Die 30 besten Tipps und Tricks zu Google Docs
Verschiedenes / / April 03, 2023
Google Docs wurde 2006 veröffentlicht und ist die kostenlose browserbasierte Textverarbeitungskomponente von Googles Online-Office-Suite, die hauptsächlich zum Erstellen, Bearbeiten, Freigeben und Speichern von Dokumenten verwendet wird. Die Cloud-basierte Produktivplattform dient auch der Aufnahme von Google Slides, Google Sheets, Google Forms und vielen weiteren produktiven und kostenlosen Webanwendungen in ihre Suite. Darüber hinaus ist der größte Vorteil von Google Docs die Zugänglichkeit über jedes Gerät, das mit demselben Google-Konto auf dem Laufwerk angemeldet ist, auf dem die Dateien gespeichert sind. In diesem Artikel lernen wir Tipps und Tricks zu Google Docs kennen, um Ihre Erfahrung mit dieser App optimal zu nutzen. Darüber hinaus werden wir auch die besten Google Docs-Tipps und Tricks und Google Docs-Hacks besprechen, die den Komfort verbessern, Ihre Arbeit erleichtern und Ihnen Zeit sparen würden.
Inhaltsverzeichnis
- Die 30 besten Tipps und Tricks zu Google Docs
- 1. Schnellzugriff auf neues Dokument
- 2. Text diktieren
- 3. Stellt Ersetzungen ein
- 4. Gliederung zu organisieren
- 5. Automatisierte Zusammenfassung erstellen
- 6. Google Docs Offline-Funktion
- 7. Hyperlink-Text
- 8. Fügen Sie Bilder direkt aus dem Web ein
- 9. Direkte Videoanrufe über Google Meet
- 10. E-Mail aus Google Docs erstellen
- 11. Fügen Sie Zitate oder Bibliographien hinzu
- 12. Überprüfen Sie Definitionen und finden Sie Synonyme
- 13. Rufen Sie das Schnellsuchmenü mit @ auf
- 14. Seitenlose Ansicht
- 15. Voreingestellte Dropdowns
- 16. Erstellen Sie Checklisten für Aufgaben
- 17. Wasserzeichendokument
- 18. Fügen Sie Emoji-Reaktionen hinzu
- 19. Zusammenarbeiten und Versionsverlauf anzeigen
- 20. Freigabezugriff verwalten
- 21. Siehe Wortzählung
- 22. Datei im Web veröffentlichen
- 23. Verwenden Sie Add-Ons
- 24. Signatur hinzufügen oder zeichnen
- 25. Dokumente vergleichen
- 26. Dokumente übersetzen
- 27. Mailen Sie Ihre Kommentare
- 28. Verwenden Sie mehrere Schriftarten
- 29. Formatierung malen
- 30. Inhaltsverzeichnis einfügen
Die 30 besten Tipps und Tricks zu Google Docs
Die besten Tipps und Tricks zu Google Docs lernen Sie weiter unten in diesem Artikel kennen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber im Detail zu erfahren.
1. Schnellzugriff auf neues Dokument
Der übliche Vorgang zum Erstellen eines neuen Google-Dokuments erfordert tatsächlich einige Schritte. Allerdings hat Google Docs die Abkürzung direkt in einem Schritt. Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, geben Sie ein docs.neu in Ihrem Google Chrome-Browser, um ein neues Dokument zu erstellen und Sie zu diesem weiterzuleiten.
2. Text diktieren
Googles Speech-to-Text ist eine ihrer zuverlässigsten und genauesten Entwicklungen. Es kann Sprache aus über 125 Sprachen und Varianten mithilfe des maschinellen Lernens von Google in Text umwandeln. Dies kann Benutzern dabei helfen, lange Absätze in nur kurzer Zeit zu schreiben. Obwohl diese Funktion nicht unbedingt für jeden fruchtbar ist, schadet es nicht, sie auszuprobieren. Alles, was Sie brauchen, ist zu diktieren. So verwenden Sie die Spracheingabe:
1. Öffne dein Google-Doc und klicken Sie auf Werkzeug.
2. Klick auf das Spracheingabe Möglichkeit.
3. Klick auf das Mikrofon und sprechen Sie, um es in Text umzuwandeln.
- Shortcut für Windows-Benutzer: Strg + Umschalt + S
- Abkürzung für macOS: Cmd + Umschalt + S
3. Stellt Ersetzungen ein
Ersetzungen sind Ersetzungen und Zeichenkombinationen, mit denen Google ein Zeichen automatisch formatieren und durch ein anderes ersetzen/ersetzen kann. Dies ist hilfreich bei ähnlichen wiederholten Fehlern, die beim Dokumentieren gemacht werden.
1. Auf Ihrem Google-Doc, Klick auf das Werkzeug Möglichkeit.
2. Wählen Einstellungen.
3. Wechseln Sie im Popup-Fenster zu Auswechslungen Tab.
4. Auswählen/hinzufügen dein Substitutionen und klicken Sie auf OK.
Lesen Sie auch: So fügen Sie Pfeile, hochgestellte Zeichen und Symbole in Google Docs hinzu
4. Gliederung zu organisieren
Nicht nur MS Word erleichtert die Navigation durch den Artikel, auch Google Docs vereinfacht es mit der Funktion Gliederung anzeigen, um durch die in einem Dokument erstellten Überschriften zu navigieren.
1. Klick auf das Sicht Option aus der Symbolleiste.
2. Markiere die Gliederung zeigen Option aus dem Dropdown-Menü.
3. Klick auf das Gliederungssymbol aus der linken Seitenleiste, um zu navigieren.
- Verknüpfung für Windows: Strg + Alt + A oder Strg + Alt + H
- Shortcut für Mac-Benutzer: Cmd + Option + A oder Cmd + Option + H
5. Automatisierte Zusammenfassung erstellen
Wenn Sie gerne lange Dokumente wie Geschichten, Artikel usw. schreiben und nach einer kurz zusammengefassten Version für Ihren Entwurf suchen, verwendet die Zusammenfassungsfunktion von Google Docs KI und erstellt eine schnelle Zusammenfassung. Um diese Tipps und Tricks von Google Docs zu verwenden und die Zusammenfassung anzuzeigen
1. Sicher gehen, dass Gliederung ansehen Ist ermöglicht auf Ihrem Dokument.
2. Klick auf das Gliederungssymbol.
3. Klick auf das + Symbol von dem ZUSAMMENFASSUNG Abschnitt.
6. Google Docs Offline-Funktion
Wie wir oben besprochen haben, muss man sich für den Zugriff auf Google Docs mit einem Google-Konto anmelden. Der Zugriff erfordert jedoch keine Internetverbindung. Obwohl es sich um eine browserbasierte Plattform handelt, kann sie im Offline-Modus verwendet werden und alle am Dokument vorgenommenen Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn eine Internetverbindung besteht. Stellen Sie zum Befolgen dieser Google Docs-Tipps für Windows sicher, dass Ihr Dokument offline verfügbar ist.
1. Klick auf das Datei Tab auf einem Google-Dokument von oben, wie gezeigt.
2. Klicke auf Offline verfügbar machen.
7. Hyperlink-Text
Beim Hyperlinking in Windows oder einer anderen Plattform müssen Sie manuell nach einer bestimmten Website suchen und diese dann mit dem betreffenden Wort oder Satz verknüpfen. Google Docs bringt dies auf eine weitere Stufe und ermöglicht es Benutzern, direkt in der Wand nach etwas zu suchen und es mit derselben zu verknüpfen.
1. Wähle aus gewünschtes Wort/Satz von Ihrem verlinkt werden Google-Doc.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Text und wählen Sie die aus Verknüpfung einfügen Option aus dem Kontextmenü.
3. Geben Sie im URL-Feld die gewünschte URL und klicken Sie auf Anwenden.
- Verknüpfung für Windows: Strg + K
Lesen Sie auch: 5 Möglichkeiten zum Entfernen von Hyperlinks aus Microsoft Word-Dokumenten
8. Fügen Sie Bilder direkt aus dem Web ein
Wenn es um Bequemlichkeit geht, scheint Google Docs bei bestimmten Optionen wie dem Einfügen eines Bildes, ohne es zunächst herunterladen oder scannen zu müssen, nicht geeignet zu sein. Wie würden wir es überhaupt in der Liste der besten Google Docs-Tipps und Tricks vermissen?
1. Klick auf das Einfügung Tab.
2. Klick auf das Bild >Durchsuche das Web Möglichkeit.
3. Im Suchleiste, Schreib die gewünschtes Stichwort für das, was Sie suchen.
4. Einfügung das Bild.
Notiz: Benutzer können Bilder auch direkt vom Laufwerk einfügen, von der Kamera eines Geräts aus klicken oder die URL direkt in Google Docs verwenden.
9. Direkte Videoanrufe über Google Meet
Google Docs hat eine integrierte Videoanruffunktion mit Google Meet in den Dokumenten. Dies erleichtert es dem Benutzer, direkt an Besprechungen teilzunehmen oder einen Videoanruf aus den Dokumenten zu starten und die Dokumente in Echtzeit mit ihnen zu teilen. Darüber hinaus kann es auch zum Live-Teilen einer Tabelle oder eines Blogs und mehr verwendet werden.
10. E-Mail aus Google Docs erstellen
Wenn Sie diese Überschrift lesen, gehen Sie nicht davon aus, dass wir den Verstand verloren haben. Google Docs hat eine Funktion, mit der ein Benutzer eine normale E-Mail direkt aus Google Docs schreiben kann. Es ermöglicht einem, die Vorteile zu nutzen Rechtschreibprüfung und andere Werkzeuge. Außerdem kann es nach dem Schreiben direkt von dort versendet werden.
1. Klicke auf Einfügung aus der oberen Symbolleiste.
2. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf Bausteine.
3. Klick auf das E-Mail-Entwurf Möglichkeit.
4. Füllen Sie auf der Seite die aus E-Mail-Struktur.
5. Klick auf das Google Mail-Symbol von links zur Vorschau und Schicken Es.
11. Fügen Sie Zitate oder Bibliographien hinzu
Um Urheberrechtsprobleme zu vermeiden, ist es notwendig, die Informationsquelle beim Schreiben einer Forschungsarbeit oder bei der Arbeit an einem Projekt angemessen anzugeben. Das Hinzufügen von Zitaten in Google Docs beim Zitieren eines Buches, Zeitungsartikels, einer Website oder einer anderen Quelle ist einfach und in verschiedenen Stilen wie MLA, APA oder Chicago verfügbar. Außerdem kann man auf Quellen in jeder Sprache verweisen. Die Feldelemente des Tools erscheinen jedoch immer auf Englisch. So fügen Sie Zitate in Google Docs hinzu:
1. Klick auf das Werkzeug Tab.
2. Klicke auf Zitate von der Liste.
3. Wählen Sie das gewünschten Zitationsstil aus dem Dropdown-Menü.
4. Klicke auf Fügen Sie eine Zitationsquelle hinzu.
Notiz: Es kann sich um ein Buch oder eine Zeitung, einen Zeitschriftenartikel oder eine Fernsehfolge, eine Website oder alles, was in der Liste erwähnt wird, handeln.
5. Wählen Sie die gewünschte aus Quelle Typ Und Zugegriffen von Felder.
Nach dem Hinzufügen generiert Google Docs Zitate für Sie.
Beim Zitieren von Printmedien oder Websites kann der Nutzer die International Standard Book Number (ISBN) bzw Uniform Resource Locator (URL) in das Tool, und Docs würde automatisch das Zitat aus dem anzeigen Internet.
12. Überprüfen Sie Definitionen und finden Sie Synonyme
Google Docs machen es am einfachsten, Google tatsächlich zu vermeiden. Wenn Sie nach der Definition suchen möchten, d. h. nach der Bedeutung eines bestimmten Wortes oder Satzes, können Sie dies direkt in den Dokumenten tun.
1. Wähle aus gewünschtes Wort/Satz und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
2. Klicke auf Definiere „ausgewähltes Wort/ausgewählte Phrase“.
- Verknüpfung für Windows: Strg + Umschalt + Y
- Abkürzung für macOS: Cmd + Umschalt + Y
Alternativ kann der Benutzer auch im Wörterbuch suchen, das auf der Registerkarte Tools verfügbar ist.
Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen hängenden Einzug in Word und Google Docs
13. Rufen Sie das Schnellsuchmenü mit @ auf
Es kommt oft vor, dass wir vergessen, wie man durch eine Option navigiert oder eine Datei findet, die wir irgendwo auf unserem Gerät gespeichert haben, oder wir vergessen die Verknüpfung, um auf eine Funktion zuzugreifen. Dies ist praktisch in Google Docs, wo die Eingabe von irgendetwas mit einem „@“ im Artikel Ergebnisse wie das Tool oder die Datei oder eine E-Mail-ID oder Kalenderereignisse anzeigen würde. Das vielseitige Dropdown-Suchmenü hat alles vereinfacht.
14. Seitenlose Ansicht
Die seitenlose Ansicht wurde von den Entwicklern zu Google Docs hinzugefügt, um die Erfahrung und Funktionalität der Benutzer beim Arbeiten mit Dateien zu verbessern große Bilder oder ganz allgemein für Benutzer, die den Seitenumbruch vermeiden möchten, weil sie keinen benötigen. Die Seite erscheint in einem endlosen Streifen mit der Hintergrundfarbe vom Benutzer gewählt. Bei einer seitenlosen Ansicht gehört also die gesamte Seite Ihnen. Diese Google Docs-Tipps für Windows können durch die unten angegebenen Schritte befolgt werden.
1. Klicken Sie in einem Google-Dokument auf die Datei Registerkarte aus der Symbolleiste.
2. Klicke auf Seiteneinrichtung.
3. Wechseln Sie zu Seitenlos Tab.
4. Wähle aus gewünschte Hintergrundfarbe und klicken Sie auf OK.
15. Voreingestellte Dropdowns
Ein Dropdown-Menü ist wie ein kurzer Überblick über das Dokument. Ein Benutzer kann a platzieren vorab hinzugefügte Dropdown-Liste oder eigene erstellen und Optionen hinzufügen oder entfernen. Die Dropdown-Listen machen es einfach, Projekte zu verfolgen oder den Status zu überprüfen und vieles mehr.
1. Klick auf das Einfügung Registerkarte aus dem Google-Dokument.
2. Klicke auf Dropdown-Liste.
3. Aus dem Pop-up-Fenster erstellen oder hinzufügen dein Status über die Dropdown-Liste.
16. Erstellen Sie Checklisten für Aufgaben
Die Checkliste dient dem Benutzer, wenn er oder sie versucht, eine Liste von Aufgaben zu erstellen, die erledigt werden müssen. Die Punkte auf der Liste können je nach Fertigstellung angekreuzt und abgehakt werden. So erstellen Sie eine Checkliste für Aufgaben in Google Docs:
1. Klick auf das Format Tab.
2. Klicke auf Aufzählungszeichen und Nummerierung.
3. Klicke auf Checkliste um eins hinzuzufügen.
Notiz: Sie können auch einfach eine Checkliste hinzufügen, indem Sie auf klicken Checklisten-Symbol auf dem Dokument unter der Symbolleiste, wie gezeigt.
17. Wasserzeichendokument
Manchmal ist es der Autor, der ein als eigenes veröffentlichtes Werk vorstellen möchte, oder indem er ein Wasserzeichen setzt, um Anspruch auf das Dokument zu erheben und zu verhindern, dass es ohne Zustimmung oder Urheberrecht verwendet wird. Ein Wasserzeichen führt zu einer höheren Rolle beim Besitz von Inhalten, insbesondere für Urheber oder Unternehmen. Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Google-Dokument ist einfach.
Notiz: Stellen Sie sicher, dass das Dokument, in das das Lesezeichen eingefügt werden soll, nicht auf seitenlos eingestellt ist.
1. Klick auf das Einfügung Tab.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Wasserzeichen.
Notiz: Ein Wasserzeichen kann in Form eines hinzugefügt werden Bild oder Text.
3. Passen Sie Ihr Wasserzeichen an nach Ihrer Wahl und Bedarf aus den verfügbaren Anpassungen.
4. Klicke auf Erledigt speichern.
Lesen Sie auch: So entfernen Sie Wasserzeichen aus Word-Dokumenten
18. Fügen Sie Emoji-Reaktionen hinzu
Das Hinzufügen von Reaktionen auf Texte in Form von Emojis ist nicht nur auf WhatsApp beschränkt. Sogar in einem Google-Dokument kann der Leser Reaktionen/Emojis zum Text und sogar zu jeder bestimmten Zeile hinzufügen.
Option I: Verwendung des Smiley-Symbols
So reagieren Sie auf eine SMS:
1. Wählen und markieren Sie die gewünschten Text auf die Sie reagieren möchten.
2. Klick auf das Smiley-Symbol von der rechten Seite der Seite, zwischen den Kommentar- und Vorschlagssymbolen, wie gezeigt.
3. Klicken Sie im Popup-Fenster von Emojis auf die gewünschte Reaktion.
Option II: Textbefehl verwenden
Darüber hinaus ist einer der beliebtesten, der aus den besten Tipps und Tricks von Google Docs ausgewählt wurde, die Möglichkeit, dem Dokument selbst ein Emoji hinzuzufügen:
1. Rufen Sie das Menü durch Eingabe auf @ Symbol.
2. Tippe A Doppelpunkt (:) gefolgt von der Name des Emojis um die Liste zu filtern.
3. Verwenden Sie die Pfeiltasten um Ihre Wahl zu treffen, um es zu platzieren.
19. Zusammenarbeiten und Versionsverlauf anzeigen
Google Docs hat genau wie Google Sheets eine Funktion für die Zusammenarbeit. Bis zu 100 Personen dürfen gleichzeitig gemeinsam an einem Google-Dokument arbeiten, obwohl sie sich auf unterschiedlichen Geräten mit unterschiedlichen Betriebssysteme darin laufen.
A. Zusammenarbeiten
1. Klick auf das Datei Registerkarte und scrollen Sie nach unten, um die auszuwählen Aktie Möglichkeit.
2. Klicke auf Mit anderen teilen und erlauben Sie Menschen, zusammenzuarbeiten, genau wie Google Sheets.
B. Siehe Versionsverlauf
Benutzer mit Bearbeitungsrechten können die Datei bearbeiten. Um den Überblick zu behalten und die Kooperationspartner zu überprüfen, ist es wichtig, sich über die Details jeder am Dokument vorgenommenen Änderung zu informieren.
1. Klick auf das Datei Tab.
2. Klick auf das Versionsgeschichte Möglichkeit.
3. Klicke auf Siehe Versionsverlauf, um die Liste der Änderungen anzuzeigen, die angezeigt werden, wer und wann eine Änderung vorgenommen wurde.
Notiz: Ein Klick auf den Namen würde auch die genaue vorgenommene Änderung anzeigen.
- Verknüpfung für Windows: Strg + Alt + Umschalt + H
20. Freigabezugriff verwalten
Wenn Sie nicht möchten, dass jeder Zugriff zum Bearbeiten Ihrer Datei hat, können Sie die Datei mit Google Docs freigeben Dokumente, die die Einstellungen individuell verwalten und die Befugnisse an Personen verteilen, die Zugriff darauf erhalten dokumentieren. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie.
1. Klicken Sie in einem Google-Dokument auf die Aktie Option in der oberen rechten Ecke.
2. Teilen Sie es mit gewünschte Benutzer Sie wollen.
3. Nachdem der Zugang bereitgestellt wurde, klicken Sie auf Aktie erneut zu sehen Liste der Profile mit denen Sie das Dokument geteilt haben.
4. Verwalten Sie Ihre Freigabeeinstellungen wie folgt:
- Zuschauer
- Editor
- Kommentator
Sie können die Einstellungen auch jederzeit ändern und die Eigentümerschaft übertragen.
21. Siehe Wortzählung
Im Gegensatz zu Microsoft Word zeigt Google Documents auf dem Bildschirm nicht die Anzahl der Wörter eines Dokuments in Echtzeit an. Dies ist jedoch eine wichtige Funktion für Personen, die beim Schreiben eingeschränkt sind, für Studenten und für alle, die an einem bestimmten Dokument arbeiten. Dies kann auch in Google Docs aktiviert werden.
1. Klick auf das Werkzeug Tab.
2. Klicke auf Wortzahl. Im Pop-up würden Sie die sehen Wortzahl, Zeichenanzahl, und ETC..
- Verknüpfung für Windows: Strg + Umschalt + C
- Abkürzung für macOS: Cmd + Umschalt + C
3. Markiere die Kontrollkästchen für die Wortzahl während der Eingabe anzeigen Option zum Aktivieren der Echtzeitverfolgung der Zählung.
22. Datei im Web veröffentlichen
Die Massenfreigabe eines Dokuments ist vielleicht nicht die einfachste Sache, aber mit Google Docs wird dies besser. Am einfachsten ist es, ein Dokument zu veröffentlichen, damit es eine URL erhält, die Sie problemlos teilen können.
1. Klick auf das Datei Tab > Teilen Möglichkeit.
2. Klicke auf Im Web veröffentlichen.
Google erstellt eine Kopie des Dokuments und stellt es online zur Verfügung, auf das über die zugegriffen werden kann URL.
23. Verwenden Sie Add-Ons
Die Funktionalität von Google Docs ist in keiner Weise eingeschränkt und eingeschränkt. Die Verfügbarkeit von Add-Ons stellt jedoch sicher, dass die Anforderungen und Bedürfnisse jedes Benutzers erfüllt werden und nichts unerreichbar bleibt. Erweiterungen verbessern die Funktionalität der App. So überprüfen Sie eine Reihe von Add-Ons und fügen sie zu Google Docs hinzu:
1. Klick auf das Erweiterungen Registerkarte aus der Symbolleiste.
2. Klicke auf Add-Ons.
3. Wähle aus Holen Sie sich Add-Ons Möglichkeit.
4. Wählen Sie aus den verfügbaren Add-Ons die aus gewünschte Ergänzung und installieren Sie es.
Eine Bestätigungs-E-Mail kann beim Hinzufügen der Add-Ons dazu beitragen, dass bestätigt wird, dass dem Add-On Zugriff auf Ihr Konto gewährt wurde.
Lesen Sie auch: 4 Möglichkeiten, ein Bild in Google Docs zu drehen
24. Signatur hinzufügen oder zeichnen
Google Docs ist eine weit verbreitete Anwendungssoftware, die in Organisationen für offizielle Zwecke verwendet wird. Unnötig zu erwähnen, dass Unterschriften in jedem Unternehmen unvermeidlich sind. Mit dem letzten Chrome-Update hat Google der Liste der Google Docs-Tipps eine Funktion für elektronische Signaturen hinzugefügt Tricks Es erspart Ihnen die Mühe, Papierkopien von Dateien zu beschaffen, sie zu signieren und sie einmal in weiche Dateien umzuwandeln nochmal.
1. Setze das Mauszeiger an der Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift einfügen möchten.
2. Klick auf das Einfügung Registerkarte aus der Symbolleiste.
3. Klicke auf Zeichnung.
4. Wählen Neu aus den Optionen. Jetzt öffnet sich eine neue Zeichensoftware in einem Popup-Fenster.
5. Klick auf das Symbol erweitern neben dem Linienwerkzeug, wie im Bild gezeigt.
6. Wählen Kritzeln.
7. Zeichne deine Unterschrift mit einer Maus, einem Trackpad oder auf dem Touchscreen.
8. Klicke auf Speichern und schließen aus der oberen rechten Ecke, um es zu speichern.
Wenn Sie die Option zum Zeichnen einer Unterschrift nicht finden, Google Chrome aktualisieren auf Ihrem Gerät.
25. Dokumente vergleichen
Dieser Google Docs-Hack ermöglicht es einem Benutzer, zwei Dokumente zu vergleichen, die er oder sie als ähnlich, aber nicht genau identisch darstellt. Die Option „Dokumente vergleichen“ vergleicht beide Dokumente und zeigt die Unterschiede anhand von Änderungsvorschlägen an.
1. Offen eines der Dokumente die zu vergleichen sind.
2. Klick auf das Werkzeug Tab.
3. Klicke auf Dokumente vergleichen.
4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die aus zweites Dokument.
5. Wenn ein neues Dokument hinzugefügt wird, wird die Vergleich würde auftauchen.
26. Dokumente übersetzen
Einer der besten Tipps und Tricks ist, dass ein Dokument in Google Docs in jede Sprache übersetzt werden kann. Jedes fremdsprachige Dokument kann auf Google Drive hochgeladen und als Google-Dokument geöffnet werden.
1. Klick auf das Werkzeug Tab.
2. Klick auf das Dokument übersetzen Möglichkeit.
Ein Duplikat des Dokuments in der bevorzugten Sprache wird angezeigt.
Lesen Sie auch: So verwenden Sie Google Translate, um Bilder sofort zu übersetzen
27. Mailen Sie Ihre Kommentare
Auf eine hochpriorisierte und schnellere Antwort, die um einen Kommentar zum Dokument bittet, kann geachtet werden, ohne die Quelldatei zu teilen.
1. Wähle aus gewünschten Textteil das muss über die E-Mail kommentiert werden.
2. Klick auf das Kommentarsymbol von der rechten Seite der Seite.
3. Geben Sie im Kommentarfeld die @ Symbol.
4. Ein Dropdown-Menü mit a Liste vonE-Mail-IDs der Mitarbeiter oder Kontakte angezeigt. Wählen Sie die aus oder geben Sie sie ein Gewünschte E-Mail-Adresse des Benutzers, dem Sie den Kommentar und den Teil senden möchten.
5. Klicke auf Kommentar.
28. Verwenden Sie mehrere Schriftarten
Google Docs scheint in seiner anfänglichen Ansicht im Gegensatz zu Microsoft Word nicht über die Sammlung von Schriftarten zu verfügen. Dies ist jedoch nicht der Fall. Abgesehen von den 25 Standardschriftarten im Menü sind auch Hunderte anderer Schriftarten verfügbar.
1. Auf einen Google-Dokument, Klick auf das Schriftart Dropdown-Option.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Mehr Schriftarten.
29. Formatierung malen
Das Kopieren und Einfügen in Google Docs gilt für die gleichmäßige Formatierung, sodass Sie den Prozess der gleichen Formatierung nicht immer wieder für verschiedene Abschnitte im Dokument durchlaufen müssen. Die Farbformatierwalze macht es einfach.
1. Markieren Sie die gewünschten Text das formatiert wurde.
2. Klick auf das Symbol für das Malformat, wie gezeigt.
3. Wählen Sie und klicken Sie auf die gewünschten Abschnitt auf die diese Formatierung angewendet werden soll.
Mit diesen Google Docs-Tipps für Windows werden alle Formatierungen wie Schriftart, Schriftgröße, Typ usw. auch auf den neuen Abschnitt angewendet.
30. Inhaltsverzeichnis einfügen
Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ist nur ein paar Klicks entfernt. Ein Inhaltsverzeichnis ist wichtig für jeden, der ein Buch oder irgendwelche amtlichen oder ähnlichen Dokumente etc. schreibt. So fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Google Docs ein:
1. Klick auf das Einfügung Tab in Ihrem Google-Dokument.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis.
3. Wähle aus gewünschtes Aussehen in dem Sie Ihre Inhaltstabelle haben möchten.
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Eine der effektivsten Dokumentationssoftware, die von Google entwickelt und entworfen wurde, ist Google Docs. Wenn Sie diese Tipps und Tricks befolgen, wird Ihre Erfahrung bei der Arbeit mit Google Docs verbessert und Ihre Arbeit wird einfacher. Wir hoffen, dass dieses Dokument Sie am besten führen kann Tipps und Tricks zu Google Docs. Zögern Sie nicht, uns mit Ihren Fragen und Vorschlägen über den Kommentarbereich unten zu kontaktieren. Teilen Sie uns auch mit, worüber Sie als Nächstes erfahren möchten.