3 Möglichkeiten zum Einfügen eines PDF-Dokuments in eine Excel-Tabelle unter Windows

Es gibt immer einen Running Gag im Internet – egal, was Sie studieren oder wo Sie arbeiten, am Ende des Tages wird Microsoft Excel die gefragteste Fähigkeit sein. Zu Recht gibt es so viele Dinge, die Sie auf einem Excel-Arbeitsblatt tun können. Wir haben kürzlich entdeckt, dass Sie ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle einfügen können.

Mehrseitige PDF-Dokumente kann viele Informationen enthalten, und es ist schwierig, sie alle in eine Excel-Tabelle einzufügen. Daher können Sie die PDF-Datei schnell in Excel einbetten, um den hinzugefügten Informationen weiteren Kontext zu geben. Lassen Sie uns 3 Möglichkeiten erkunden, die Ihnen dabei helfen, dies mit Leichtigkeit zu tun.

1. Fügen Sie ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle ein

So können Sie eine PDF-Datei in Excel einfügen und sicherstellen, dass das Dokument in der Excel-Tabelle sichtbar und leicht zugänglich ist.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Tabelle, zu der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.

Schritt 2: Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen.

Schritt 3: Tippen Sie auf Text.

Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Feld Objekt aus.

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld „Objekt“ als Objekttyp „Adobe Acrobat Document“.

Schritt 6: Tippen Sie auf OK.

Schritt 7: Der Adobe PDF Reader wird nun im Hintergrund geöffnet. Um auf das Fenster zuzugreifen, klicken Sie auf das Adobe Reader-Symbol in der Taskleiste.

Schritt 8: Wählen Sie das einzufügende PDF aus und tippen Sie auf Öffnen.

Schritt 9: Das PDF wird nun in Ihre Excel-Tabelle eingefügt. Sie können die PDF-Anzeige auch verschieben und in der Größe ändern.

Das PDF wird auch im Adobe Reader geöffnet. Wenn Sie in Adobe Reader zur nächsten Seite des Dokuments blättern, zeigt das Dokument in Excel auch die Änderung auf der Seite an.

Wenn Sie jedoch keine große Vorschau des PDF-Dokuments in Ihrer Excel-Tabelle haben möchten, können Sie einen Link zum PDF-Dokument hinzufügen.

2. Einbetten eines PDF-Datei-Links in die Excel-Tabelle

So können Sie den Hyperlink zu einem PDF-Dokument in einer Excel-Tabelle hinzufügen. Auf diese Weise können Sie viel Platz sparen und Ihre Tabellenkalkulation vereinfachen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Tabelle, zu der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.

Schritt 2: Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen.

Schritt 3: Tippen Sie auf Text.

Schritt 4: Wählen Sie Objekt aus dem Dropdown-Feld aus.

Schritt 5: Tippen Sie auf Aus Datei erstellen.

Schritt 6: Tippen Sie auf Durchsuchen.

Schritt 7: Wählen Sie die PDF-Datei aus und tippen Sie auf Einfügen.

Schritt 8: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Datei verknüpfen“ und tippen Sie auf „OK“.

Schritt 9: Der Link wird nun in das PDF-Dokument eingefügt. Sie können sich innerhalb der Tabelle bewegen und die Größe ändern.

Schritt 10: Um den Link zu öffnen, doppelklicken Sie darauf und tippen Sie auf Öffnen.

Sie haben auch die Möglichkeit, das PDF-Dokument als Symbol in Ihre Tabelle einzufügen. So können Sie es tun.

3. Fügen Sie das PDF-Dokument als Symbol in die Tabelle ein

Ein kleines Symbol sieht in der Tabelle minimal aus, und Sie können die eingebettete PDF-Datei schnell öffnen, indem Sie darauf klicken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Hyperlink zu einem PDF-Dokument auf einem Symbol einzufügen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Tabelle, zu der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.

Schritt 2: Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen.

Schritt 3: Tippen Sie auf Text.

Schritt 4: Wählen Sie Objekt aus dem Dropdown-Feld aus.

Schritt 5: Tippen Sie auf Aus Datei erstellen.

Schritt 6: Tippen Sie auf Durchsuchen.

Schritt 7: Wählen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.

Schritt 8: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Als Symbol anzeigen" und tippen Sie auf OK.

Notiz: Sie können das Symbol für die PDF-Datei auch ändern, indem Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Symbol ändern“ klicken.

Schritt 9: Das Symbol für das PDF-Dokument wird in Ihre Tabelle eingefügt. Sie können das Symbol verschieben und seine Größe ändern, indem Sie es entlang der Ränder ziehen.

Schritt 10: Um das Dokument zu öffnen, doppelklicken Sie auf das Symbol und tippen Sie anschließend auf Öffnen.

Dies sind alle Möglichkeiten, wie Sie ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle einfügen können.

Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie dieses eingefügte PDF-Dokument in der Excel-Tabelle anpassen können. So können Sie es formatieren. Diese Optionen funktionieren für alle drei Möglichkeiten, wie Sie das PDF-Dokument einfügen.

Eingefügtes PDF in der Excel-Tabelle formatieren

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Dokument.

Schritt 2: Tippen Sie auf Objekt formatieren.

Schritt 3: Tippen Sie auf die Registerkarte Eigenschaften. Sie finden drei Optionen.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was jede dieser Optionen bewirkt.

Verschieben und Größe mit Zellen: Die Auswahl der Option stellt sicher, dass die Größe von Teilen des Dokuments geändert wird, wenn die Größe der entsprechenden Zellen ebenfalls geändert wird. Wie Sie im Bild unten sehen können, haben die Spalten E und F an Breite zugenommen, und Sie können sehen, wie die entsprechenden Teile des Dokuments ebenfalls an Breite zugenommen haben.

Bewegen Sie sich, aber passen Sie die Größe nicht mit Zellen an: Die Auswahl dieser Option stellt sicher, dass das PDF-Dokument keine Auswirkungen hat, wenn die Größe der Zellen geändert wird. Wie Sie im Bild unten sehen können, ist Spalte F ziemlich schmal, aber es gibt keine Änderung in den entsprechenden Teilen des PDF-Dokuments.

Bewegen Sie sich nicht oder passen Sie die Größe nicht mit Zellen an: Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihr PDF-Dokument in der Excel-Datei gesperrt und die Größenänderung der Zellen hat keine Auswirkung darauf.

Das ist alles, was Sie wissen müssen, um ein PDF-Dokument in eine Excel-Tabelle einzufügen. Jetzt, da Sie PDF-Dokumente in Ihre Excel-Tabelle eingebettet haben, sollten Sie darüber nachdenken mit einem Passwort zu schützen um sie weiter zu sichern.

Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, sehen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.

Häufig gestellte Fragen

Alles ist verbunden

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, ein PDF-Dokument problemlos in eine Excel-Tabelle einzufügen. Sie können ganz einfach einen Link oder ein Symbol in das PDF-Dokument einfügen, anstatt den gesamten Inhalt einer PDF-Datei zu kopieren und in eine Tabelle einzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihr Excel-Dokument vereinfachen und es weniger verwirrend machen.

Zuletzt aktualisiert am 02. Februar 2023

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