3 beste Möglichkeiten zum Aktivieren von Microsoft Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen unter Windows 11

Eine der besten Möglichkeiten, um mit Microsoft Outlook-E-Mails auf dem Laufenden zu bleiben, sind Desktop-Benachrichtigungen. Der Benachrichtigungston erregt Ihre Aufmerksamkeit von jeder Aufgabe, die Sie gerade ausführen. Es lässt Sie wissen, dass etwas in Ihrem Outlook-Posteingang angekommen ist. Wenn Sie den Benachrichtigungston verpassen, schaltet sich der Benachrichtigungszähler ein Ihre Taskleiste erinnert subtil an gestapelte E-Mails.

Allerdings können Sie unter Windows 11 nur dann Taskleisten-Benachrichtigungen von Ihrer Outlook-Mail erhalten, wenn Sie die Option aktiviert haben. In den meisten Fällen ist die Benachrichtigungsoption in Outlook in der App aktiviert. Hier sind die drei besten Möglichkeiten, Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem PC zu aktivieren.

1. Aktualisieren Sie die In-App-Einstellung von Microsoft Outlook

Wenn Sie feststellen, dass Taskleisten-Benachrichtigungen von Ihrer Outlook-App nicht angezeigt werden, sollten Sie zuerst Ihre Outlook-Einstellungen überprüfen. Standardmäßig muss Ihre Outlook-E-Mail-Benachrichtigungseinstellung so eingestellt sein, dass eine Desktop-Benachrichtigung angezeigt wird, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Taskleisten-Benachrichtigungen von Outlook erhalten. So können Sie Ihre Outlook-Einstellung aktualisieren:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben Sie ein Ausblick um nach der App zu suchen.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Outlook-App, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im Outlook-Menüband auf die Registerkarte Datei.

Schritt 4: Klicken Sie im Seitenleistenmenü auf Optionen.

Schritt 5: Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen in der linken Seitenleiste auf die Option Mail.

Schritt 6: Scrollen Sie in den E-Mail-Einstellungen nach unten zur Gruppe Nachrichteneingang.

Schritt 7: Aktivieren Sie die folgenden Optionen, um sicherzustellen, dass Sie akustische und visuelle Benachrichtigungen in Ihrer Windows 11-Taskleiste erhalten, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten:

• Spielen Sie einen Ton ab
• Zeigen Sie ein Briefumschlagsymbol in der Taskleiste an
• Zeigen Sie eine Desktop-Warnung an

Schritt 8: Klicken Sie unten im Fenster Outlook-Optionen auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Schließen Sie das Fenster Outlook-Optionen, und Ihre Änderungen sollten wirksam werden.

2. Aktualisieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen der Taskleiste unter Windows 11

Wenn Ihre Outlook-Einstellungen aktiviert sind, Ihre Taskleistenbenachrichtigungen jedoch immer noch nicht funktionieren, überprüfen Sie Ihre Taskleisteneinstellungen. In Ihrer Taskleisteneinstellung können Sie die Apps auswählen, von denen Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, einschließlich Microsoft Outlook. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Taskleiste.

Schritt 2: Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf Taskleisteneinstellungen.

Schritt 3: Scrollen Sie in den Taskleisteneinstellungen nach unten zum Benachrichtigungsbereich.

Schritt 4: Klicken Sie unter dem Benachrichtigungsbereich auf die Option „Wählen Sie aus, welche Optionen in der Taskleiste angezeigt werden“.

Schritt 5: Scrollen Sie durch die aufgelisteten Apps und aktivieren Sie den Schalter für Microsoft Outlook.

Schritt 6: Schließen Sie das Einstellungsfenster und Ihre Änderungen sollten wirksam werden.

3. Aktualisieren Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen und Aktionen

Im Benachrichtigungscenter auf Ihrem Windows 11-PC finden Sie App-Benachrichtigungen und schnelle Aktionen für Ihre häufig verwendeten Apps und Einstellungen. Mit dem Benachrichtigungscenter können Sie Ihre Outlook-Benachrichtigungen aktualisieren. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben Sie ein Benachrichtigung.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Ergebnis für „Einstellungen für Benachrichtigungen und Aktionen“.

Schritt 3: Scrollen Sie im Fenster Benachrichtigungen & Aktionseinstellungen nach unten zum Abschnitt Benachrichtigungen.

Schritt 4: Klicken Sie unter dem Titel „Benachrichtigungen“ auf den Schalter unter „Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern erhalten“, um ihn zu aktivieren.

Schritt 5: Für andere Benachrichtigungsoptionen wie Tonwarnungen oder Sperrbildschirmbenachrichtigungen kreuzen Sie eine der folgenden Optionen an:

• Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm anzeigen
• Zeigen Sie Erinnerungen und eingehende VoIP-Anrufe auf dem Sperrbildschirm an
• Erlauben Sie Benachrichtigungen, Töne abzuspielen

Schritt 6: Nachdem Sie Ihre bevorzugten Benachrichtigungsoptionen ausgewählt haben, scrollen Sie auf der Seite nach unten zur Gruppe „Benachrichtigungen von diesen Absendern erhalten“.

Schritt 7: Scrollen Sie nach unten zur Option für Microsoft Outlook und klicken Sie auf den Schalter, um sie einzuschalten.

Schritt 8: Schließen Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen und Aktionen und Ihre Änderungen sollten wirksam werden.

Erstellen von E-Mail-Erinnerungen in Microsoft Outlook

Nachdem Ihre Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren, verpassen Sie keine wichtige E-Mail. Was passiert jedoch, wenn Sie nicht sofort auf eine E-Mail antworten müssen? Während Sie die Aufgabe in Ihrem Gedächtnis festhalten können, ist dies möglicherweise die zuverlässigste Option, da Sie sie vergessen können. Eine andere Möglichkeit ist Erstellen Sie eine Erinnerung in Outlook Antworten. Auf diese Weise erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie daran erinnert, diese Antwort zu senden.

Zuletzt aktualisiert am 27. Dezember 2022

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