So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Google Docs
Verschiedenes / / November 29, 2021
Google Docs ist eine hervorragende Textverarbeitungsplattform. Es ist kostenlos, webbasiert und bietet eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Benutzern. Kein Wunder, warum Das Angebot von Google ist beliebt zwischen kleinen Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Einzelpersonen. Während Sie ein Dokument immer von Grund auf neu erstellen können, liegt der wahre Schatz in den Google Docs-Vorlagen.
Mithilfe von Vorlagen kann man schnell einen professionell aussehenden Flyer, Geschäftsbrief, Firmenblock, Broschüre und mehr erstellen. Google packt einige Vorlagen. Das Internet ist voll von Entwicklern von Drittanbietern, die spezifische Google Docs-Vorlagen basierend auf verschiedenen Kategorien. Aber was ist, wenn Sie mehr Personalisierung und eine bessere Kontrolle über die Vorlage in Google Docs wünschen? In diesem Fall müssen Sie eine Vorlage erstellen oder die vorhandene Vorlage verwenden und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Warum benötigen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Google Docs? Wenn Sie immer wieder das gleiche Layout eines Dokuments erstellen müssen, können Sie sich mit einer Vorlage enorm viel Zeit sparen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Google Docs eine benutzerdefinierte Vorlage mit verschiedenen Hintergrundfarben, Schriftarten, Schriftarten und mehr erstellen. Lass uns anfangen.
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Wählen Sie eine Vorlage
Zunächst müssen Sie sich überlegen, wie Sie eine Vorlage in Google Docs erstellen möchten. Sie können entweder mit der Verwendung des leeren Dokuments beginnen oder eine schöne Vorlage auswählen und die erforderlichen Änderungen daran vornehmen. Wir werden hier über beide Methoden sprechen.
Lassen Sie uns eine Vorlage mit einer leeren Leinwand erstellen. Folgen Sie den unteren Schritten.
Schritt 1: Besuchen Sie Google Docs im Web.
Schritt 2: Tippen Sie auf das +-Symbol und wählen Sie eine leere Leinwand.
Schritt 3: Geben Sie der Vorlage einen passenden Namen.
Lassen Sie uns nun eine Vorlage mit relevanten Details entwerfen.
Hintergrundfarbe hinzufügen
Wenn Sie kein Fan des langweiligen Google Docs-Hintergrunds sind, können Sie ihn in Ihre bevorzugte Farbe ändern. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Hintergrundfarbe in Google Docs. Wenn Sie mit dem weißen Hintergrund einverstanden sind, überspringen Sie diesen Abschnitt.
Schritt 1: Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie die Option mit der Bezeichnung Seite einrichten.
Schritt 2: Erweitern Sie die Farbauswahl unter Seitenfarbe.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Farbe aus den bereitgestellten Voreinstellungen aus.
Wählen Sie Benutzerdefiniert, wenn Sie Ihre Farbauswahl verfeinern möchten. Sie können auch einen hexadezimalen Farbcode hinzufügen, um genau die gewünschte Hintergrundfarbe zu erhalten.
Sie können auch auf Als Standard festlegen klicken, wenn Sie die ausgewählte Farbe so einstellen möchten, dass sie automatisch auf neue Dokumente angewendet wird. Dies hat keine Auswirkungen auf ältere Dokumente – Sie müssen die Farbe jedes Dokuments bei Bedarf manuell ändern.
Nachdem Sie nun die Hintergrundfarbe für die Vorlage ausgewählt haben, fügen wir relevante Details hinzu.
Text, Firmenlogo und horizontale Linien hinzufügen
Sie können Titel, Untertitel, Überschrift 1/2/3 verwenden und dem Dokument relevante Details hinzufügen. Ich habe den Firmennamen, den Slogan und die Adresse hinzugefügt. Ich muss mich also nicht mehr mit ihnen auseinandersetzen.
Tippen Sie auf das Menü Einfügen, wählen Sie Bild > Vom Computer hochladen. Fügen Sie das Firmenlogo hinzu und bewahren Sie es an einem bevorzugten Ort auf. Ich habe es oben rechts gehalten.
Um horizontale Linien hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen > Horizontale Linie. Es gibt einem Dokument einen schönen Layout-Umbruch.
Jetzt können Sie einem Google Docs-Dokument einen gemeinsamen Text hinzufügen. Sie können beispielsweise die allgemeinen Richtlinien, Regeln und einige Details zum Onboarding des Unternehmens schreiben.
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Verwenden Sie eine Drittanbietervorlage
Der oben erwähnte Weg ist der einfache Trick, um eine benutzerdefinierte Vorlage in Google Docs zu erstellen. Sie können sich auch für eine Drittanbietervorlage entscheiden und geringfügige Änderungen daran vornehmen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen.
Im Bild unten habe ich die Sale-Vorlage für Google Docs heruntergeladen. Das Dokument in der App geöffnet und relevante Änderungen wie Firmenname, Adresse, E-Mail und Telefonnummer vorgenommen.
Jetzt kann ich die Vorlage speichern und muss beim nächsten Mal nur noch kleinere Details wie Sale-Artikel, Rabattsatz, Sale-Name und mehr ändern. In wenigen Minuten habe ich einen gebrauchsfertigen Flyer zum Drucken.
Speichern und Wiederverwenden von Google Docs-Vorlagen
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie auf das Menü zum Verschieben des Ordners und speichern Sie die Vorlage in a Google Drive Mappe. Denken Sie daran, dass dies Ihre Hauptvorlagendatei in Google Docs ist. Sie sollten keine Änderungen an der Originaldatei vornehmen.
Wenn Sie die Vorlage zum Erstellen eines Schnelldokuments verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1: Besuchen Sie Google Drive im Web und suchen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie die Vorlage in Google Docs.
Schritt 3: Nehmen Sie jetzt keine Änderungen vor, da dies das ursprüngliche benutzerdefinierte Dokument durcheinander bringt.
Schritt 4: Tippen Sie stattdessen auf Datei > Kopie erstellen und in Google Drive speichern.
Fahren Sie nun fort und bearbeiten Sie die erforderlichen Details in der Vorlage, und Sie können loslegen.
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Google Docs-Dokumente unterwegs erstellen
Das Entwerfen einer benutzerdefinierten Google Docs-Vorlage kann Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie häufig mit der gleichen Art von Dokumenten in der App arbeiten. Machen Sie weiter und erstellen Sie eine benutzerdefinierte Google Docs-Vorlage, um den Vorgang zu vereinfachen. Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, wie Sie die benutzerdefinierte Vorlagenfunktion in Google Docs verwenden möchten.
Next Up: Gestalten Sie Ihre Arbeit mit Google Docs effizienter. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um mehr über die elf wichtigsten Google Docs-Vorlagen zur Steigerung der Produktivität zu erfahren.