So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs

Google Docs ist eines der beliebtesten Tools zum Erstellen von Dokumenten online. Und obwohl es sich um einen einfachen Dokumenteditor handelt, können Sie ihn dazu verwenden Erstellen Sie Vorlagen, Broschüren, und sogar Anschreiben. Und wenn Sie mit diesem Online-Editor nicht weiterkommen, können Sie in gewissem Umfang sogar ein ausfüllbares Formular in Google Form erstellen. Natürlich ist das Formular nicht so dynamisch wie die mit Microsoft Word erstellten. Google-Formulare oder Microsoft-Formulare, aber es wird dich durchbringen.

Im Gegensatz zu Word, wo Sie mehrere Elemente wie Dropdown-Listen und Kontrollkästchen zum Abspielen erhalten, sind die Optionen in Google Docs begrenzt. Bestenfalls können Sie ein einfaches Formular für die Offline-Nutzung erstellen, das Sie ausdrucken und später verteilen können.

Im Moment müssen Sie ein ausfüllbares Formular von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie jedoch ein Formularmuster im PDF-Format haben, können Sie es in Docs ändern.

In jedem Fall ist der Vorgang einfach und sollte nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Wir möchten Sie jedoch warnen, dass der Prozess zeitaufwändig ist, insbesondere wenn Sie einen von Grund auf neu erstellen möchten.

Hier erfahren Sie jedoch, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs erstellen.

Methode 1: Native Methode

Eine der besten Methoden zum Erstellen eines Formulars in Google Docs ist die Hilfe von Tabellen. Sie lassen Ihre Felder einheitlich erscheinen und beseitigen die Mühe, unnötig Platz hinzuzufügen. Wie bereits erwähnt, können Sie keine interaktiven Formularfelder wie Dropdowns usw. hinzufügen. Sie müssen sich auf Formularfelder wie Textfelder, Kontrollkästchen und Textbereiche beschränken. Also ja, das bindet Ihre Hände.

Wenn Sie jedoch nur Textfelder möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Dokument in Docs und klicken Sie auf Einfügen > Tabelle und wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten aus.

Wir haben uns in unserem Fall für 4 Spalten und 5 Zeilen entschieden. Ziehen Sie als Nächstes an den Zeilen, um die Größe der Tabelle zu vergrößern.

Schritt 2: Fügen Sie das erste Textfeld wie Vorname und Nachname hinzu. Lassen Sie die Zelle für diejenigen leer, für die Sie die Eingabe des Benutzers wünschen.

Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol neben den Aufzählungslistenoptionen, um eine Checkliste hinzuzufügen. Wählen Sie die dritte Option aus der Liste, um neben jedem Eintrag ein kleines Kontrollkästchen zu platzieren.

Da haben Sie es also, das Skelett einer Grundform. Das Gute an dieser Methode ist, dass Sie je nach Design zwei bis drei Tabellen hinzufügen können. Wenn Sie beispielsweise eine Option für einen großen Textbereich hinzufügen möchten, müssen Sie eine einzellige Tabelle hinzufügen und vergrößern. Einfach, siehe.

Schritt 3: Klicken Sie als Nächstes mit der rechten Maustaste auf Ihre Tabelle und wählen Sie Tabelleneigenschaften aus.

Klicken Sie anschließend auf Farbe und wählen Sie unter Tabellenrand 0 pt aus.

Dadurch werden die Ränder unsichtbar und Sie haben eine besser aussehende Form auf der Hand.

Alternativ können Sie die Zellen mit einer hellen Farbe hervorheben oder Bindestriche hinzufügen, um sie interaktiver zu machen. Wir haben das folgende Formular vollständig mit Google Docs-Elementen erstellt.

Erwähnenswert ist, dass Formulare, die von Grund auf in Google Docs erstellt wurden, gedruckt und verteilt werden können. In Ermangelung von Feldvalidierungen erfordert deren Verwendung für Online-Übermittlungen viele manuelle Validierungen.

Wenn Sie das Formular jedoch in Zukunft verwenden möchten, müssen Sie es speichern. Wenn Sie es das nächste Mal ändern müssen, verwenden Sie es. Erstellen Sie unter Datei eine Kopieroption und ändern Sie sie gemäß Ihren Anforderungen.

Methode 2: Konvertieren Sie eine PDF-Datei

Wie oben erwähnt, können Sie mit Docs auch PDF-Dateien in Google Docs konvertieren. Wenn Sie also ein Beispielformular im PDF-Format haben, können Sie es in Docs konvertieren und dann ändern.

Schritt 1: Sobald Ihre Beispieldatei fertig ist, öffnen Sie Google Drive und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neu.

Wählen Sie Hochladen aus, um die Datei hochzuladen.

Schritt 2: Klicken Sie nach Abschluss des Uploads mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit > Google Docs aus.

Dadurch wird das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt. Natürlich wird es nicht sofort in ein ausfüllbares Formular umgewandelt, aber Sie werden eine grobe Struktur haben.

Sie müssen die erforderliche Formatierung hinzufügen, um den Kreis zu vervollständigen. Beachten Sie, dass Textfelder in Ihrem Musterformular entfernt werden. Sie müssen nur den Text bearbeiten.

Dies ist eine große Einschränkung. Aber im Moment ist dies die einzige Möglichkeit, ein Formular in Google Docs hochzuladen.

Google Formulare ist die Antwort

Google Docs hat viele Einschränkungen beim Erstellen von offline ausfüllbaren Formularen. Wenn Sie Online-Formulare erstellen möchten, ist die Verwendung von Google Forms die sicherste Methode. Es ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, die das Erstellen von Formularen zu einer einfachen Übung machen.