So archivieren Sie in Outlook 365
Verschiedenes / / April 05, 2023
Das Online-Archiv in Outlook 365 hat sehr große Postfächer. Sie können die Archivfunktion verwenden, um alte oder inaktive E-Mail-Nachrichten zu speichern. Aber wie archiviert man in Outlook 365? Sie werden es in Kürze herausfinden. Dies kann hilfreich sein, um Ihren Speicherplatz freizugeben oder sogar eine Aufzeichnung alter E-Mails zu führen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails in Outlook 365 archivieren können. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um zu erfahren, wie Sie E-Mails in Outlook Office 365 abrufen und in Outlook für Windows archivieren.
Inhaltsverzeichnis
- So archivieren Sie in Outlook 365
- Was ist das Outlook Online-Archiv?
- Was ist der Unterschied zwischen Online-Archiv und Archivordner?
- Wie archiviere ich E-Mails in Outlook 365?
- Wie rufe ich E-Mails in Outlook Office 365 ab?
So archivieren Sie in Outlook 365
Der Zugriff auf das Outlook-Online-Archiv ist von jedem Gerät mit Internetverbindung möglich, da es sich um eine Cloud-basierte Speicherlösung handelt, die auf den Servern von Microsoft gehostet wird. Es ist ein praktisches Werkzeug für
begleiten von früheren E-Mails und halten Sie Ihren Posteingang organisiert. Lesen Sie weiter, um die Schritte zu finden, die das Archivieren in Outlook 365 im Detail mit nützlichen Illustrationen zum besseren Verständnis erklären.Was ist das Outlook Online-Archiv?
Outlook Online-Archiv in Outlook 365 (auch bekannt als Microsoft 365) gibt Ihnen Zugriff auf einen Archivordner, getrennt, wo Sie können veraltete oder inaktive E-Mails speichern. Der Archivordner befindet sich in Ihrem Postfach, wird aber standardmäßig nicht in der Ordnerliste angezeigt.
- Sie können auf den Archivordner zugreifen, indem Sie auf klicken Archiv in der Ordnerliste oder indem Sie im Archivordner nach Nachrichten suchen.
- Der Zweck des Outlook-Online-Archivs ist ähnlich dem Zweck der Archivierung im Allgemeinen: zu Schaffen Sie Platz in Ihrem Posteingang Und Suchgeschwindigkeit verbessern.
- Du kannst E-Mails manuell in den Archivordner verschieben oder einrichten automatische Archivierung Outlook 365 E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien (z. B. dem Alter der E-Mail oder dem Ordner, in dem sie sich befindet) in den Archivordner verschieben zu lassen.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich das Archiv in Outlook für Windows von dem unterscheidet Offline-Archiv Funktion, die verwendet wird, um eine Kopie Ihres Postfachs auf Ihrem Computer für den Offline-Zugriff zu speichern. Das Outlook Online-Archiv ist eine Cloud-basierte Speicherlösung, was bedeutet, dass es auf den Servern von Microsoft gespeichert ist und von jedem Gerät mit Internetverbindung aus darauf zugegriffen werden kann. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie in Outlook 365 archivieren.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Archiv und Archivordner?
Hier ist ein Vergleich des Outlook Online-Archivs und des Archivordners in Outlook 365.
Online-Archiv | Archivordner |
Gespeichert in der Cloud (auf Servern von Microsoft) | In Ihrem Postfach gespeichert |
Kann von jedem Gerät mit Internetverbindung aufgerufen werden | Kann nur von dem Gerät aus aufgerufen werden, auf dem es erstellt wurde |
Nachrichten werden standardmäßig automatisch aus der Ordnerliste entfernt | Nachrichten werden standardmäßig in der Ordnerliste angezeigt |
Kann so eingerichtet werden, dass Nachrichten basierend auf bestimmten Kriterien automatisch verschoben werden | Kann vom Benutzer manuell verschoben werden |
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Wie archiviere ich E-Mails in Outlook 365?
Um E-Mails in Outlook 365 zu archivieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Outlook-Konto angemeldet sind.
1. Besuche den Ausblick Webseite und klicken Sie auf Posteingang aus dem linken Bereich.
2. Klick auf das gewünschte E-Mail Sie möchten archivieren.
3. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte E-Mails und klicken Sie auf Archiv aus dem Kontextmenü.
Nun werden die ausgewählten E-Mails in den Archivordner verschoben.
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Wie rufe ich E-Mails in Outlook Office 365 ab?
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie in Outlook 365 archivieren, sehen wir uns an, wie Sie es auch mit den gelöschten wiederherstellen können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie E-Mails in Outlook 365 abrufen können, je nachdem, wo die E-Mails gespeichert sind und wonach Sie suchen.
Methode 1: Aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“.
1. Von deiner Outlook-Konto, klicke auf Gelöschte Elemente aus dem linken Bereich.
2. Wählen Sie nun die aus gewünschte E-Mail die du bewegen willst.
3. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte E-Mails und klicken Sie auf Umzug> Posteingang um sie zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.
Methode 2: Aus dem Archivordner
Wenn Sie eine E-Mail archiviert haben, wird sie im Archivordner gespeichert. Um also E-Mails aus dem Archiv abzurufen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Klicke auf Archiv aus dem linken Bereich auf Ihrem Homepage des Outlook-Kontos.
2. Wähle aus gewünschte E-Mails die du bewegen willst.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte E-Mails.
4. Klicken Sie dann auf Bewegen > Posteingang um es zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Q1. Können Sie dauerhaft gelöschte E-Mails aus Outlook 365 wiederherstellen?
Ans. NEIN. Es ist normalerweise nicht möglich dauerhaft gelöschte E-Mails wiederherstellen aus Outlook 365, anders als Sie sie in Outlook 365 archivieren und jederzeit wiederherstellen können. Wenn Sie eine E-Mail aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" löschen, wird die E-Mail in einen speziellen Ordner namens "Ordner "Wiederherstellbare Elemente"" verschoben. Der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" ist jedoch nicht als langfristige Speicherlösung gedacht, Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" hingegen schon nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht (normalerweise 30 Tage). Sobald ein Element aus dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente" gelöscht wurde, ist es dauerhaft gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.
Q2. Warum sind meine E-Mails aus meinem Posteingang verschwunden?
Ans. Wenn Sie oder jemand anderes hat die Mails gelöscht aus Ihrem Posteingang, werden diese nicht mehr im Posteingang angezeigt. Wenn Sie Ihre E-Mails jedoch immer noch nicht finden können, liegt möglicherweise ein Problem mit Ihrem E-Mail-Konto vor. Es ist möglich, dass Ihre E-Mails aufgrund von a verloren gegangen sind Technische Schwierigkeit, oder dass Ihr Postfach wurde gehackt und die E-Mails wurden gelöscht. In diesen Fällen müssen Sie sich möglicherweise an Ihren wenden E-Mail-Anbieter zur Hilfe.
Q3. Bewahrt Office 365 gelöschte E-Mails auf?
Ans. Ja, Office 365 (auch bekannt als Microsoft 365) speichert gelöschte E-Mails in einem speziellen Ordner namens „ Gelöschte Elemente Ordner.
Q4. Werden Office 365-E-Mails gesichert?
Ans. Jaenthält Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) eine integrierte Datenaufbewahrungs- und Wiederherstellungsfunktion namens Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien. Mit Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien können Sie Regeln dafür einrichten, wie lange verschiedene Arten von Inhalten in Ihrem Postfach und anderen Microsoft 365-Diensten (z. B. SharePoint, OneDrive und Teams) aufbewahrt werden sollen.
Q5. Wo werden Outlook 365-Daten gespeichert?
Ans. Outlook 365 speichert Ihre Daten imCloud-Speicher, was bedeutet, dass sie auf Servern gespeichert sind, die Microsoft gehören und von Microsoft betrieben werden. Wenn Sie Outlook 365 zum Senden von und verwenden E-Mails erhalten, Aufgaben und Termine erstellen oder andere Aufgaben erledigen, werden die Daten in Ihrem Postfach auf den Microsoft-Servern gespeichert. Sie können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf Ihr Postfach zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden.
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Peter Mitchell
Pete ist leitender Mitarbeiter bei TechCult. Pete liebt Technik und ist im Herzen ein begeisterter Heimwerker. Er verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im Verfassen von Anleitungen, Funktionen und Technologieleitfäden im Internet.