umschalt + ? auf deiner Tastatur.

Schritte zum Aufheben der Stummschaltung einer Unterhaltung

Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und folgen Sie einem der folgenden Prozesse.

Navigieren Sie zu Jegliche Post. Suchen Sie nach der Konversation, deren Stummschaltung Sie aufheben möchten (die Bezeichnung „Stummgeschaltet“ kann hilfreich sein). Markieren Sie die eine oder mehrere Meldungen und klicken Sie dann auf Mehr -> Stummschaltung aufheben.

Sie können auch eine Nachricht öffnen und dies tun. Oder Sie können bei einer geöffneten Nachricht einfach auf das angezeigte Kreuz klicken Stummgeschaltet oben in der Nachricht.

Nur um sich von dem Durcheinander aller E-Mails zu befreien, können Sie die E-Mails durchsuchen, indem Sie sie eingeben ist: stumm im Suchfeld. Bei den Ergebnissen können Sie einen der oben genannten Schritte ausführen.

Fazit

Weißt du, diese Technik war eine echte Erleichterung für mich. Obwohl ich oft Mails bekomme, die ich ignorieren muss, gibt es Fälle, in denen ich Gespräche am Anfang beachten muss und sie später ignorieren kann. Sie können Ihre eigenen Gründe haben. Aber heute oder morgen werden Sie bestimmt seine Verwendung finden. Also bookmarken Sie diesen Beitrag und teilen Sie ihn auch mit Ihren Freunden. 🙂

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

Der obige Artikel kann Affiliate-Links enthalten, die Guiding Tech unterstützen. Dies beeinträchtigt jedoch nicht unsere redaktionelle Integrität. Die Inhalte bleiben unvoreingenommen und authentisch.