So teilen Sie den Gmail-Ordner zusammen mit E-Mails automatisch mit einem anderen Benutzer
Verschiedenes / / August 11, 2022
Gmail ist nach wie vor einer der beliebtesten E-Mail-Dienste da draußen. Schließlich, mehr als 70 % der Benutzer Die weltweite Verwendung eines Android-Geräts und eines Google-Kontos ist eine der Hauptvoraussetzungen für die ordnungsgemäße Verwendung des Betriebssystems. Während Google Mail hat mehrere nützliche Funktionen, es fehlt die Möglichkeit, E-Mails mit anderen Benutzern zu teilen. Sie können jedoch dasselbe mit Google Drive tun.
Natürlich können Sie eine E-Mail an andere Empfänger oder Personen weiterleiten. Wäre es nicht großartig, wenn Sie alle E-Mails unter einem bestimmten Label oder Ordner mit mehreren Benutzern verwalten könnten? Die Anwendungsfälle hier sind endlos. Egal, ob Sie alle Ihre Rechnungen und Ausgaben mit Ihrer CA teilen möchten oder ein Unternehmen sind, das mehrere Bewerbungen mit der Personalabteilung teilen möchte, Sie würden diese Funktion sicherlich zu schätzen wissen.
Nun, da es standardmäßig kein Teil von Google Mail ist, gibt es eine Problemumgehung, die Sie in Form einer Chrome-Erweiterung verwenden können. Lassen Sie uns Sie durchgehen und Ihnen sagen, wie Sie automatisch einen Gmail-Ordner oder ein Label zusammen mit den E-Mails für einen anderen Benutzer freigeben.
Was ist ein freigegebenes Label in Google Mail?
Sie können jeder einzelnen E-Mail, die Sie in Google Mail erhalten, ein Label hinzufügen. Sie können entweder aus vorhandenen Etiketten auswählen oder Ihr benutzerdefiniertes Etikett erstellen. Diese Etiketten sind im Wesentlichen wie Ordner. Wenn Sie also einer E-Mail ein bestimmtes Label hinzufügen, finden Sie alle E-Mails mit diesem Label in einem Ordner.
Angenommen, Sie erhalten mehrere E-Mails von Ihrer Bank. Wenn Sie all diesen E-Mails ein „Bank“-Label hinzufügen, können Sie ganz einfach an einem Ort auf alle E-Mails Ihrer Bank zugreifen, wann immer Sie sie brauchen. Mit diesem Trick zeigen wir Ihnen, wie Sie die E-Mails mit bestimmten Labels teilen und somit den Gmail-Ordner mit anderen teilen können.
So teilen Sie einen Gmail-Ordner mit anderen Benutzern
Wenn Sie sich fragen, warum Sie das tun möchten, ist es ganz einfach. Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Projekt arbeiten und diesbezügliche E-Mails erhalten, können Sie ein „Projekt“-Label hinzufügen, sodass der gesamte Projektordner mit allen daran arbeitenden Personen geteilt wird. Auf diese Weise können alle Mitglieder auf die E-Mails zugreifen. Hier ist, wie es geht.
Schritt 1: Sie benötigen eine Chrome-Erweiterung eines Drittanbieters, damit dies funktioniert. Die Erweiterung heißt Gmail Label and Email Sharing. Installieren Sie es über den unten stehenden Link.
Installieren Sie Gmail Label und E-Mail-Freigabe
Notiz: Die Erweiterung erfordert die Berechtigung zum Lesen und Ändern von E-Mail-Daten, also fahren Sie mit Vorsicht fort. Sie können die Erlaubnis jedoch jederzeit widerrufen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen.
Schritt 2: Wählen Sie erneut Erweiterung hinzufügen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 3: Google Chrome zeigt das Erweiterungssymbol neben Ihrem Profilfoto in der oberen rechten Ecke an.
In Google Mail wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie ein Konto erstellen können, um diese Funktion zu verwenden. Klicken Sie auf Konto erstellen.
Schritt 4: Wählen Sie das Google Mail-Konto aus, dessen Ordner und E-Mails Sie freigeben möchten.
Schritt 5: Lesen Sie die erforderlichen Berechtigungen sorgfältig durch und wählen Sie dann Zulassen.
Die Erweiterung wird in Ihr Gmail-Konto integriert.
Schritt 6: Gehen Sie zu dem Ordner oder Label, das Sie mit anderen teilen möchten, indem Sie es in der linken Spalte in Google Mail auswählen.
Schritt 7: Bewegen Sie die Maus über den Namen des Ordners und Sie werden drei Punkte daneben sehen. Klick es an.
Schritt 8: Wählen Sie Label teilen unter CloudHQ aus.
Schritt 9: Geben Sie die E-Mail-IDs der Empfänger ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten, zusammen mit einer optionalen Nachricht.
Schritt 10: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Share Label.
Sie haben den Ordner jetzt erfolgreich für alle E-Mails freigegeben. Jedes Mal, wenn Sie dieses bestimmte Etikett zu einer neuen E-Mail hinzufügen, können die Personen, mit denen Sie es geteilt haben, es auch sehen.
Schritt 11: Sie haben Ihren Teil dazu beigetragen, den Ordner freizugeben. Der Empfänger muss diese Erweiterung jedoch ebenfalls installieren, um den Ordner und die von Ihnen freigegebenen E-Mails anzuzeigen. Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, erhält der Empfänger eine E-Mail, in der steht, dass Sie ein Gmail-Label mit Ihnen teilen möchten und ob Sie es akzeptieren möchten. Klicken Sie auf „Gmail-Labelfreigabe akzeptieren“.
Schritt 12: Danach muss der Empfänger seine E-Mail-ID mit der Erweiterung verknüpfen, indem er die Schritte 4 und 5 von oben befolgt.
Warten Sie danach eine Weile, bis Gmail den Ordner synchronisiert hat.
Schritt 13: Der Empfänger sieht den freigegebenen Ordner im linken Bereich von Gmail.
Klicken Sie auf den Ordner und die freigegebenen E-Mails werden sichtbar.
So fügen Sie eine E-Mail zu einem Ordner in Google Mail hinzu
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie den Ordner mit E-Mails für andere Benutzer freigeben, erfahren Sie hier, wie Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Ordner oder Label in Google Mail hinzufügen können.
Schritt 1: Suchen Sie die E-Mail, die Sie einem Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 2: Bewegen Sie die Maus über Label as.
Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie die E-Mail hinzufügen möchten. Sie können eine E-Mail mehreren Ordnern oder Labels hinzufügen. Sie können auch ein neues Etikett erstellen, wenn Sie möchten.
Teilen Sie Ihre E-Mails mit Leichtigkeit
Möglicherweise möchten Sie Ihre E-Mails aus mehreren Gründen mit mehreren Personen teilen. Unabhängig davon, was es ist, können Sie diese einfache Methode verwenden, um einen Ordner in Google Mail zusammen mit den E-Mails automatisch freizugeben, wenn Sie sie erhalten. Da dies eine nützliche Funktion ist, möchten wir, dass Google Mail sie in Zukunft nativ hinzufügt.
Zuletzt aktualisiert am 10. August 2022
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