So löschen Sie Workspace und Teamspace in Notion
Verschiedenes / / July 15, 2023
Notion ist eine leistungsstarke App, mit der Sie verschiedene Arten von Inhalten erstellen, organisieren und gemeinsam bearbeiten können. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach persönliche Projekte, Teamprojekte und den Betrieb Ihres gesamten Unternehmens verwalten. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie einige der in Notion erstellten Inhalte oder Bereiche löschen möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche und Teambereiche in Notion löschen.
Warum sollten Sie Arbeitsbereiche und Teambereiche in Notion löschen? Dafür kann es mehrere Gründe geben. Vielleicht brauchen Sie sie nicht mehr, nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen oder ein Team verlassen haben, oder Sie möchten Ihre Seitenleiste aufräumen. Vielleicht möchten Sie noch einmal von vorne beginnen und einen neuen Arbeitsbereich oder Teamspace erstellen.
Was auch immer der Grund sein mag, das Löschen von Arbeitsbereichen und Teambereichen in Notion ist einfach und schnell. Aber beginnen wir zunächst mit den Grundlagen.
Unterschied zwischen Workspace und Teamspace in Notion
Ein Arbeitsbereich ist ein Ort zum Organisieren von Informationen und zum Erstellen von Inhalten in Notion für verschiedene und separate Einheiten. Wenn Sie sich in einem Arbeitsbereich befinden, können Sie die dazugehörigen Seiten und Datenbanken sehen. Diese (erlaubten) Seiten innerhalb eines Arbeitsbereichs werden Teamspace genannt.
Ein Arbeitsbereich kann mehrere Teamspaces haben. Bei diesen Teamspaces handelt es sich um dedizierte Bereiche für verschiedene Teams innerhalb der Organisation. Sie können je nach Sichtbarkeitsgrad und gewünschter Berechtigung offen, geschlossen oder privat sein.
Nachdem Sie nun den grundlegenden Unterschied zwischen einem Arbeitsbereich und einem Teamspace kennen, müssen Sie bestimmte Dinge wissen, bevor Sie einen Notion-Teamspace löschen.
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Was Sie vor dem Löschen von Teamspace in Notion wissen sollten
Bevor Sie einen Teamspace in Notion löschen, sollten Sie Folgendes wissen:
- Das Löschen eines Teamspaces in Notion führt zu einem dauerhaften Datenverlust. Dazu gehören alle darin enthaltenen Inhalte, einschließlich Seiten, Dokumente, Datenbanken und Dateien, und Sie können sie nicht wiederherstellen.
- Durch das Löschen eines Teamspace wird allen Teammitgliedern der Zugriff auf die darin enthaltenen Inhalte entzogen. Wenn sich Ihr Team auf die Informationen verlässt oder aktiv an Projekten innerhalb des Teambereichs mitarbeitet, wird das Löschen der Informationen die laufende Arbeit und Kommunikation stören.
- Wenn Ihr Teamspace mit Integrationen oder Drittanbieterdiensten verbunden ist, kann sich das Löschen auf diese Integrationen auswirken.
- Durch das Löschen eines Teamspace werden Berechtigungen und der damit verbundene Zugriff widerrufen. Durch die Löschung werden alle gemeinsamen Zugriffe oder spezifischen Berechtigungen entfernt, die Teammitglieder oder Gäste innerhalb des Teamspace hatten.
- Wenn die Seiten im Teamspace mit anderen Seiten oder Datenbanken in Ihrem Arbeitsbereich verknüpft sind, kann das Löschen des Teamspace zu fehlerhaften Links führen. Überprüfen und aktualisieren Sie unbedingt alle Abhängigkeiten, um den Verlust wichtiger Verbindungen zu vermeiden.
Oben sind einige Dinge aufgeführt, die Sie wissen müssen, bevor Sie einen Teamspace löschen. Falls Sie sich fragen: Das Verlassen und Löschen eines Notion-Teamspaces ist nicht dasselbe. weiter lesen.
Unterschied zwischen dem Verlassen und Löschen eines Teamspaces in Notion
Wenn Sie einen Teamspace verlassen, sind Sie kein Mitglied mehr darin und können dessen Inhalte weder bearbeiten noch darauf zugreifen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Verlassen eines Teamspace keine Auswirkungen auf andere Mitglieder oder den Teamspace selbst hat.
Das Löschen eines Teamspace hingegen bedeutet, dass der Teamspace und sein gesamter Inhalt dauerhaft aus Notion entfernt werden. Dazu gehören Seiten, Dokumente, Datenbanken und alle Daten innerhalb des Teamspace. Darüber hinaus kann das Löschen eines Teamspaces nicht rückgängig gemacht werden und betrifft alle Mitglieder, die nicht mehr darauf zugreifen können. Lasst uns jetzt zu den Schritten springen.
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So löschen Sie den Arbeitsbereich in Notion auf dem Desktop
Das Löschen eines Arbeitsbereichs in Notion ist dauerhaft; Es gibt keine Möglichkeit, den gelöschten Inhalt wiederherzustellen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie vor dem Löschen alle wichtigen Informationen gesichert haben, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Notion-App oder das Web auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer und gehen Sie im linken Bereich zu „Einstellungen & Mitglieder“.
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Arbeitsbereich befinden, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Sie gelangen zum Abschnitt „Mitglieder“ auf der Seite „Einstellungen“.
Schritt 2: Gehen Sie im linken Bereich im Abschnitt „Arbeitsbereich“ zu „Einstellungen“.
Schritt 3: Scrollen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt „Gefahrenbereich“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Gesamten Arbeitsbereich löschen“.
Schritt 4: Geben Sie im Popup den Namen des Arbeitsbereichs ein, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf „Arbeitsbereich dauerhaft löschen“.
Das ist es. Sie werden sofort aus dem Arbeitsbereich entfernt und alle darin enthaltenen Seiten werden gelöscht. Leider lässt Sie Notion den Arbeitsbereich nicht aus der mobilen App löschen.
Wenn Sie jedoch einen Arbeitsbereich nicht löschen, sondern verlassen möchten, können Sie dies sogar über die Notion-Mobil-App tun, und der Vorgang ist einfacher; weiter lesen.
So belassen Sie einen Arbeitsbereich in Notion, anstatt ihn zu löschen
Einen Arbeitsbereich zu verlassen, anstatt ihn zu löschen (vorausgesetzt, Sie sind der Eigentümer des Arbeitsbereichs), bietet mehrere Vorteile. Die beiden wichtigsten Gründe sind;
- Beim Verlassen eines Arbeitsbereichs bleibt der Verlauf der Zusammenarbeit erhalten, sodass Sie Diskussionen, Kommentare oder von Teammitgliedern vorgenommene Änderungen erneut aufrufen können.
- Sie können dem Arbeitsbereich in Zukunft jederzeit schnell wieder beitreten, ohne den Arbeitsablauf anderer zu stören.
Das Verlassen eines Notion-Arbeitsbereichs bietet Komfort, Zugänglichkeit und Organisation, ohne dass Ihre Daten dauerhaft gelöscht werden. Wir zeigen Ihnen die Schritte sowohl für den Desktop als auch für das Smartphone.
Auf dem Desktop
Schritt 1: Starten Sie die Notion-App auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer und klicken Sie oben links auf den Namen des Arbeitsbereichs.
Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Arbeitsbereich aus, den Sie verlassen möchten.
Schritt 3: Gehen Sie im linken Bereich zur Option „Einstellungen & Mitglieder“.
Sie werden zum Abschnitt „Mitglieder“ im Bildschirm „Einstellungen“ weitergeleitet.
Schritt 4: Gehen Sie im linken Bereich im Abschnitt „Arbeitsbereich“ zu „Einstellungen“.
Schritt 5: Scrollen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt „Gefahrenzone“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich verlassen“.
Notiz: Wenn Sie Eigentümer eines Arbeitsbereichs sind, wird neben der Option „Gesamten Arbeitsbereich löschen“ die Option „Arbeitsbereich verlassen“ angezeigt.
Schritt 6: Wählen Sie im Popup zur Bestätigung „Verlassen“ aus.
Das ist alles. Sie werden sofort aus dem Arbeitsbereich entfernt und verlieren den Zugriff auf sämtliche Inhalte im Arbeitsbereich.
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Auf Notion Mobile App
Schritt 1: Starten Sie die Notion-App und tippen Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen linken Ecke.
Schritt 2: Wählen Sie im unteren Blatt den Arbeitsbereich aus, den Sie verlassen möchten.
Schritt 3: Tippen Sie im Arbeitsbereich auf die Option „Mitglieder“.
Schritt 4: Tippen Sie im Mitgliederbildschirm auf das Chevron-Symbol (Pfeil nach unten) neben Ihrem Konto.
Schritt 5: Wählen Sie auf der unteren Seite „Arbeitsbereich verlassen“ und tippen Sie im Popup zur Bestätigung auf „Entfernen“.
Los geht's. Sie kehren zu Ihrem Standardkonto zurück und verlieren den Zugriff auf den Arbeitsbereich, zu dem Sie zuvor gehörten.
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So verlassen Sie Notion Teamspace
Mit Notion Teamspace können mehrere Benutzer in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenarbeiten. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie einen Notion-Teambereich verlassen müssen, sei es, weil Sie nicht mehr Teil des Teams sind oder keinen Zugriff mehr darauf benötigen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Schritt 1: Öffnen Sie die Notion-App oder Website und navigieren Sie im linken Bereich zu „Einstellungen & Mitglieder“.
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Arbeitsbereich befinden, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Gehen Sie im linken Bereich im Abschnitt „Arbeitsbereich“ zu „Teamspaces“.
Schritt 3: Navigieren Sie zu dem Teamspace, den Sie verlassen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol.
Notiz: Sie können den Standard-Teamspace, in unserem Fall Allgemein, nicht verlassen.
Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Teamspace verlassen“ aus.
Schritt 5: Klicken Sie im Feld „Möchten Sie [Teamspace-Name] wirklich verlassen?“ zur Bestätigung auf „Teamspace verlassen“.
Los geht's. Sie verlassen sofort den Teambereich. Beachten Sie, dass Sie mit dem Arbeitsbereich verbunden und Teil des Standard-Teamspaces sind. Falls Sie sich fragen: Es gibt keine Möglichkeit, einen Arbeitsbereich über Ihre mobile Notion-App zu verlassen.
Wenn Sie den Arbeitsbereich nicht verlassen, sondern archivieren möchten, lesen Sie weiter.
So archivieren Sie Teamspace in Notion
Was ist die Archivierung von Teamspace in Notion? Wenn Sie den Inhalt eines Teamspace nicht mehr benötigen, ihn aber zu Referenz- oder Verlaufszwecken aufbewahren möchten, sollten Sie erwägen, ihn zu archivieren, anstatt ihn zu löschen. Durch die Archivierung können Sie Inhalte behalten und gleichzeitig aus der aktiven Nutzung entfernen. Auf archivierte Teamspaces kann weiterhin zugegriffen und diese durchsucht werden, es können jedoch keine Änderungen vorgenommen werden.
Das Archivieren eines Notion-Teamspace ist ziemlich einfach. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nur Administratoren oder Besitzer des Arbeitsbereichs über die erforderlichen Berechtigungen zum Archivieren des Teambereichs verfügen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit dem Eigentümerkonto angemeldet sind, bevor Sie mit den Schritten fortfahren.
Schritt 1: Öffnen Sie die Notion-App oder Website und navigieren Sie im linken Bereich zu „Einstellungen & Mitglieder“.
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Arbeitsbereich befinden, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Gehen Sie im linken Bereich im Abschnitt „Arbeitsbereich“ zu „Teamspaces“.
Schritt 3: Navigieren Sie zu dem Teamspace, den Sie verlassen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol.
Notiz: Sie können den Standard-Teamspace, in unserem Fall Allgemein, nicht verlassen.
Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Teamspace archivieren aus.
Schritt 5: Wählen Sie im Feld „Sind Sie sicher, dass Sie diesen Teamspace archivieren möchten?“ zur Bestätigung die Option „Teamspace archivieren“ aus.
Hier hast du es. Sie haben erfolgreich einen Teamspace auf Notion archiviert. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie einen archivierten Teamspace schnell wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
FAQs zum Löschen von Teamspace in Notion
Nein, es gibt keine Möglichkeit, einen gelöschten Teamspace in Notion aus der App heraus wiederherzustellen. Wenn Sie einen Teamspace löschen, löschen Sie auch seinen gesamten Inhalt und können ihn nicht wiederherstellen. Sie können jedoch versuchen, Kontakt aufzunehmen Begriffsunterstützung wenn Sie versehentlich einen kritischen Teamspace gelöscht haben.
Nein, Sie können einen Teamspace in Notion nur löschen, wenn Sie Eigentümer des Teamspace sind und über einen kostenpflichtigen Plan verfügen. Wenn Sie jedoch einen kostenlosen Notion-Plan haben, können Sie einen Teamspace nicht löschen, sondern archivieren.
Falls Sie es nicht wissen: Wenn Sie einen Teamspace archivieren, verschwindet er aus Ihrer Seitenleiste und Arbeitsbereichsliste. Es werden jedoch weder seine Inhalte noch seine Mitglieder gelöscht. Sie können die Archivierung eines Teamspace jederzeit aufheben, wenn Sie erneut darauf zugreifen möchten.
Verzichten Sie auf Notion-Arbeitsbereiche
Wenn Sie wissen, wie Sie Arbeitsbereiche und Teambereiche in Notion löschen, können Sie Speicherplatz freigeben, Ihren Arbeitsablauf vereinfachen oder mit einer neuen Idee von vorne beginnen. Vielleicht möchten Sie auch lesen So löschen Sie Ihr Notion-Konto.