Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail?

Wir alle wissen, wie einfach das Versenden ist E-Mails an mehrere Empfänger ist, da Sie dieselbe E-Mail auf einmal an beliebig viele Empfänger senden können. Was viele von uns jedoch nicht wissen, ist, dass es drei Kategorien gibt, in die wir diese Empfänger einordnen können. Diese Kategorien sind „Too“, „CC“ und „BCC“. Den Empfängern dieser Kategorien ist gemeinsam, dass alle Empfänger trotz der Kategorie die gleichen Kopien Ihrer E-Mail erhalten. Es gibt jedoch gewisse Sichtbarkeitsunterschiede zwischen den dreien. Bevor wir zu den Unterschieden übergehen und wann welche Kategorie verwendet werden soll, müssen wir verstehen, was CC und BCC sind.

Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail?

Was sind CC UND BCC?

Beim Verfassen einer E-Mail verwenden Sie in der Regel das Feld „An“, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger hinzuzufügen, an die Sie die E-Mail senden möchten. Auf der rechten Seite des Felds „An“ in Gmail müssen Sie „

CC' und 'Bcc’.

CC steht hier für ‘Durchschlag’. Sein Name leitet sich von der Verwendung von Kohlepapier ab, um eine Kopie eines Dokuments zu erstellen. BCC steht für „Blindkopie’. Daher sind CC und BCC beide Möglichkeiten, zusätzliche Kopien einer E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden.

Sichtbarkeitsunterschiede zwischen TO, CC und BCC

• Alle Empfänger unter den Feldern TO und CC können alle anderen Empfänger in den Feldern TO und CC sehen, die die E-Mail erhalten haben. Sie können jedoch die Empfänger unter dem BCC-Feld nicht sehen, die auch die E-Mail erhalten haben.
• Alle Empfänger unter dem BCC-Feld können alle Empfänger in den TO- und CC-Feldern sehen, aber keine anderen Empfänger im BCC-Feld.
• Mit anderen Worten, alle Empfänger von TO und CC sind für alle Kategorien (TO, CC und BCC) sichtbar, aber die Empfänger von BCC sind für niemanden sichtbar.

Betrachten Sie die angegebenen Empfänger in den Feldern TO, CC und BCC:

AN: Empfänger_A

CC: Empfänger_B, Empfänger_C

BCC: Empfänger_D, Empfänger_E

Wenn nun alle die E-Mail erhalten, sind die für jeden von ihnen (einschließlich Empfänger_D und Empfänger_E) sichtbaren Details:

– Inhalt der E-Mail

– Von: sender_name

– AN: Empfänger_A

– CC: Empfänger_B, Empfänger_C

Wenn also der Name eines Empfängers nicht in der TO- oder CC-Liste vorhanden ist, weiß er automatisch, dass ihm eine Blindkopie gesendet wurde.

Unterschied zwischen TO und CC

Sie denken jetzt vielleicht, dass, wenn der TO und CC die gleichen Empfänger sehen und für dieselben Empfänger sichtbar sind, dann überhaupt ein Unterschied zwischen ihnen besteht? Zum Google Mail, gibt es keinen Unterschied zwischen den beiden Feldern, da die Empfänger in beiden Feldern dieselbe E-Mail und andere Details erhalten. Der Unterschied entsteht durch das allgemein übliche E-Mail-Dekor. Alle Empfänger, die das primäre Ziel sind und je nach E-Mail Maßnahmen ergreifen sollen, werden in das Feld TO aufgenommen. Alle anderen Empfänger die die Details der E-Mail kennen müssen und von denen nicht erwartet wird, dass sie darauf reagieren, werden in das CC-Feld aufgenommen. Auf diese Weise lösen die Felder TO und CC zusammen alle Unklarheiten darüber, an wen die E-Mail möglicherweise direkt adressiert ist.

Gleichfalls,

• ZU enthält die primäre Zielgruppe der E-Mail.
• CC enthält die Empfänger, die der Absender über die E-Mail wissen möchte.
• BCC enthält die Empfänger, die heimlich über die E-Mail informiert werden, um für andere unsichtbar zu bleiben.

Wann sollte CC verwendet werden?

Sie sollten einen Empfänger im Feld CC hinzufügen, wenn:

• Sie möchten, dass alle anderen Empfänger wissen, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
• Sie möchten den Empfänger über die Details der E-Mail informieren, aber keine Maßnahmen von ihm verlangen.
• Zum Beispiel antwortet der Chef eines Unternehmens auf einen Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und fügt auch den direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters in das Feld CC ein, um ihn/sie darüber zu informieren.

Wann sollte BCC verwendet werden?

Sie sollten einen Empfänger im BCC-Feld hinzufügen, wenn:

• Sie möchten nicht, dass andere Empfänger wissen, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
• Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit aller Ihrer Kunden oder Klienten zu wahren, an die die E-Mail gesendet werden soll, und Sie sollten deren E-Mails nicht weitergeben. Wenn Sie sie alle zum BCC-Feld hinzufügen, werden sie daher alle voreinander ausgeblendet.

Beachten Sie, dass ein BCC-Empfänger niemals eine Antwort von einem anderen Empfänger erhält, da niemand über den BCC-Empfänger Bescheid weiß. Ein CC-Empfänger kann eine Kopie der Antwort erhalten oder nicht, abhängig davon, ob der Befragte ihn zum CC-Feld hinzugefügt hat oder nicht.

Offensichtlich haben alle drei Bereiche ihre eigenen besonderen Verwendungszwecke. Die richtige Verwendung dieser Felder wird Ihnen helfen, Ihre E-Mails professioneller zu verfassen, und Sie können verschiedene Empfänger unterschiedlich ansprechen.

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Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich und jetzt können Sie dies leicht sagen Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail, Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Leitfaden haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.