So blockieren und entsperren Sie eine E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für Desktop und Web

Mit dem Aufkommen von Spam und intelligent gestalteten Werbe-E-Mails verbringen Sie normalerweise mehr Zeit damit, diese E-Mails aus Ihrem Outlook-Posteingang zu entfernen. Das E-Mail-System lernt zwar, aber es ist ein schmerzhaft langsamer Prozess. Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Outlook eine E-Mail-Adresse direkt blockieren. Sie können es später entsperren, wenn Sie Ihre Meinung geändert haben.

Mit über 400 Millionen Benutzer, Microsoft Outlook hat sich als eines der beliebtesten E-Mail-Tools einen Namen gemacht. Es ist jedoch auch dem Bombardement von Spam-Mails ausgesetzt. Diese E-Mails können aus Abonnements stammen, die Sie unbewusst bei Betrügern abgeschlossen haben, die E-Mails von zwielichtigen Websites senden. Das Blockieren der E-Mail-Adresse ist eine Möglichkeit, weitere unerwünschte Kontakte zu verhindern. So können Sie eine E-Mail-Adresse in Outlook blockieren.

So blockieren Sie eine E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für Desktop

In Microsoft Outlook für Desktop können Benutzer die Funktion „Absender blockieren“ verwenden, um zu verhindern, dass E-Mails von bestimmten E-Mail-Adressen in ihren Posteingang gelangen. Wenn Sie kürzlich eine E-Mail von einer unerwünschten Adresse erhalten haben, können Sie den Absender wie folgt blockieren:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Outlook-App.

Schritt 3: Öffnen Sie Ihren Posteingangsordner und klicken Sie auf die letzte E-Mail von der zu blockierenden E-Mail-Adresse.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.

Schritt 5: Klicken Sie auf Junk und wählen Sie Absender blockieren.

Schritt 6: Outlook zeigt ein Popup-Fenster an, das besagt, dass der Benutzer zur Liste blockierter Absender hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf OK, um das Popup zu schließen.

Durch das Blockieren des Absenders verschiebt Outlook alle zukünftigen E-Mails von der E-Mail-Adresse in den Junk-Ordner.

So entsperren Sie eine E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für Desktop

Es kann vorkommen, dass Sie während der Verwendung der Funktion zum Blockieren von Absendern in Outlook am Ende die falsche Adresse blockieren. Sie können Ihre Meinung zum Blockieren einer bestimmten E-Mail-Adresse ändern. Wenn Sie sich in einem dieser Szenarien befinden, sollten Sie Folgendes tun, um die E-Mail-Adresse zu entsperren:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Outlook-App.

Schritt 3: Öffnen Sie Ihren Junk-E-Mail-Ordner und klicken Sie zum Entsperren auf die letzte E-Mail von der E-Mail-Adresse.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.

Schritt 5: Klicken Sie auf Junk und wählen Sie „Absender nie blockieren“.

Schritt 6: Outlook zeigt ein Popup-Fenster an, das besagt, dass der Benutzer zur Liste sicherer Absender hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf OK, um das Popup zu schließen.

Durch das Hinzufügen der E-Mail-Adresse zur Liste der sicheren Absender behandelt Microsoft Outlook zukünftige Kommunikation niemals als Junk.

So blockieren Sie eine E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für das Web

Im Gegensatz zu Outlook für Desktop, wo Sie darauf angewiesen sind, eine E-Mail von einer E-Mail-Adresse zu erhalten, bevor Sie sie blockieren können, hat Outlook für Web einen anderen Prozess. Alles, was Sie wissen müssen, ist die E-Mail-Adresse oder Domäne, und Sie können sie zu einer Liste blockierter Absender hinzufügen. So funktioniert das:

Schritt 1: Öffnen Sie einen Browser, und melden Sie sich bei Outlook für das Web an.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite, um das Einstellungsmenü zu öffnen.

Schritt 3: Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“, um ein Popup-Fenster zu öffnen.

Schritt 4: Klicken Sie links im Outlook-Fenster auf E-Mail und dann auf Junk-E-Mail.

Schritt 5: Unter der Junk-E-Mail-Einstellung sollten Sie einen Bereich mit dem Titel "Blockierte Absender und Domänen" sehen. Klicken Sie auf die Option "Hinzufügen", um ein Textfeld zu öffnen.

Schritt 6: Geben Sie die E-Mail-Adresse, die Sie blockieren möchten, in das Textfeld ein und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, können Sie die E-Mail-Adressen weiterhin zur Sperrliste hinzufügen. Sie können jedoch nur bis zu 1.024 Adressen in der Liste blockierter Absender haben. Um die Kapazität zu erhöhen, die Sie blockieren können, versuchen Sie, Domains anstelle einzelner E-Mail-Adressen zu blockieren.

So entsperren Sie eine E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für das Web

Wenn Sie einen Absender in Microsoft Outlook entsperren möchten, können Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Öffnen Sie einen Browser, und melden Sie sich bei Outlook für das Web an.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite, um das Einstellungsmenü zu öffnen.

Schritt 3: Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“, um ein Popup-Fenster zu öffnen.

Schritt 4: Klicken Sie links im Outlook-Fenster auf E-Mail und dann auf Junk-E-Mail.

Schritt 5: Unter der Junk-E-Mail-Einstellung sollten Sie einen Bereich mit dem Titel "Blockierte Absender und Domänen" sehen. Gehen Sie die Liste der E-Mail-Adressen darunter durch, um die Adresse zum Entsperren zu identifizieren.

Schritt 6: Klicken Sie neben der E-Mail-Adresse auf das Symbol Löschen, um sie aus der Liste blockierter Absender zu entfernen.

Kontakte aus Microsoft Outlook exportieren

Durch das Blockieren bestimmter E-Mail-Adressen trägt es dazu bei, die Unordnung in Ihrem Posteingang zu verringern, und bewahrt Sie davor, versehentlich eine E-Mail von einer nicht vertrauenswürdigen Quelle zu öffnen. Wenn Sie weitere E-Mail-Adressen blockieren möchten, sich aber nicht genau an sie erinnern können, können Sie das tun Exportieren Sie Ihre Kontakte aus Microsoft Outlook. Nachdem Sie sie in eine Datei wie Excel exportiert haben, können Sie sie analysieren und die Kontakte bestimmen, die Sie beibehalten möchten, und diejenigen, die Sie lieber blockieren möchten.

Zuletzt aktualisiert am 20. Juni 2022

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