So verwalten Sie Daten in Zahlen auf dem Mac mit Filtern

Genau wie jede andere Tabellenkalkulationsanwendung bietet Apple Numbers Benutzern verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu verwalten und zu sortieren, damit sie einfacher zu handhaben sind, insbesondere wenn es viele davon gibt.

Aus diesem Grund bietet Numbers Filter- und Sortierfunktionen, die einen einfacheren, direkteren Ansatz im haben neuesten Versionen der App, hauptsächlich aufgrund der Idee von Apple, ihre Produktivitäts-Apps auf allen Geräten zu vereinheitlichen und zu vereinheitlichen Plattformen.

Schauen wir uns diese wesentlichen Funktionen von Numbers genauer an.

Notiz: Wenn Sie schon dabei sind, möchten Sie vielleicht auch unsere Einträge auf der Grundlagen der Zahlen und ein paar Tipps dazu wie Sie es für Sie produktiver machen können.

Daten sortieren

Das Sortieren großer Datenmengen kann sehr praktisch sein, um Ihre Numbers-Tabelle in Ordnung zu bringen und ein Gesamtbild all Ihrer darin enthaltenen Informationen zu erhalten. Durch Sortieren können Sie die Spalte ändern, nach der Ihre Tabelle organisiert ist.

Um dies bei Numbers zu tun, klicken Sie zuerst auf die Sortieren & Filtern Schaltfläche oben rechts im Fenster, um das relevante Bedienfeld einzublenden.

Von dort aus können Sie auf klicken Spalte hinzufügen… Schaltfläche, um eine zu sortierende Spalte auszuwählen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auswählen, ob die Daten aufsteigend oder absteigend angezeigt werden sollen.

Das ist aber noch nicht alles. Wenn Sie Ihre Daten nach mehr als nur einem Kriterium sortieren möchten (z.B. nach einem Namen und eine Zahl) können Sie dies tun, indem Sie der Mischung einfach eine weitere Spalte hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie wählen, ob Sie die gesamte Tabelle oder nur die ausgewählte Spalte sortieren möchten, obwohl die Auswahl der letzteren Ihre Tabelle durcheinander bringen könnte.

Filtern von Daten

Wenn es um die Verwaltung von Daten in Tabellenkalkulationen geht, ist das Filtern vielleicht die wichtigste Funktion, die Sie verwenden können von, da es Ihnen, wie der Name schon sagt, ermöglicht, sich auf bestimmte Sätze Ihrer Daten zu konzentrieren, abhängig von den von Ihnen gewünschten Kriterien auswählen.

Die Filteroption in Numbers befindet sich an derselben Stelle wie die Sortieroption. Klicken Sie einfach auf die Filter Registerkarte, um mit der Verwendung zu beginnen.

Klicken Sie dazu zunächst auf die Filter hinzufügen… Schaltfläche und wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten.

Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie eine Regel auswählen, um die Daten dieser Spalte zu filtern. Dafür präsentiert Numbers ein ziemlich intuitives Regelfeld mit fünf Hauptregisterkarten, die jeweils eine zu filternde Datenkategorie darstellen.

Wie unten zu sehen ist, hat jede dieser Kategorien eine Reihe von Regeln. Sobald Sie einen ausgewählt haben, müssen Sie den Bereich des Filters angeben, bevor Sie ihn anwenden. In diesem Beispiel habe ich mich entschieden, die Spalte „Budget“ (mit dem Buchstaben „F“) so zu filtern, dass nur Beträge größer als 200 angezeigt werden.

Ähnliche Regeln können angewendet werden, um Text, Datumsangaben und andere Arten von Daten zu filtern. Du kannst auch Wenden Sie mehrere Filter an auf verschiedene Spalten Ihrer Tabelle, sodass Sie die Informationen, die Sie überprüfen müssen, wirklich eingrenzen können.

Fazit

Wie Sie sehen können, ist das Sortieren und Filtern Ihrer Daten in Numbers äußerst nützlich. Und wenn Sie diese Funktionen bereits in Excel verwendet haben, macht Numbers dies mit seinem neuen Ansatz noch einfacher.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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