Top 3 Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Kontakts in Microsoft Outlook
Verschiedenes / / April 06, 2023
Es ist eine gute Idee, Kontakte, mit denen Sie häufig interagieren, zum Outlook-Adressbuch hinzuzufügen. Wenn Sie also das nächste Mal eine E-Mail verfassen, geben Sie die ersten Buchstaben des Empfängernamens ein und lassen Sie Outlook die E-Mail-Adresse des relevanten Kontakts eintragen. Darüber hinaus können Sie diese Kontakte verwenden Erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook und senden Sie eine Massen-E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig.
Ob Sie die Outlook-App oder den Webclient verwenden, das Hinzufügen von Kontakten ist einfach. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Kontakte in Outlook hinzufügen können. Wir teilen drei beste Methoden, um einen Kontakt in Microsoft Outlook hinzuzufügen.
1. Fügen Sie einen Kontakt aus einer empfangenen E-Mail hinzu
Der einfachste Weg, jemanden zu Ihrem Outlook-Adressbuch hinzuzufügen, besteht darin, eine seiner E-Mails zu öffnen und den Absender als Kontakt hinzuzufügen. Auf diese Weise verfügt Outlook bereits über den Namen und die E-Mail-Adresse des Kontakts.
Outlook für den Desktop
Schritt 1: Öffnen Sie in der Outlook-App eine E-Mail von der Person, die Sie als Kontakt hinzufügen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Namen und wählen Sie „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“.
Schritt 3: Als nächstes trägt Outlook automatisch den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders ein. Sie können dann die restlichen Details eingeben und auf die Schaltfläche Speichern & Schließen in der oberen linken Ecke klicken.
Outlook für das Web
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook in Ihrem Webbrowser und suchen Sie eine E-Mail von der Person, die Sie zu Ihren Kontakten hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die E-Mail-Adresse des Absenders.
Schritt 2: Klicken Sie unten auf „Zu Kontakten hinzufügen“.
Schritt 3: Geben Sie die Kontaktdaten ein und klicken Sie auf Speichern.
2. Kontakt manuell erstellen
Eine andere Möglichkeit, einen Kontakt zu Outlook hinzuzufügen, besteht darin, die Kontaktinformationen manuell einzugeben. Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie haben nie eine E-Mail erhalten von der Person, die Sie hinzufügen möchten.
Outlook für den Desktop
Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-App auf das Symbol „Personen“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie „Neuer Kontakt“ in der Symbolleiste oben aus.
Schritt 2: Geben Sie im folgenden Fenster Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und mehr ein. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Speichern & Schließen.
Outlook für das Web
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook in Ihrem bevorzugten Webbrowser und navigieren Sie zur Registerkarte Personen. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Neuer Kontakt.
Schritt 2: Geben Sie die Kontaktdaten in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf Speichern.
3. Importieren Sie Kontakte aus einer CSV- oder PST-Datei
Sie können Kontakte auch aus einer CSV- oder PST-Datei in Ihr Outlook importieren. Diese Methode kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie dies zuvor getan haben Ihre Kontakte aus Outlook exportiert.
Befolgen Sie diese Schritte, um Kontakte in Outlook zu importieren.
Outlook für den Desktop
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer und klicken Sie oben links auf das Menü Datei.
Schritt 2: Wählen Sie in der linken Seitenleiste Öffnen und exportieren aus. Klicken Sie dann auf Importieren/Exportieren.
Schritt 3: Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 4: Wählen Sie den entsprechenden Dateityp aus – CSV oder PST – und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5: Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die Kontaktdatei auf Ihrem Computer zu suchen. Geben Sie dann an, wie Outlook doppelte Kontakte verwalten soll, und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 6: Wählen Sie den Ordner Kontakte aus und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 7: Klicken Sie auf Fertig stellen und Outlook beginnt mit dem Import Ihrer Kontakte.
Outlook für das Web
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook in Ihrem Webbrowser.
Besuchen Sie Outlook für Web
Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte Personen. Klicken Sie ganz rechts in der Symbolleiste auf Kontakte verwalten und wählen Sie Kontakte importieren.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Kontaktdatei auf Ihrem Computer zu suchen, und klicken Sie auf Importieren.
Warten Sie einen Moment, und Outlook importiert alle Ihre Kontakte in das Adressbuch.
Bonus: So bearbeiten Sie einen Kontakt in Microsoft Outlook
Mit Microsoft Outlook können Sie auch Ihre vorhandenen Kontakte bearbeiten, wenn Sie Informationen wie Kontaktfotos, Telefonnummern und mehr hinzufügen oder aktualisieren möchten.
Wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer verwenden, klicken Sie unten links auf das Symbol „Personen“. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie ändern möchten, und wählen Sie Kontakt bearbeiten aus. Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen und speichern Sie dann Ihren Kontakt.
Wenn Sie Outlook für das Web verwenden, gehen Sie zur Registerkarte Personen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus. Fügen Sie die Kontaktinformationen hinzu oder aktualisieren Sie sie und klicken Sie auf Speichern.
Verlieren Sie niemals Ihre Kontakte
Wenn Sie häufig E-Mails mit einer bestimmten Person austauschen, können Sie sie als Ihren Kontakt hinzufügen. Glücklicherweise macht Outlook das Hinzufügen von Kontakten einfach, indem mehrere Optionen bereitgestellt werden. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welche Methode Sie verwenden möchten, um Ihre Outlook-Kontaktliste zu füllen.
Zuletzt aktualisiert am 27. Dezember 2022
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Geschrieben von
Pankil Schah
Pankil ist von Beruf Bauingenieur, der seine Karriere als Autor bei EOTO.tech begann. Er kam kürzlich als freiberuflicher Autor zu Guiding Tech, um Anleitungen, Erklärungen, Kaufratgeber, Tipps und Tricks für Android, iOS, Windows und das Web zu veröffentlichen.