So planen Sie ein Meeting in Google Meet: 4 beste Möglichkeiten
Verschiedenes / / April 14, 2023
Mit Online-Unterricht und virtuelle Meetings zur neuen Norm werden, ist das Lernen, wie man Meetings plant, ziemlich wichtig geworden. Googles Meet, ein Videokonferenz-Tool, bietet eine einfache und bequeme Möglichkeit, Meetings problemlos zu planen und daran teilzunehmen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Meeting in Google Meet planen.
Wir führen Sie durch verschiedene Methoden zum Planen von Meetings in Google Meet. Die Schritte sind für Windows oder Mac und Android oder iOS identisch. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden, bevor Sie mit den Methoden fortfahren. Lass uns anfangen.
Methode 1. Starten Sie eine Videokonferenz mit Google Meet
Wenn Sie ein Meeting auf Google Meet starten, müssen Sie einen Meeting-Link erstellen, bei dem es sich um einen eindeutigen Link handelt, der abläuft, wenn er 365 Tage lang nicht verwendet wird oder wenn alle Teilnehmer das Meeting verlassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kameraverbindungen, Mikrofon, und Internet funktionieren gut, bevor Sie ein Meeting beginnen.
1. Starten Sie das Meeting auf Ihrem PC
Schritt 1: Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Windows oder Mac.
Gehen Sie zu Google Meet
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Meeting.
Notiz: Wenn Sie einem Meeting beitreten, können Sie den Code eingeben und über die Registerkarte neben der Schaltfläche Neues Meeting (blau) teilnehmen.
Sie haben drei Optionen zur Auswahl.
Schritt 3: Wählen Sie die Option Ihrer Wahl.
- Erstellen Sie ein Meeting für später: Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Meetings zu erstellen und zu teilen.
- Starten Sie ein Instant-Meeting: Mit dieser Option können Sie sofort ein Meeting erstellen und daran teilnehmen.
- Planen Sie im Google Kalender: Diese Option führt Sie von Google Meet zu Google Kalender, wo Sie ein Ereignis erstellen können, das geplant und mit anderen geteilt werden kann.
Sobald Sie die Option ausgewählt haben, können Sie das Meeting auf Google Meet teilen oder planen. Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren PC haben, aber trotzdem an einem Meeting teilnehmen oder eines planen möchten, können Sie auch Ihr Telefon verwenden.
2. Starten Sie ein Meeting in der mobilen App
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie die Google Meet-App auf Ihr Gerät heruntergeladen haben, bevor Sie die Schritte ausführen.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Mobilgerät.
Schritt 2: Tippen Sie oben auf die Schaltfläche Neues Meeting.
Notiz: Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen möchten, tippen Sie neben „Neues Meeting“ auf die Schaltfläche „Mit Code beitreten“, geben Sie den Code ein und tippen Sie auf „Beitreten“.
Sie haben drei Optionen zur Auswahl, wie beim PC.
Schritt 3: Wählen Sie die Option Ihrer Wahl; „Erhalten Sie einen Meeting-Link zum Teilen“, „Starten Sie ein Instant-Meeting“ oder „Planen Sie in Google Kalender“.
Sobald Sie sich für die Option entschieden haben, erhalten Sie einen Code, der unter den Teilnehmern geteilt werden kann, um beizutreten. Wenn Sie Google Mail verwenden und schnell ein Meeting erstellen möchten, ohne die Website verlassen zu müssen, können Sie dies tun. Lassen Sie uns zur nächsten Methode springen.
Methode 2: Starten Sie ein Meeting mit Gmail
Google hat die meisten seiner professionellen Tools für eine bessere Koordination und Teamarbeit in beide integriert. Bei Google Mail ist das nicht anders, wo Sie problemlos Besprechungen mit Google Meet planen, ein Kalenderereignis mit Google Kalender planen und so weiter.
1. Am PC starten
Das Planen eines Meetings mit Gmail ist die schnellste Möglichkeit, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten. Jedoch, Im Gegensatz zum Erstellen eines Meetings in Google Meet haben Sie beim Erstellen eines Meetings in Gmail keine Option zum Planen eines Meetings in Google Kalender.
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Windows oder Mac.
Öffnen Sie Gmail
Schritt 2: Klicken Sie auf die Option „Meet“ direkt unter der Schaltfläche „Mail“.
Notiz: Wenn Sie die Option nicht sehen können, gehen Sie zu den Google Mail-Einstellungen, indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol > klicken Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“ > gehen Sie zu „Chat und Treffen“ > wählen Sie „Meet-Bereich im Hauptmenü anzeigen“ > klicken Sie auf „Speichern“. Änderungen.
Schritt 3: Klicken Sie im Abschnitt Treffen auf die Schaltfläche Neues Treffen im linken Bereich.
Notiz: Wenn Sie einem Meeting beitreten, können Sie die Schaltfläche „Mit einem Code beitreten“ auswählen und auf „Beitreten“ klicken.
Schritt 4: Ein neues Fenster mit Details zu Ihrem neu erstellten Meeting wird geöffnet.
Schritt 5: Um eine Einladung an die Teilnehmer zu senden, klicken Sie auf Einladung senden und wählen Sie „Meeting-Einladung kopieren“ oder „Per E-Mail teilen“. Um das Meeting sofort zu starten, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen, nachdem Sie den Meeting-Link direkt mit der gewünschten Person geteilt haben (S).
2. Starten Sie auf dem Handy
Wenn Sie die Meet-App nicht haben, können Sie ein Meeting direkt mit Gmail auf Mobilgeräten erstellen oder starten. Wenn Sie Gmail nicht haben, laden Sie es herunter, bevor Sie mit den Schritten fortfahren.
Schritt 1: Gehen Sie auf Ihrem Android oder iOS zu Gmail.
Schritt 2: Tippen Sie auf das Videokamera-Symbol neben dem Mail-Symbol.
Sie sehen die gleiche Oberfläche wie die von Google Meet, mit der Sie bereits vertraut sind. Dies bedeutet, dass die Schritte von hier an ähnlich sind.
Schritt 3: Tippen Sie oben auf die Schaltfläche Neues Meeting.
Sie haben drei Optionen zur Auswahl, wie beim PC.
Schritt 3: Wählen Sie die Option Ihrer Wahl aus: „Besprechungslink zum Teilen abrufen“, „Sofortbesprechung starten“ oder „In Google Kalender planen“.
Sobald Sie sich für die Option entschieden haben, erhalten Sie einen Code, der unter den Teilnehmern geteilt werden kann, um beizutreten. Wenn Sie ein Google Chat-Benutzer sind, können Sie von dort aus auch Benutzer erstellen und zu Besprechungen einladen. Weiter lesen.
Methode 3: Starten Sie ein Meeting über Google Chat
Google Chat ist ähnlich wie Treffpunkte mit Slack-ähnlichen Funktionen für die persönliche und berufliche Zusammenarbeit. Sie können über Google Mail auf Google Chat zugreifen oder die eigenständige Anwendung herunterladen, die für Android oder iOS verfügbar ist.
Ähnlich wie bei Google Meet in Gmail können Sie mit Google Chat ein Meeting erstellen und teilen.
1. Auf dem PC
Das Erstellen eines Meetings mit Google Chat ist angesichts der Beliebtheit der App relativ unkonventionell. Die Schritte sind jedoch einfach zu navigieren.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Chat auf Ihrem Windows oder Mac.
Gehen Sie zum Google-Chat
Schritt 2: Klicken Sie auf die Option Chat starten oder auf die Plus-Schaltfläche (+) und klicken Sie auf Chat starten.
Notiz: Sie können mit Google Mail auf Google Chat zugreifen, indem Sie direkt auf das Chat-Symbol unter der Mail-Option im linken Bereich klicken. Wenn Sie die Option nicht sehen, gehen Sie zu den Google Mail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken > klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“ > gehen Sie zu „Chat und Treffen“ > wählen Sie „Google Chat“ > klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol „Videokonferenz hinzufügen“.
Dadurch wird ein Google Meet-Link generiert, dem die andere Person beitreten kann.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Notiz: Google Chat erlaubt Ihnen nicht, dem Meeting mit einem Code beizutreten. Der Link ist die einzige Möglichkeit, ihm beizutreten.
Die Möglichkeit, ein Meeting in Google Kalender zu planen, ist nicht verfügbar, wenn Sie ein Meeting in Google Chat erstellen, im Gegensatz zu Google Meet und Gmail.
2. Auf dem Handy
Für diese Methode benötigen Sie keine Google Meet-App. Sie müssen jedoch die Google Chat-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät installiert haben. Folgen Sie nach dem Herunterladen den Schritten.
Schritt 1: Gehen Sie auf Ihrem Android oder iOS zu Google Chat.
Schritt 2: Tippen Sie auf die Schaltfläche Neuer Chat oder wählen Sie die Person aus dem bestehenden Chat aus.
Schritt 3: Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche (+) und wählen Sie Meet-Link aus.
Notiz: Sie können direkt auf das Telefon- oder Videokamerasymbol tippen, um die Person anzurufen.
Dadurch wird ein Google Meet-Link generiert, dem die andere Person beitreten kann.
Schritt 4: Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden.
Notiz: Google Chat erlaubt Ihnen nicht, den Besprechungscode zu verwenden. Der Link ist die einzige Möglichkeit, dem Meeting beizutreten.
Ähnlich wie bei Google Mail können Sie keine Besprechung planen, die mit Chat in Google Kalender wie Google Meet erstellt wurde. So, Fahren Sie mit der folgenden Methode fort, wenn Sie ein Meeting lieber über Google Kalender als ein sofortiges oder persönliches Meeting planen möchten.
Methode 4: Planen Sie ein Meeting in Google Kalender
Abgesehen davon, dass Sie mit Google Kalender Ihre Zeit und Ereignisse im Auge behalten, müssen Sie nicht zu Google Meet gehen, um ein Meeting zu planen und die eingeladenen Personen zu benachrichtigen. Darüber hinaus können Sie auch Überprüfen Sie die Zeitpläne anderer Teilnehmer (falls geteilt) und planen Sie das Meeting entsprechend.
Darüber hinaus bietet Ihnen der Kalender die Möglichkeit, die Besprechungseinladung per E-Mail an die Besprechungsteilnehmer zu senden, sodass sie die Besprechung annehmen oder ablehnen können. Zweifellos ist dies eine der bequemsten Möglichkeiten, ein Meeting zu erstellen und zu planen.
1. Planen Sie auf dem PC
Schritt 1: Gehen Sie auf Ihrem Windows oder Mac zu Google Kalender.
Gehen Sie zu Google Kalender
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü Ereignis aus.
Schritt 4: Fügen Sie im Pop-up-Fenster einen Besprechungstitel hinzu, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest, fügen Sie Gäste hinzu und klicken Sie auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“.
Dadurch wird automatisch ein Link für Google Meet generiert. Sie können die Meet-Einstellungen anpassen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken.
Schritt 5: Sobald alles eingestellt und erledigt ist, klicken Sie auf Speichern.
Damit wird ein Termin in Google Kalender erstellt und alle Teilnehmer erhalten eine entsprechende E-Mail mit einem Google Meet-Link, um zum geplanten Zeitpunkt daran teilzunehmen.
Wenn Sie jedoch keinen Zugriff auf Ihren PC haben, möchten Sie dennoch ein Meeting mit Google Kalender erstellen und planen. Weiter lesen.
2. Planen Sie ein Meeting auf dem Handy
Das Planen eines Meetings mit der Google Kalender-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät ist nicht kompliziert. Es ist viel einfacher im Vergleich zu den oben beschriebenen Methoden. Kommen wir zu den Schritten.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
Schritt 2: Tippen Sie auf das schwebende + (Plus)-Symbol und wählen Sie die Option Ereignis.
Schritt 3: Fügen Sie einen Besprechungstitel hinzu, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest, fügen Sie Personen hinzu und tippen Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“.
Schritt 5: Sobald alles eingestellt und erledigt ist, tippen Sie oben rechts auf Speichern.
Spitze: Lernen So legen Sie die Arbeitszeiten in Google Kalender fest.
Das ist es. Sie haben unterwegs mit Ihrem Mobilgerät oder Ihrem Computer ein Meeting mit Google Kalender erstellt. Sehen Sie sich den FAQ-Bereich unten an, wenn Sie weitere Fragen haben.
Häufig gestellte Fragen zum Planen von Besprechungen in Google Meet
Nein, Sie können nicht mehrere Besprechungen gleichzeitig auf Google Meet mit demselben Google-Konto planen. Es überprüft Ihren Kalender automatisch auf sich überschneidende Ereignisse und verhindert, dass Sie diese gleichzeitig planen. Sie können jedoch mehrere Meetings mit unterschiedlichen Google-Konten einrichten.
Ja, Sie können ein Google Meet früher als zur geplanten Zeit starten. Wenn Sie auf den Meeting-Link klicken, können Sie dem Meeting beitreten, wenn der Organisator es gestartet hat. Wenn Sie jedoch der Organisator sind, müssen Sie zuerst dem Meeting beitreten und Teilnehmer zulassen, die früher ankommen.
In einem kostenlosen Google Meet-Konto können Besprechungen bis zu 60 Minuten dauern. Erwägen Sie ein Upgrade auf ein Google Workspace-Konto, wenn Ihr Meeting länger als 60 Minuten dauern muss.
Meetings planen und verwalten
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Geschäftstreffen planen oder sich einfach nur mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie treffen. Google Meet kann Ihnen dabei helfen, ein nahtloses Meeting von überall auf der Welt zu planen, zu planen und abzuhalten. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie mit Ihrem Google-Konto eine Besprechung in Meet planen, möchten Sie vielleicht auch lesen So planen Sie Google Meet in Microsoft Outlook.