So laden Sie E-Mails von Outlook im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten herunter
Verschiedenes / / April 02, 2023
Sind Sie es leid, ständig Ihre Outlook-E-Mails zu durchsuchen, um diese eine entscheidende Nachricht zu finden? Das Auffinden bestimmter E-Mails kann mühsam sein, besonders wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Wenn Sie Ihre E-Mails aus Outlook herunterladen möchten, sind Sie hier genau richtig.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, E-Mails aus Outlook herunterzuladen, d. h. aus dem Web, Desktop oder Handy. Aber vorher wundern Sie sich vielleicht über die Vorteile des lokalen Herunterladens Ihrer E-Mails. Nun, das Herunterladen Ihrer E-Mails dient als Backup. Es stellt auch sicher, dass, selbst wenn Sie den Zugriff auf Ihre verlieren Outlook-Konto, haben Sie immer noch eine Kopie Ihrer E-Mails.
Darüber hinaus kann das Herunterladen Ihrer E-Mails die Sicherheit Ihrer Informationen erhöhen. Sie reduzieren das Risiko von Datenschutzverletzungen und Hacking-Versuche wenn Sie Ihre Nachrichten lokal speichern. Beginnen wir also mit dem Artikel.
So laden Sie eine E-Mail aus der Webversion von Outlook herunter
Bevor Sie mit den Schritten fortfahren, müssen Sie wissen, dass das Herunterladen einer E-Mail von der Outlook-Webversion eine Einschränkung hat. Sie können jeweils nur eine E-Mail im .eml-Format herunterladen. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Notiz: Sie können diese Methode überspringen, wenn Sie mehrere E-Mails herunterladen möchten.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook in Ihrem bevorzugten Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Gehen Sie zu Outlook
Schritt 2: Wählen und öffnen Sie die E-Mail, die Sie herunterladen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Bereichs.
Schritt 4: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Herunterladen.
Das ist es. Sie haben erfolgreich eine Offline-Kopie Ihrer ausgewählten Outlook-E-Mail auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie Outlook für Windows verwenden und Ihre E-Mails offline speichern möchten, lesen Sie weiter.
So speichern Sie Outlook-E-Mails unter Windows auf der Festplatte
Das Beste am Speichern von Outlook-E-Mails auf Ihrer Festplatte ist, dass Sie jederzeit darauf zugreifen können, ohne auf die Outlook-Server zugreifen zu müssen.
Im Gegensatz zu Outlook Web können Sie mit der Desktop-Version von Outlook mehrere E-Mails gleichzeitig herunterladen. Es gibt jedoch einen Haken. Wenn Sie eine einzelne E-Mail herunterladen, können Sie sie nur als Text speichern. Outlook-Vorlage, Outlook-Nachrichtenformat, Unicode-, HTML- oder MHT-Datei. Auf der anderen Seite, wenn Sie mehrere E-Mails herunterladen, ist .txt das einzige verfügbare Format, das Sie verwenden können.
Befolgen Sie nun die folgenden Schritte.
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie ein Ausblick, und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie herunterladen möchten.
Notiz: Sie können die E-Mail in großen Mengen auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
Schritt 3: Klicken Sie nach der Auswahl oben links auf Datei.
Schritt 4: Klicken Sie im linken Bereich auf Speichern unter.
Schritt 5: Geben Sie im Fenster „Speichern unter“ einen Namen für die Datei ein, wählen Sie ein Dateiformat aus „Dateityp“ und klicken Sie auf „Speichern“.
Los geht's. Die ausgewählten E-Mails werden problemlos auf Ihrem Computer gespeichert. Lesen Sie weiter, wenn Sie kein Windows-Benutzer sind, aber einen Mac haben.
So exportieren Sie E-Mails aus Outlook für Mac
Das Herunterladen oder Exportieren von E-Mails aus Outlook für Mac entspricht dem Herunterladen von E-Mails in Outlook Web. Sie können jeweils nur eine E-Mail herunterladen, und das auch nur in einem Format, d. h. .eml. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Schritt 1: Drücken Sie "Befehl + Leertaste" auf Ihrer Tastatur, geben Sie ein Ausblick, und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie herunterladen möchten.
Notiz: Sie können die E-Mail in großen Mengen auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
Schritt 3: Klicken Sie nach der Auswahl oben links auf Datei.
Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern unter aus.
Notiz: Alternativ können Sie auch „Strg + Befehl + S“ drücken, um das Popup-Fenster „Speichern unter“ aufzurufen.
Schritt 5: Benennen Sie die Datei im Popup-Fenster, wählen Sie den Download-Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern.
Das ist es. Sie haben erfolgreich gespeichert E-Mail auf Ihrem Mac, die Sie mit einem Texteditor Ihrer Wahl öffnen können. Wenn Sie nicht auf Ihren Mac oder Windows-PC zugreifen können und eine E-Mail aus Outlook für Mobilgeräte exportieren möchten, fahren Sie mit der folgenden Methode fort.
So laden Sie eine E-Mail aus der Outlook Mobile App herunter
Die offizielle Option zum Herunterladen Ihrer E-Mails in Outlook ist nur auf Web- und Desktop-Anwendungsversionen beschränkt. Auf der mobilen Vorderseite müssen Sie Ihre ausdrucken E-Mail als PDF um Ihre E-Mail für die Offline-Nutzung zu speichern. Folge den Anweisungen unten.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
Schritt 2: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie offline speichern möchten.
Schritt 3: Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol unter dem Betreff der E-Mail und tippen Sie auf Drucken. Sie werden zum Druckvorschau-Bildschirm weitergeleitet.
Schritt 5: Tippen Sie oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol und wählen Sie „Als PDF speichern“.
Schritt 7: Benennen Sie die Datei und tippen Sie auf Speichern.
Hier hast du es. Sie haben E-Mails aus Outlook exportiert und für gespeichert Offline-Arbeit. Wenn es Fragen gibt, die wir in diesem Artikel nicht angesprochen haben, sehen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
Häufig gestellte Fragen zum Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook
Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mails herunterladen, werden sie an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert, der die Festplatte Ihres Computers oder andere lokale Speichergeräte wie ein USB-Laufwerk sein kann.
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie es sind E-Mails werden in Outlook nicht empfangen. Einer der häufigsten Gründe, wenn nicht das Internet, ist, dass Ihr Postfach möglicherweise voll ist oder sein Speicherlimit erreicht hat. Es verhindert, dass Ihnen neue Nachrichten zugestellt werden. Möglicherweise müssen Sie Junk-E-Mails und den Papierkorb löschen, um Speicherplatz in Ihrem Postfach freizugeben oder Ihren Speicherplan zu aktualisieren.
Laden Sie Ihre E-Mails herunter und speichern Sie sie offline
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie E-Mails aus Outlook herunterladen, können Sie wichtige E-Mails zum späteren Nachschlagen speichern, sichern, auf eine andere Plattform übertragen oder in andere E-Mail-Clients exportieren. Laden Sie also Ihre E-Mails noch heute aus Outlook herunter! Vielleicht möchten Sie auch lesen So deaktivieren Sie den fokussierten Posteingang in Outlook.
Zuletzt aktualisiert am 20. März 2023
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