So importieren Sie Stile aus einem anderen Word-Dokument

Eine Möglichkeit, effizient in Microsoft Word zu arbeiten, insbesondere bei sich wiederholenden Aufgaben, ist von Erstellen von Vorlagen. Mit Vorlagen bleibt die Struktur des Microsoft Word-Dokuments immer gleich, der Inhalt kann jedoch je nach Anforderung unterschiedlich sein. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht unbedingt die Struktur einer Datei nachahmen, sondern vielmehr den verwendeten Stil. In Microsoft Word ist ein Stil eine Kombination von Formatierungsmerkmalen, die Sie auf Text anwenden, um dessen Erscheinungsbild zu ändern.

Beispielsweise könnte der Stil „Überschrift 1“ in Microsoft Word den ausgewählten Text fett, in der Schriftart Arial und in der Größe 16 darstellen. Die Stileinstellung in Microsoft Word hängt möglicherweise von den Standardeinstellungen Ihrer Word-App oder Ihrer Personalisierung ab. Wenn Sie sich nicht um die Auswahl des Stils für Ihr Word-Dokument kümmern möchten, können Sie es aus einem anderen Dokument importieren. Die Organizer-Funktion auf der Registerkarte „Entwickler“ des Word-Menübands ist eine der Möglichkeiten zum Importieren von Stilen.

So greifen Sie in Microsoft Word auf die Registerkarte „Entwickler“ zu

Die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word verfügt über die Organizer-Funktion, mit der Sie Stile importieren können. Allerdings zeigt Ihre Word-App die Registerkarte „Entwickler“ möglicherweise nicht standardmäßig an. Folgendes müssen Sie tun, um es auf die Multifunktionsleiste zu bringen:

Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“ und geben Sie Folgendes ein Wort um nach der App zu suchen.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Word-App oder das Microsoft Word-Dokument, um es zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im Microsoft Word-Menüband auf die Registerkarte Datei.

Schritt 4: Scrollen Sie im Menü „Datei“ nach unten und klicken Sie auf „Mehr“ oder „Optionen“, um ein reduziertes Menü anzuzeigen.

Schritt 5: Klicken Sie im Menü auf Optionen.

Schritt 6: Klicken Sie im Popup-Fenster „Word-Optionen“ in der linken Seitenleiste auf „Menüband anpassen“.

Schritt 7: Scrollen Sie durch die Optionen in der Tabelle „Menüband anpassen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Entwickler“.

Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Die Registerkarte „Entwickler“ wird in Ihrem Menüband angezeigt.

So greifen Sie auf das Dialogfeld „Organizer“ zu

Wenn die Registerkarte „Entwickler“ in Ihrem Menüband sichtbar ist, können Sie auf das Dialogfeld „Organizer“ zugreifen, um Stile zu importieren. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie im Word-Menüband auf die Registerkarte Entwicklertools.

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Vorlagen“ auf „Dokumentvorlagen“. Dadurch wird das Dialogfeld „Vorlagen und Add-Ins“ geöffnet.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Vorlagen und Add-Ins“ unten links auf die Schaltfläche „Organisieren“. Dadurch wird das Dialogfeld „Organizer“ geöffnet.

So importieren Sie Stile mithilfe des Organizer-Dialogfelds

Wenn Sie das Dialogfeld „Organizer“ öffnen, werden zwei geteilte Felder angezeigt. Im linken Feld befindet sich das Dokument, in das Sie Stile importieren möchten. Auf der rechten Seite müssen Sie das Dokument mit den Stilen öffnen, die Sie kopieren möchten. So importieren Sie Stile von einem Word-Dokument in ein anderes.

Schritt 1: Bewegen Sie im Dialogfeld „Organizer“ den Cursor auf die rechte Seite, die als „In Normal.dotm:“ klassifiziert ist.

Schritt 2: Klicken Sie unter der Gruppe „In Normal.dotm:“ auf die Schaltfläche „Datei schließen“.

Schritt 3: Klicken Sie unter der Gruppe „In Normal.dotm:“ auf die Schaltfläche „Datei öffnen“.

Schritt 4: Navigieren Sie in der Dateibibliothek zum Speicherort der Datei, aus der Sie Stile importieren möchten.

Schritt 5: Klicken Sie unten rechts im Dialogfeld „Dateibibliothek“ auf das Dropdown-Menü „Dateityp“ und wählen Sie „Alle Dateien“ aus. Dies ist wichtig, da die Dateibibliothek standardmäßig nur als Vorlagen gespeicherte Dokumente anzeigen darf. Um alle Dateiformate anzuzeigen, ist es daher wichtig, unter Dateityp „Alle Dateien“ auszuwählen.

Schritt 6: Wählen Sie die Datei mit den Stilen aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Auf der rechten Seite des Organizers werden nun der Dokumentname und die Funktionen darunter angezeigt.

Schritt 7: Scrollen Sie unter dem Dateinamen durch die angezeigten Funktionen des Dokuments und klicken Sie auf den Stil, den Sie kopieren möchten. Sie können auch mehrere Stile auswählen, indem Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten. Eine Fußnote unten im Dialogfeld „Organizer“ enthält eine Beschreibung der ausgewählten Funktion.

Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“, um den ausgewählten Stil in Ihr Dokument zu importieren.

Schritt 9: Nachdem Sie die zu importierenden Stile ausgewählt haben, klicken Sie unten im Dialogfeld auf „Schließen“.

Erstellen eines benutzerdefinierten Farbsatzes in Microsoft Word

In Microsoft Word können Sie nicht nur personalisierte Stile verwenden, sondern auch Verwenden Sie benutzerdefinierte Farbsätze. Wenn die Standardfarbsätze in Microsoft Word für Sie nicht funktionieren, können Sie auch Ihre eigenen erstellen und zur späteren Verwendung speichern.

Zuletzt aktualisiert am 18. Mai 2023

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Geschrieben von

Maria Victoria