Die 3 besten Tipps zum Organisieren von E-Mails auf dem iPhone
Verschiedenes / / April 04, 2023
Die Registrierung für mehrere Dienste im Internet führt zu Dutzenden von E-Mails. Ihr E-Mail-Postfach verwandelt sich nach ein paar Monaten in ein Durcheinander. Wenn Sie sie nicht organisieren, können Sie verpassen Sie wichtige E-Mails auf Ihrem iPhone. Unabhängig davon, ob Sie die Standard-Mail-App, Gmail oder Outlook auf Ihrem iPhone verwenden, prüfen Sie die besten Möglichkeiten, E-Mails wie ein Profi zu organisieren.
Die integrierte Mail-App verwendet Flags und VIP-Absender, Gmail verlässt sich auf Labels, während Outlook über einen fokussierten Posteingang und andere nette Add-ons verfügt, um E-Mails unterwegs zu organisieren. Lassen Sie uns sie in Aktion überprüfen.
1. Organisieren Sie E-Mails auf Mail für iPhone
Sie können wichtige E-Mails kennzeichnen und neue benutzerdefinierte Ordner erstellen, um relevante E-Mails an einen einzigen Ort zu verschieben.
Schritt 1: Starten Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone.
Schritt 2: Öffnen Sie „Alle Posteingänge“, um E-Mails von allen hinzugefügten E-Mail-Konten zu überprüfen.
Schritt 3: Wischen Sie in einer E-Mail nach links und wählen Sie Melden aus. Neben einer E-Mail wird ein kleines Flaggensymbol angezeigt.
Sie sollten dasselbe für alle wichtigen E-Mails wiederholen. Sie können jetzt alle derartigen E-Mails im gekennzeichneten Posteingang überprüfen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den gekennzeichneten Posteingang auf der Mail-Startseite zu aktivieren.
Schritt 1: Öffnen Sie die Mail-App und wählen Sie oben rechts Bearbeiten aus.
Schritt 2: Wählen Sie das Optionsfeld neben Gekennzeichnet, und es wird oben angezeigt.
E-Mail-Ordner erstellen
Die Mail-App bietet eine weitere nette Möglichkeit, verwandte Ordner an einen einzigen Ort zu verschieben. Sie können Ordner wie Newsletter, Rechnung und Shopping erstellen und relevante E-Mails dorthin verschieben.
Schritt 1: Öffnen Sie Mail auf Ihrem iPhone und wählen Sie oben „Bearbeiten“.
Schritt 2: Wählen Sie „Neues Postfach“.
Schritt 3: Geben Sie den Ordnernamen ein und wählen Sie den Postfachspeicherort aus. Sie können einen Ordner zu Ihren Outlook-, Gmail- oder iCloud-E-Mail-Anbietern hinzufügen.
Schritt 4: Klicken Sie oben rechts auf Speichern.
Schritt 5: Öffnen Sie einen E-Mail-Posteingang und streichen Sie bei einer E-Mail nach links. Wählen Sie „Mehr“.
Schritt 6: Tippen Sie auf „Nachrichten verschieben“ und wählen Sie Ihren neu erstellten Ordner aus.
Sie können dasselbe für alle zugehörigen E-Mails wiederholen und sie unter einem Dach verschieben.
2. Organisieren Sie E-Mails in Gmail auf dem iPhone
Gmail ist eines davon beste Mail-Alternativen auf dem iPhone. Es bietet Labels zum Organisieren von E-Mails unterwegs. Sie können auch bestimmte E-Mails als „Wichtig“ markieren.
Schritt 1: Laden Sie Gmail aus dem App Store herunter und installieren Sie es.
Gmail für iPhone
Schritt 2: Melden Sie sich bei Gmail-, Outlook- und iCloud-E-Mail-Konten an.
Schritt 3: Drücken Sie lange auf eine E-Mail und tippen Sie auf das Kebab-Menü (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke.
Schritt 4: Wählen Sie „Als wichtig markieren“.
Sie können relevante E-Mails als „Wichtig“ markieren und im Hamburger-Menü einen Blick darauf werfen.
E-Mail-Etiketten erstellen
Sie können auch neue Labels erstellen, um E-Mails auf dem iPhone oder iPad zu verwalten. Hier ist, was Sie tun müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail auf Ihrem iPhone.
Schritt 2: Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
Schritt 3: Wählen Sie „Neu erstellen“.
Schritt 4: Geben Sie den Etikettennamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 5: Wechseln Sie zum Gmail-Posteingang und drücken Sie lange auf eine E-Mail.
Schritt 6: Wählen Sie das Dreipunktmenü und tippen Sie auf Label.
Schritt 7: Aktivieren Sie das Häkchen neben einem Label und klicken Sie auf Fertig.
Mit Google Mail können Sie auch Regeln erstellen, um relevanten E-Mails automatisch Labels zuzuweisen. Sie können beispielsweise allen Amazon- und eBay-E-Mails für Ihr Konto ein „Shopping“-Label zuweisen. Sie müssen Gmail Web auf dem Desktop verwenden, um Automatisierung zu erstellen.
3. Organisieren Sie E-Mails in Outlook auf dem iPhone
Outlook packt „Focused Inbox“, um wichtige Nachrichten von irrelevanten zu filtern. Sie können es in den Outlook-Einstellungen aktivieren.
Schritt 1: Laden Sie Outlook aus dem App Store herunter und installieren Sie es.
Outlook für iPhone
Schritt 2: Starten Sie Outlook und melden Sie sich mit Ihren E-Mail-Konten an. Wenn "Posteingang mit Relevanz" nicht für Sie angezeigt wird, aktivieren Sie es in den Einstellungen.
Schritt 3: Öffnen Sie das Hamburger-Menü, um Einstellungen auszuwählen.
Schritt 4: Aktivieren Sie den Schalter „Eingestellter Posteingang“.
Gehen Sie zurück zum Hauptposteingang und Sie sehen den Posteingang „Fokussiert“ und „Andere“.
Erstellen Sie einen neuen Ordner in Outlook
Ähnlich wie bei Gmail und Mail können Sie auch in Outlook Ordner erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Ordner zu erstellen und E-Mails darin zu verschieben.
Schritt 1: Starten Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone und drücken Sie lange auf eine E-Mail.
Schritt 2: Wählen Sie unten das Symbol „In Ordner verschieben“.
Schritt 3: Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „Ordner hinzufügen“.
Schritt 4: Geben Sie den Ordnernamen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
Schritt 5: Wählen Sie den neu erstellten Ordner aus und verschieben Sie eine E-Mail dorthin.
Sie können mehrere E-Mails in Outlook auswählen und die Schritte wiederholen, um sie nach Ordnern zu organisieren. Sie können relevante E-Mails auch kennzeichnen und über das obere Menü filtern.
Verwalten Sie Ihre E-Mails wie ein Profi
Wenn Sie Gmail oder Outlook auf Ihrem iPhone verwenden, empfehlen wir dringend, Regeln einzurichten (unter Verwendung der Webversion), um die E-Mail-Organisation zu automatisieren. Wie organisieren Sie E-Mails auf Ihrem iPhone? Teilen Sie Ihre Präferenz in den Kommentaren unten mit.
Zuletzt aktualisiert am 07. Dezember 2022
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WUSSTEN SIE
Notion, die Produktivitäts-App, wurde 2013 gegründet.
Geschrieben von
Parth Shah
Parth arbeitete zuvor bei EOTO.tech und berichtete über technische Neuigkeiten. Derzeit arbeitet er freiberuflich bei Guiding Tech und schreibt über App-Vergleiche, Tutorials, Software-Tipps und Tricks und taucht tief in iOS-, Android-, macOS- und Windows-Plattformen ein.