Handwerk vs. Idee: Welches Produktivitätstool ist besser?

Modulare Produktivitätssoftware wie Craft, Notion, Airtable und Coda erfreuen sich in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit. Notion und Craft sind bei Verbrauchern, kleinen Teams und Startups recht bekannt. Aber welches ist besser für Ihren Workflow? Lernen wir die Unterschiede zwischen den beiden kennen.

In diesem Beitrag werden Craft und Notion anhand von Benutzeroberfläche, Vorlagen, KI, plattformübergreifender Verfügbarkeit, Preis, Funktionen, Teilen und mehr verglichen. Lass uns anfangen.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Beginnen wir zunächst mit der plattformübergreifenden Verfügbarkeit. Craft ist auf iPhone, iPad, Mac, Windows und im Internet verfügbar. Leider können Sie auf Android nicht darauf zugreifen.

Bei Apps für iPhone, Windows, Mac, iPad, Web und Android liegt Notion leicht vorne. Beachten Sie, dass Notion-Apps auf Mobilgeräten minderwertig wirken und aussehen. Sie sind Web-Wrapper auf iPhone und Android und sehen nicht so ausgefeilt aus wie die iOS- und iPadOS-Apps von Craft.

Benutzeroberfläche

Während Notion mit einer besseren plattformübergreifenden Verfügbarkeit die Nase vorn hat, schlägt Craft mit einer hervorragenden Benutzeroberfläche zurück. Es sieht gut aus, fühlt sich glatt an und bietet insgesamt ein besseres Benutzererlebnis.

Notion hat die Benutzeroberfläche im Laufe der Zeit durch häufige Updates verbessert, aber die Verfeinerung der Benutzeroberfläche ist noch weit von Craft entfernt. Die Softwareleistung ist jedoch ausreichend. Unter Windows und Mac hatten wir keine Probleme.

Arbeitsbereich und Organisation

Bevor wir die Funktionen besprechen, lassen Sie uns ein paar Worte zur Organisation der Notizen werfen. Sie können einen Arbeitsbereich erstellen und ihm Seiten hinzufügen. Sie können auch einen neuen Teambereich erstellen, in dem Ihr Team Seiten, Berechtigungen und Mitglieder organisiert. Auf diese Weise können Sie Ihre Datenbank vom Team getrennt halten. Sie können einem Arbeitsbereich beliebig viele Seiten hinzufügen und diese nach Ihren Wünschen übersichtlich organisieren.

Sie können auf Craft ein Team erstellen und Ihren persönlichen Bereich hinzufügen. Sie können jetzt Ordner im Space erstellen und Notizen, Dokumente und Vorlagen hinzufügen. Craft hat ein nützliches Add-on mit täglichen Notizen. Sie können Ihren Tag mit relevanten Notizen beginnen oder beenden und diese in einer Kalenderansicht überprüfen.

Vorlagen

Bei solchen Softwarelösungen spielen Templates eine große Rolle. Schließlich möchten Sie nicht stundenlang Seiten und Dokumente von Grund auf erstellen. Hier dominiert Notion Craft mit einer umfangreichen Vorlagenbibliothek vollständig.

Egal, ob Sie eine Vorlage für Marketing, HR, Projektmanagement, Reisen, Design-Portfolio, Bücher-Tracker oder einen Wochenplaner benötigen, die Standardvorlagengalerie sollte für Ihren Anwendungsfall ausreichen. Wenn das nicht ausreicht, schauen Sie sich die Galerie der Community-Vorlagen an und suchen Sie nach einer relevanten Seite.

Die Vorlagenauswahl von Craft ist im Vergleich zu Notion gering, aber für die meisten immer noch gut genug, um loszulegen. Notion unterstützt auch Widgets aus Drittquellen. Sie können eine Uhr, einen Fortschrittstracker, Wetter, Zitat und Widgets hinzufügen, um eine ästhetische Notion-Seite zu erstellen.

Merkmale

Notion und Craft verfügen über umfangreiche Bearbeitungsfunktionen zum Vervollständigen eines Dokuments oder eines Projektvorschlags. Die Umsetzung von Craft ist allerdings besser. Sie können auf das A-Symbol in der Seitenleiste klicken und alle Bearbeitungsfunktionen überprüfen. Diese Funktionen sind auch im Befehl „/“ verfügbar.

In Notion gibt es keine herkömmliche Symbolleiste. Alle Vorstellungsfunktionen werden unter dem Slash-Befehl ausgeblendet. Das ist in unseren Augen eine schlechte UX. Craft verfügt über einen speziellen Fokusmodus, um alle Ablenkungen zu entfernen. Das Gleiche ist jedoch bei Notion nicht verfügbar.

Notion funktioniert gut mit der Vorschau Ihrer Dokumente, Tabellen, Figma, Invision, Miro, Google Maps, Loom, OneDrive und anderen Dateien. Wenn Sie häufig mit solchen Drittanbieter-Apps arbeiten, entscheiden Sie sich für Notion. Mit solchen Integrationen klappt es viel besser. Sie können auch Zapier, IFTTT, Webex, Bardeen und andere Verbindungen hinzufügen.

Craft setzt auf die Ästhetik von Dokumenten, um Benutzer zu beeindrucken. Sie können einen beeindruckenden Seitenstil festlegen, um den Hintergrund zu ändern, ein Titelbild hinzuzufügen und vieles mehr. Mit beiden Apps können Sie die Seitenaktivität überprüfen, sich Tastaturkürzel merken und zugehörige Notizen verlinken.

Künstliche Intelligenz

Unser Vergleich ist unvollständig, ohne den heißen Trend zu diskutieren – Künstliche Intelligenz. Sie können Notion und Craft bitten, Ideen zu sammeln, einen Blog-Beitrag zu schreiben, eine Gliederung, einen Social-Media-Beitrag, eine kreative Geschichte und vieles mehr zu erstellen.

Notion AI kann auch ein langes Dokument zusammenfassen. Craft verfügt über ein integriertes Übersetzungstool, um die Kommunikation zwischen Teammitgliedern aus verschiedenen Regionen zu erleichtern.

Teilen und Zusammenarbeit

Dank robuster Sharing- und Collaboration-Tools eignen sich sowohl Craft als auch Notion ideal für kleine Teams und Startups. Sie können einen Arbeitsbereich oder ein Team erstellen und Ihre Mitglieder zum Beitritt einladen.

Ihre Mitglieder können an Dokumenten zusammenarbeiten, Kommentare austauschen oder sogar Reaktionen teilen (auf Craft). Notion unterstützt auch Kanban-Boards, was das Projektmanagement zum Kinderspiel macht. Craft hat keine Kanban-Boards. Sie können eine Seite oder Dokumente auch online veröffentlichen und das Engagement verfolgen.

Preis

Der kostenlose Plan von Notion bietet unbegrenzte Blöcke, begrenzte Blöcke für Teams, grundlegende Seitenanalysen, 7-Tage-Seitenverlauf und bis zu 10 Gäste. Der Plus-Plan beginnt bei 10 $ pro Monat. Sie können das Gesamtangebot und andere Orte auf einer speziellen Seite unten überprüfen.

Überprüfen Sie den Vorstellungspreis

Auch der kostenlose Plan von Craft ist ziemlich einschränkend. Sie können sich für Craft Pro für 5 US-Dollar pro Monat oder den Business-Plan für 10 US-Dollar pro Monat entscheiden, um benutzerdefinierte Domains, Branding, 1000 KI-Assistentenanfragen und bis zu 100 GB Speicherplatz freizuschalten.

Erstellen Sie Ihr persönliches Wiki

Begriffe haben in letzter Zeit den Produktivitätsbereich dominiert, und das aus guten Gründen. Allerdings lassen die Desktop- und Mobil-Apps des Unternehmens hinsichtlich UI und UX einiges zu wünschen übrig. Obwohl Craft ein Nachzügler ist, hat es die UI-Aspekte auf den Punkt gebracht. Es ist auch reich an Funktionen. Das Fehlen einer Android-App dürfte jedoch viele zurückhalten.