So erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook auf dem Desktop und auf Mobilgeräten

Zusammen mit Funktionen wie E-Mails laut vorlesen Und Farbcodierung Ihrer E-Mails, Microsoft Outlook bietet Ihnen auch einen separaten Kalender, um Ihre Routine zu verwalten. Sie können wichtige Ereignisse an bestimmten Daten hinzufügen und Erinnerungen erstellen.

Sie können nicht nur selbst an Dingen arbeiten, sondern auch Erinnerungen und Details zu anderen Ereignissen mit Ihren Kontakten teilen. Das Erstellen eines freigegebenen Kalenders erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Hier wird gezeigt, wie Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook auf dem Desktop und auf Mobilgeräten erstellen.

Erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook im Web

Wenn Sie Outlook im Web verwenden möchten, erfahren Sie hier, wie Sie einen freigegebenen Kalender erstellen. Diese Schritte gelten für Mac- und Windows-Benutzer.

Schritt 1: Öffnen Sie einen Browser auf Ihrem Computer und gehen Sie zu outlook.com.

Besuchen Sie Microsoft Outlook

Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.

Schritt 3: Nachdem Ihre Outlook-E-Mail-Kontoseite angezeigt wird, klicken Sie auf das Kalendersymbol in der oberen linken Ecke.

Schritt 4: Nachdem der Kalender auf Ihrem Bildschirm erscheint, klicken Sie oben rechts auf Teilen.

Schritt 5: Geben Sie im Fenster Freigabe und Berechtigungen die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts ein, mit dem Sie Ihren Kalender teilen möchten.

Schritt 6: Klicken Sie danach auf das Dropdown-Menü, um die Freigabeeinstellungen auszuwählen. Klicken Sie dann auf Teilen.

Ihr Outlook-Kalender wird für die E-Mail-Adresse freigegeben.

So können Sie den Outlook-Kalenderzugriff für jeden Kontakt löschen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Website in einem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.

Besuchen Sie Microsoft Outlook

Schritt 2: Nachdem Ihre Outlook-E-Mail-Kontoseite angezeigt wird, klicken Sie auf das Kalendersymbol in der oberen linken Ecke.

Schritt 3: Wenn der Kalender auf Ihrem Bildschirm erscheint, klicken Sie oben rechts auf Teilen.

Schritt 4: Klicken Sie neben der E-Mail-Adresse auf das Symbol Löschen, um die Kalenderberechtigungen zu entfernen.

Erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in der Outlook-App unter Windows

Wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem Windows-PC verwenden, können Sie Ihren Outlook-Kalender freigeben. Wir verwenden Outlook mit einem Microsoft 365-Abonnement.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben Sie Outlook ein und wählen Sie die Outlook-App aus den Ergebnissen aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke der Outlook-App.

Schritt 3: Klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf Teilen.

Schritt 4: Wählen Sie Kalender aus.

Schritt 5: Klicken Sie auf Hinzufügen, um die E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

Schritt 6: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie unten links auf Hinzufügen.

Schritt 7: Klicken Sie zur Bestätigung auf Ok.

Schritt 8: Wählen Sie die Berechtigungsstufe für den freigegebenen Kalender aus. Klicken Sie dann auf Ok.

So können Sie die Freigabe des Outlook-Kalenders für einen Kontakt beenden.

Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-App auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke.

Schritt 3: Klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf Teilen.

Schritt 4: Wählen Sie Kalender aus.

Schritt 5: Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen.

Erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in der Outlook-App auf dem Mac

Wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem Mac verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie einen freigegebenen Kalender erstellen. Bevor Sie fortfahren, empfehlen wir, die App auf die neueste Version zu aktualisieren, um ein fehlerfreies Erlebnis zu gewährleisten.

Aktualisieren Sie Outlook für Mac

Befolgen Sie danach diese Schritte.

Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Microsoft Outlook, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Klicken Sie in der Outlook-App auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke.

Schritt 3: Bewegen Sie Ihren Mauszeiger neben Kalender unter Meine Kalender im linken Menü.

Schritt 4: Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Kalenderoption und wählen Sie Freigabeberechtigungen aus.

Schritt 5: Klicken Sie im Fenster „Kalendereigenschaften“ auf das Plus-Symbol in der linken unteren Ecke.

Schritt 6: Fügen Sie die E-Mail-Adresse zum Teilen Ihres Kalenders hinzu.

Schritt 7: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Berechtigungen, um Freigabeeinstellungen auszuwählen. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Schritt 8: Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Auswahl zu speichern.

Ihr Outlook-Kalender wird jetzt für die E-Mail-Adresse freigegeben.

So können Sie die Freigabe Ihres Outlook-Kalenders entfernen.

Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Microsoft Outlook, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Klicken Sie unten links auf das Kalendersymbol.

Schritt 3: Bewegen Sie Ihren Mauszeiger neben Kalender unter Meine Kalender im linken Menü.

Schritt 4: Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Freigabeberechtigungen.

Schritt 5: Wählen Sie im Fenster „Kalendereigenschaften“ die E-Mail-Adresse aus, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf das Minus-Symbol (-) in der unteren linken Ecke.

Schritt 6: Tippen Sie auf Fertig, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in der Outlook-App für Mobilgeräte

Zuletzt behandeln wir die Schritte zum Erstellen eines freigegebenen Kalenders in der Outlook-App für Android und iPhone. Die Schritte bleiben für beide Plattformen gleich.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Android oder iPhone.

Schritt 2: Tippen Sie unten rechts auf das Kalendersymbol.

Schritt 3: Tippen Sie oben links auf Ihr Profilsymbol.

Schritt 4: Tippen Sie neben Kalender auf das Symbol Einstellungen.

Schritt 5: Tippen Sie auf Personen hinzufügen.

Schritt 6: Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts ein. Tippen Sie dann auf das blaue Pfeilsymbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 7: Tippen Sie auf die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts, um die Kalenderberechtigungen zu ändern.

Schritt 8: Wählen Sie eine Berechtigung und gehen Sie dann zurück.

Schritt 9: Tippen Sie auf das X-Symbol in der oberen linken Ecke, um das Menü zu verlassen.

Sie können die Freigabeberechtigungen für den Kalender entfernen, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen und auf Entfernen tippen.

Berechtigungsstufen für freigegebene Kalender für Outlook

Bevor Sie zum Abschluss kommen, sehen Sie sich hier kurz alle Berechtigungsstufen an, die Sie beim Teilen Ihres Outlook-Kalenders verwalten können.

• Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin – Dies ist die Standardberechtigungsstufe, die es Ihrem Kontakt ermöglicht, den Kalender zu öffnen und nur zu prüfen, ob Sie beschäftigt, verfügbar oder abwesend sind.
• Kann Titel und Orte anzeigen – Sie können Ihrem Kontakt erlauben, weitere Informationen im Kalender anzuzeigen, z. B. Titel und Ort Ihres Meetings, Ihrer Präsentation, Ihres Seminars oder mehr. Dies hilft Ihrem Kontakt, die perfekte Gelegenheit zur Kontaktaufnahme zu finden.
• Kann alle Details anzeigen – Wenn Sie ein Meeting angesetzt haben, ermöglicht diese Berechtigungsstufe Ihrem Kontakt, die Namen der Meeting-Teilnehmer, Notizen oder Anhänge zusammen mit Titel und Ort anzuzeigen.
• Kann bearbeiten - Ihr freigegebener Kalenderkontakt kann alle Informationen im Kalender bearbeiten. Dies ist die beste Option, wenn Sie eine Sekretärin oder einen persönlichen Assistenten haben, der sich um Ihren Zeitplan kümmert.
• Delegierter – Sie können diese Berechtigungsstufe nur Benutzern oder Gruppen aus Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zuweisen. Sie können auch den Zugriff erlauben, um Details zu privaten Ereignissen anzuzeigen, die im Kalender erwähnt werden.

Geben Sie Ihren Kalender in Outlook frei

Der freigegebene Kalenderzugriff in Outlook kann alle Ihre Teamaktivitäten, Ereignisse und andere wichtige Informationen an Ihrem Arbeitsplatz synchronisieren. Sie können sich auch mehr ansehen Tipps und Tricks zum Outlook-Kalender um es besser zu verwalten.

Zuletzt aktualisiert am 19. Oktober 2022

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