So verwenden Sie die Gliederungsansicht in Microsoft Word
Verschiedenes / / April 05, 2023
Nachdem Sie ein Dokument erstellt haben, möchten Sie die Gesamtansicht einschließlich der Überschriften und anderer Elemente im Dokument kennen. Die Verwendung der Gliederungsansicht in Microsoft Word sollte dabei helfen. Microsoft Word bietet Benutzern fünf Ansichten zum Anzeigen ihrer Dokumente. Der Standardansicht in Word ist das Drucklayout, das Ihnen die Größe des Word-Dokuments, die Ränder und die Schriftart anzeigt. Die anderen vier Ansichten sind Lesemodus, Weblayout, Gliederung und Entwurf, die spezifische Verwendungszwecke haben.
Die Gliederungsansicht in Word ist besonders nützlich, wenn Sie mit langen Dokumenten arbeiten. Es zeigt Ihnen eine Ansicht aller Überschriften im Dokument, wenn Sie verschiedene Wortstile eingebunden haben. Sie können Änderungen am Layout Ihres Word-Dokuments auch direkt über die Gliederungsansicht vornehmen. So verwenden Sie die Gliederungsansicht in Microsoft Word.
So zeigen Sie die Gliederung eines Dokuments in Microsoft Word an
Wenn Sie Ihren Cursor in einem Word-Dokument unten links platzieren, sind drei mögliche Dokumentansichten vorhanden. Diese Ansichten umfassen den Lesemodus, das Drucklayout und das Weblayout. Um auf Gliederungs- und Entwurfsansichten zugreifen zu können, muss die Registerkarte Ansicht verwendet werden. So geht's:
Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche Start und geben Sie ein Wort um nach der App zu suchen.
Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Word-App oder das Dokument, um es zu öffnen.
Schritt 3: Klicken Sie in der Word-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht in der rechten Ecke.
Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe Ansichten auf die Option Gliederung, um die Gliederung Ihres Dokuments anzuzeigen.
So bearbeiten Sie das Layout eines Dokuments in der Gliederungsansicht
In der Gliederungsansicht können Sie den Inhalt Ihres Word-Dokuments neu anordnen. Wenn Sie beispielsweise die Kopfzeile eines Word-Dokuments nach oben oder unten verschieben möchten, können Sie dies mit der Gliederungsansicht ganz einfach tun, ohne kopieren oder einfügen zu müssen. Ob Sie dies tun können, hängt wiederum davon ab, ob Ihr Dokument mit den richtigen Stilen formatiert wurde (z. B. Überschrift, Unterüberschriften, Text usw.). So bearbeiten Sie das Layout eines Dokuments in der Gliederungsansicht:
So stufen Sie Kopfzeilen in der Gliederungsansicht herauf oder herab
Eine der Bearbeitungen, die Sie an einem Word-Dokument in der Gliederungsansicht vornehmen können, ist das Hoch- oder Herunterstufen von Kopfzeilen. In der Gliederungsansicht wird jedem mit einem Überschriftenstil formatierten Text eine Gliederungsebene zugewiesen. Beispielsweise wird ein mit Überschrift 1 formatierter Text in der Gliederungsansicht als Ebene 1 gekennzeichnet. Sie können die Gliederungsebene eines Textes mit den folgenden Schritten anpassen:
Schritt 1: Klicken Sie in der Gliederungsansicht auf das Element in Ihrem Dokument, dessen Ebene Sie ändern möchten.
Schritt 2: Auf der Registerkarte Gliederung sehen Sie die Gliederungswerkzeuge und die Ebene des ausgewählten Textes. Klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil, um eine Kopfzeile heraufzustufen, oder auf den nach rechts zeigenden Pfeil, um eine Kopfzeile herabzustufen.
So reduzieren und erweitern Sie Überschriften in der Gliederungsansicht
Eine weitere Bearbeitung, die Sie an Ihrem Word-Dokument vornehmen können, besteht darin, eine Kopfzeile zu reduzieren oder zu erweitern, um ihren Inhalt anzuzeigen oder auszublenden. Diese Option ist zeitsparender als das Scrollen durch ein langes Dokument. So geht's:
Schritt 1: Klicken Sie in der Gliederungsansicht auf das Element, das Sie in Ihrem Dokument erweitern oder reduzieren möchten.
Schritt 2: Auf der Registerkarte Gliederung sehen Sie die Gliederungswerkzeuge. Klicken Sie auf das +-Zeichen, um den Inhalt der Überschrift zu erweitern, oder auf das –, um den Inhalt der Überschrift zu reduzieren.
So beenden Sie die Gliederungsansicht in Microsoft Word
Nachdem Sie das Layout oder den Inhalt Ihres Word-Dokuments bearbeitet haben, können Sie die Gliederungsansicht verlassen oder zu einer anderen Ansicht wechseln. So geht's:
Schritt 1: Klicken Sie im Menüband von Microsoft Word auf die Registerkarte Gliederung. Die Registerkarte „Gliederung“ gibt an, dass Ihr Dokument noch immer in der Gliederungsansicht angezeigt wird.
Schritt 2: Klicken Sie am Ende der Optionen auf der Registerkarte „Gliederung“ auf die Option „Gliederungsansicht schließen“. Ihr Dokument sollte jetzt zum Drucklayout zurückkehren.
Suche nach zusätzlichen Leerzeichen in Ihrem Word-Dokument
Die Gliederungsansicht ist nur eine von vielen Optionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihres Word-Dokuments aufräumen können. Bevor Sie dieses Word-Dokument freigeben oder ausdrucken, sollten Sie außerdem nach zusätzlichen Leerzeichen suchen. Sie können das Werkzeug „Suchen und Ersetzen“ manuell verwenden Wort, um zusätzliche Leerzeichen zu finden oder richten Sie Word ein, um sie hervorzuheben.
Zuletzt aktualisiert am 13. März 2023
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Geschrieben von
Maria Viktoria
Maria ist eine Inhaltsautorin mit einem großen Interesse an Technologie und Produktivitätswerkzeugen. Ihre Artikel sind auf Seiten wie Onlinetivity und Dedesign zu finden. Außerhalb der Arbeit können Sie ihren Mini-Blog über ihr Leben in den sozialen Medien finden.