Erklären Sie die Schutztypen für Arbeitsmappen in Excel – TechCult
Verschiedenes / / April 20, 2023
Nehmen wir an, Sie haben den ganzen Monat daran gearbeitet, eine detaillierte Tabelle zu erstellen Microsoft Excel. Sie teilen es mit Ihren Kollegen und stellen dann fest, dass einige der Daten ohne Ihr Wissen entfernt wurden. Damit dies für Sie nicht zur unglücklichen Realität wird, besprechen wir, wie Sie eine Arbeitsmappe in Excel schützen können, und erläutern die Arten des Arbeitsmappenschutzes, die es gibt.
Inhaltsverzeichnis
Erklären Sie Arbeitsmappenschutztypen in Excel
Um sicherzustellen, dass eine so wichtige Datei wie eine Arbeitsmappe in Excel keinen Datenverlust erleidet, ist es zwingend erforderlich, sie vor der Einsichtnahme durch andere zu schützen. Excel hat verschiedene Schutztypen. Lassen Sie uns sie im Detail besprechen.
Können Sie eine Arbeitsmappe in Excel schützen?
Ja, können Sie eine Arbeitsmappe in Excel schützen. Die Schritte dafür werden später in diesem Artikel behandelt.
Können Sie eine Arbeitsmappe vor der Anzeige in Excel schützen?
Jakönnen Sie eine Arbeitsmappe vor der Anzeige in Excel schützen.
Warum brauchen Sie Arbeitsmappenschutz in Excel?
Es gibt Zeiten, in denen Sie eine Arbeitsmappe in Excel mit Ihren Kollegen oder Junioren teilen müssen, um die Daten schnell zu überprüfen. In diesem Fall möchten Sie die Arbeitsmappe nicht ohne Ihre Zustimmung hinzufügen, löschen, umbenennen, verschieben oder ausblenden. Aus diesem Grund benötigen Sie Arbeitsmappenschutz in Excel. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Daten vor unbefugten Änderungen zu schützen.
Lesen Sie auch: 3 Möglichkeiten, eine Excel-Datei mit einem Kennwort zu schützen
Wie viele Arten von Arbeitsmappenschutz gibt es?
Sie können eine Arbeitsmappe auf drei verschiedenen Ebenen schützen: Arbeitsmappenebene, Arbeitsblattebene und Dateiebene.
1. Arbeitsmappenebene
Das Hinzufügen einer Schutzebene auf Arbeitsmappenebene stellt sicher, dass die Struktur der Arbeitsmappe dies nicht ist durcheinander und es gibt kein beabsichtigtes oder unbeabsichtigtes Hinzufügen, Löschen, Verstecken oder Umbenennen von Blättern in der Buch. Es stellt auch sicher, dass die Größe und Position des Arbeitsblatts nicht geändert werden. Dadurch können Sie sicherstellen, dass, wenn einem Benutzer Zugriff gewährt wird, er nur Änderungen an dem angegebenen Blatt und nicht an den restlichen Blättern im Buch vornehmen kann.
2. Arbeitsblattebene
Damit kann der Benutzer jegliche Form von Änderungen an einem Arbeitsblatt verhindern. Darüber hinaus können Benutzer genau steuern, wie jemand an dem Blatt arbeiten kann, und die einzelnen Elemente angeben, die geändert werden können. Darüber hinaus können Sie auch Zellen, Formeln, Bereiche und Formularsteuerelemente schützen.
3. Dateiebene
Ein Benutzer kann eine Excel-Datei mit einem Kennwort schützen. Das Passwort kann so eingestellt werden, dass die Datei weder geöffnet noch geändert werden kann. Das heißt, Sie können ein Passwort festlegen, um die Datei zu sperren, damit niemand sie öffnen kann, oder Sie können zwei Passwörter festlegen, eines zum Öffnen der Datei im schreibgeschützten Modus und das andere mit Zugriff zum Ändern der Datei. Auf diese Weise kann verschiedenen Teammitgliedern ein entsprechender Zugriff gewährt werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeitsmappe in Excel zu schützen, z. B.:
- Arbeitsmappe mit einem Passwort verschlüsseln– Dies ist die beste Art des Arbeitsmappenschutzes in Excel. Immer wenn jemand versucht, ein bestimmtes geschütztes Dokument zu öffnen, verhindert Excel dies, indem es zuerst nach dem Passwort fragt.
- Arbeitsmappe schreibgeschützt machen- Mit diesem Excel-Schutz kann der Benutzer die Bearbeitung dennoch aktivieren. Dieser Schutz dient jedoch als Vorschlag, bei der Bearbeitung der Datei vorsichtiger und überlegter vorzugehen. Trotzdem gibt es keinerlei Schutz.
- Arbeitsmappenstruktur schützen- Es hindert Benutzer daran, Fenster zu verschieben, in der Größe zu ändern, auszublenden oder einzublenden. Wenn Sie im Feld Kennwort kein Kennwort hinzufügen, kann jeder Änderungen an der ungeschützten Arbeitsmappe vornehmen.
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Weder Sie noch wir möchten, dass Ihre Datenintegrität und Vertraulichkeit beeinträchtigt wird. Daher ist es sowohl für Benutzer als auch für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Excel-Arbeitsmappen und -Arbeitsblätter geschützt sind. Wir hoffen mit unserem Guide auf Arbeitsmappenschutztypen in Excel erläutern, können Sie die für Sie passende Sicherheit auswählen. Vielen Dank fürs Lesen. Wenn Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
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