3 einfache Möglichkeiten zum automatischen Hinzufügen von Daten in Google Sheets
Verschiedenes / / April 02, 2023
Über die teuren Abonnementgebühren von Microsoft für Office 365 muss man sich keine Gedanken machen, da Google eine kostenlose Alternative, Google Sheets, anbietet. Genau wie bei Excel gibt es unzählige Funktionen, die darauf warten, entdeckt zu werden. Als wir einen Tagesbericht erstellten, fanden wir zahlreiche Möglichkeiten, Datumsangaben automatisch zu einem Google Sheets-Dokument hinzuzufügen.
Es gibt drei Möglichkeiten, Datumsangaben zu Google Sheets hinzuzufügen, darunter das automatische Ausfüllen von Zellen, die Verwendung der Datumsfunktion, das Formatieren der Zellen oder das Einfügen der Datumsverknüpfung. Wir haben diese Methoden mit einem Webbrowser auf einem Windows-PC veranschaulicht, aber sie funktionieren auch auf Mac, iPhone und Android.
Mit diesen Methoden können Sie einige sich wiederholende Aufgaben automatisieren, bei denen Daten zu Zellen hinzugefügt werden, und Ihre Effizienz verbessern. Entdecken wir sie alle.
Spitze: Datums- und Zeitformate hängen vom Standardgebietsschema Ihrer Google-Tabellen ab. So ändern Sie es: Öffnen Sie Google Tabellen > gehen Sie zu Datei > Einstellungen. Wechseln Sie im Popup-Fenster zur Registerkarte „Allgemein“ > wählen Sie Ihre Region im Dropdown-Menü „Gebietsschema“ aus.
1. Geben Sie automatisch das aktuelle Datum in Google Sheets ein
Beginnen wir mit der automatischen Eingabe des heutigen Datums mithilfe der Datumsfunktion von Google Sheets namens TODAY(). Dies gibt das heutige Datum in einer Zelle zurück. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets, platzieren Sie den Cursor in einer Zelle und geben Sie die folgende Funktion ein.
=HEUTE()
Schritt 2: Drücken Sie nun die Eingabetaste.
Los geht's. Sie können jetzt das heutige Datum in einer Zelle in Google Sheets sehen.
Alternativ können Sie auch die Tastenkombination ‘Strg +;‘ in einer Zelle in Google Sheets und es wird das aktuelle Datum zurückgegeben.
Als nächstes schauen wir uns an, wie wir Daten automatisch in chronologischer Reihenfolge in Google Sheets eingeben können.
2. So füllen Sie Daten in Google Sheets automatisch aus
AutoFill ist eine Funktion in Google Sheets, die Ihnen hilft, die Zellen in Reihe mit Daten zu füllen, die auf Werten basieren, die in einigen Zellen vorhanden sind. Wenn ich beispielsweise in Zelle A1 ein Datum eingebe, kann ich die gesamte Spalte A mit Datumsangaben füllen, da Google Sheets dies erkennt dass es ein Datum in A1 gibt und wenn Sie aufgefordert werden, den Rest der Spalte automatisch auszufüllen, füllt es sie mit aufsteigender Reihenfolge von Termine.
Falls Sie jedoch das Datums- und Uhrzeitformat überprüfen möchten, bevor Sie ein Datum eingeben, gehen Sie wie folgt vor.
Wir können Tage, Wochen und Monate in Google Sheets automatisch ausfüllen. Mal sehen, wie wir das machen können.
1. Automatisches Ausfüllen von Tagen in einer Spalte in Google Sheets
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und geben Sie ein Datum in eine Zelle ein.
Schritt 2: Klicken und halten Sie die untere rechte Ecke der Zelle und ziehen Sie sie nach unten zu der Zelle, für die Sie Daten automatisch ausfüllen möchten.
Wie Sie sehen können, werden die Daten für alle ausgewählten Zellen in einer Spalte im gleichen Format automatisch ausgefüllt.
So können Sie aufeinanderfolgende Tage in Google Sheets automatisch ausfüllen. Lassen Sie uns als Nächstes sehen, wie Daten automatisch ausgefüllt werden, die eine Woche auseinander liegen.
2. Automatisches Ausfüllen von Wochen in einer Spalte in Google Sheets
So können Sie Daten in einer Spalte in Google Sheets automatisch ausfüllen, die eine Woche auseinander liegen.
Schritt 1: Öffnen Sie ein Google Sheet und geben Sie in die aufeinanderfolgenden Zellen zwei Daten ein, die eine Woche auseinander liegen.
Schritt 2: Wählen Sie die Zellen aus und markieren Sie sie.
Schritt 3: Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der markierten Zellen und ziehen Sie sie bis zu der Zelle, die Sie automatisch ausfüllen möchten.
Wie Sie sehen können, ist die Spalte mit Daten gefüllt, die eine Woche auseinander liegen.
Ebenso können wir Daten in einer Spalte automatisch ausfüllen, die einen Monat auseinander liegen. Hier ist wie.
3. Automatisches Ausfüllen von Monaten in einer Spalte in Google Sheets
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und geben Sie in aufeinanderfolgenden Zellen in der Spalte zwei Daten ein, die einen Monat auseinander liegen.
Schritt 2: Wählen Sie die Zellen aus und markieren Sie sie.
Schritt 3: Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der markierten Zellen und ziehen Sie sie bis zu der Zelle, die Sie automatisch ausfüllen möchten.
Die Spalte wird automatisch mit Daten ausgefüllt, die einige Monate auseinander liegen.
Lassen Sie uns als Nächstes einen Blick darauf werfen, wie wir Wochentage nur in Google Sheets eingeben können.
3. Nur Wochentage automatisch in Google Tabellen ausfüllen
Wenn Sie verwenden Google Sheets bei der Arbeit, müssen Sie selten Daten für einen arbeitsfreien Tag oder ein Wochenende eingeben. Bei der vorherigen Methode zum automatischen Ausfüllen von Daten wurden Wochenenden jedoch ebenfalls automatisch ausgefüllt. Wenn Sie an einer datenintensiven Tabelle arbeiten, ist es zeitaufwändig, Wochenenden manuell zu löschen.
Daher können Sie Daten ohne Wochenenden – Samstage und Sonntage – automatisch ausfüllen. Hier ist wie.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und geben Sie ein Datum in eine Zelle ein, mit der Sie beginnen möchten.
Schritt 2: Geben Sie die Formel in die Zelle darunter ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Spalte in der Formel eingeben. (Spalte A in unserem Fall)
=ARBEITSTAG.INTL($A$2, Zeile (A1),1)
Schritt 3: Die nächste Zelle wird automatisch mit dem nächsten Arbeitstag gefüllt.
Schritt 4: Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle und ziehen Sie sie nach unten zu der Zelle, die Sie füllen möchten. Die Formel regelt das Muster und gibt nur Werktage ein und schließt Samstage und Sonntage aus.
Wie Sie im Bild unten sehen können, enthalten die Zellen nur Werktage, und Samstage und Sonntage sind ausgeschlossen.
Das ist alles, was Sie wissen müssen So füllen Sie Daten in Google Sheets automatisch aus. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, das Datumsformat in Google Sheets zu ändern und zu ändern, können Sie sich den kürzlich veröffentlichten Artikel ansehen.
Lassen Sie uns als Nächstes sehen, wie wir Datum und Uhrzeit in Google Sheets zusammenführen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie zwei Spalten haben: eine für das Datum und eine andere für die Uhrzeit.
Bonus: Datum und Zeitstempel in Google Sheets zusammenführen
Wenn Sie eine Spalte mit einem Datum und einer Uhrzeit haben, die diesem in einer Spalte entspricht, ist es sinnvoll, sie in einer einzigen Spalte zusammenzuführen und die Redundanz zu minimieren. Hier ist, wie es geht.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und geben Sie die folgende Formel ein, mit der Sie Datums- und Uhrzeitfunktionen in Google Sheets in einen Text einfügen können.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Zellenpositionen für Datum und Uhrzeit eingeben. In unserem Fall sind es A2 und B2.
=TEXT(A2,"m/dd/yy")&TEXT(B2,"hh: mm: ss")
Schritt 2: Wie Sie sehen können, werden Datum und Uhrzeit als einfacher Text in einer einzigen Zelle zusammengeführt. Sie können die verbundenen Zellen auswählen und ziehen, um die gesamte Spalte automatisch auszufüllen, wenn Sie mehrere separate Datums- und Zeitzellen haben.
Los geht's, das ist alles, was Sie wissen müssen So füllen Sie Daten in Google Sheets automatisch aus. Wenn Sie jedoch weitere Fragen dazu haben, können Sie einen Blick in den FAQ-Bereich unten werfen.
Häufig gestellte Fragen zum automatischen Ausfüllen von Daten in Google Tabellen
Sie können Datumsangaben nur in einem einzigen Format automatisch ausfüllen.
Ja. Geben Sie zwei Daten ein, die ein Jahr auseinander liegen, und wählen Sie dann die Zellen aus und ziehen Sie sie nach unten, um sie automatisch auszufüllen.
Sortieren Sie Ihre Termine
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, Daten problemlos automatisch in Google Tabellen hinzuzufügen. Funktionen wie diese haben uns viel Zeit gespart und unsere Effizienz in einer Tabellenkalkulation erheblich gesteigert. Daher konnten wir nicht anders, als es mit Ihnen zu teilen. In ähnlicher Weise können Sie auch einen anderen Artikel lesen, der uns dabei geholfen hat, dasselbe zu tun: Eine Anleitung zur Verwendung der bedingten Formatierung in Google Tabellen