So legen Sie Arbeitszeiten in Google Kalender fest: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sind Sie es leid, außerhalb der Arbeitszeit Benachrichtigungen oder Benachrichtigungen von Google Kalender zu erhalten? Das Festlegen von Arbeitszeiten in Google Kalender hilft Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten und besser zu arbeiten. Sie wissen nicht, wie das geht? Nun, in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Arbeitszeiten in Google Kalender festlegen.

Der beste Teil des Habens Google Kalender Arbeitszeiten ist, dass es Ihnen und Ihren Kollegen hilft, Ihre Verfügbarkeit besser zu kommunizieren. Wenn Sie die Arbeitszeiten aktivieren oder „Abwesend“ festlegen und mit Ihren Kollegen, Freunden und Ihrer Familie teilen, können diese die Dinge entsprechend sehen und planen. Beginnen wir damit mit dem Artikel.

Notiz: Sie müssen über ein Google Workspace-Konto verfügen, um Arbeitszeiten in Google Kalender festzulegen. Darüber hinaus müssen Sie sich möglicherweise an Ihren Administrator wenden, wenn Sie einen haben und die Option zum Aktivieren nicht sehen können.

So richten Sie Arbeitszeiten in Google Kalender ein

Das Hinzufügen von Arbeitszeiten in Google Kalender ist einfach und für eine gute Work-Life-Balance ziemlich einfach zu befolgen. Befolgen Sie die folgenden Schritte.

Schritt 1: Gehen Sie zu Google Kalender und melden Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto an.

Gehen Sie zu Google Kalender

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.

Schritt 3: Wählen Sie Allgemein und navigieren Sie zu Arbeitszeiten.

Schritt 4: Aktivieren Sie im rechten Bereich das Kontrollkästchen neben „Arbeitszeit aktivieren“.

Schritt 5: Wählen Sie nun die Wochentage und Zeiten aus, zu denen Sie für die Arbeit verfügbar sind.

Notiz: Wenn Ihre Arbeitszeiten an allen Tagen gleich sind, geben Sie die Start- und Endzeiten ein und klicken Sie auf „Zeit für alle kopieren“. Dadurch werden die Zeitdaten für den Rest der Woche ausgefüllt.

Das ist es. Sie haben erfolgreich Arbeitszeiten in Google Kalender eingestellt. Damit jeder in Ihrem Kontaktliste kann jetzt sehen, wann Sie für die Arbeit verfügbar sind und wann nicht.

So fügen Sie einen weiteren Arbeitszeitraum in Google Kalender hinzu

Nachdem Sie nun eine Arbeitszeit in Ihrem Kalender festgelegt haben, ist es wichtig zu wissen, dass Sie diese auch hinzufügen können, wenn Sie an einem Tag mehrere Perioden haben, in denen Sie arbeiten oder eine Pause machen. Folgen.

Notiz: Wenn Sie die Arbeitszeiten in Google Kalender noch nicht aktiviert haben, folgen Sie der obigen Methode, bevor Sie zu dieser wechseln.

Schritt 1: Wählen Sie den Tag, den Sie einstellen möchten, mehrmals aus und klicken Sie auf das Pluszeichen (+).

Schritt 2: Geben Sie Start- und Endzeit für diesen Zeitraum ein.

Notiz: Sie können beliebig viele Perioden pro Tag hinzufügen. Drücken Sie das Plus-Symbol (+), um mehr Timing hinzuzufügen, und das Minus-Symbol (-), um es zu entfernen.

Damit haben Sie mehrere Arbeitszeiten in Ihrem Google-Kalender festgelegt, sodass Sie einen flexiblen Zeitplan haben. Darüber hinaus können Sie auch fügen Sie den Standort hinzu, von dem aus Sie arbeiten werden. Wenn Sie in den Urlaub fahren und für einige Zeit nicht verfügbar sind, können Sie ihn zu Google Kalender hinzufügen, um Besprechungen einfacher zu planen.

So zeigen Sie an, wenn Sie nicht im Büro sind

Schritt 1: Gehen Sie zu Google Kalender und melden Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto an.

Gehen Sie zu Google Kalender

Schritt 2: Klicken Sie auf das erste Datum, an dem Sie nicht im Büro sind. Klicken Sie auf „Ausserhalb“.

Schritt 3: Wählen Sie die Daten aus, an denen Sie nicht im Büro sind.

Schritt 4: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meetings automatisch ablehnen“ und wählen Sie „Neue und bestehende Meetings“.

Schritt 5: Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Wenn Sie sowohl die Arbeitszeit als auch die Abwesenheitseinstellungen zusammen aktivieren, erhalten Sie die perfekte Mischung. Damit stellen Sie gute Weichen für Ihre Remote-Arbeit und Sitzungen. Wenn Sie Fragen haben, sehen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.

Häufig gestellte Fragen zum Festlegen der Arbeitszeiten in Google Kalender

Definieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Durch das Festlegen von Arbeitszeiten in Google Kalender können Sie Ihre Zeit effizienter verwalten und planen. Sie können verhindern Benachrichtigungen und Warnungen davon, Ihr Leben außerhalb der Arbeitszeit zu unterbrechen. Insgesamt ermöglicht es Ihnen eine gute Work-Life-Balance, indem Sie zwischen privaten und beruflichen Arbeitszeiten wechseln.

Zuletzt aktualisiert am 16. Januar 2023

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